100% gehost in de EU
Breng taken, bewijsmateriaal, controles en opvolging samen in één beheersbaar systeem. Je ISMS leeft niet langer verspreid over spreadsheets, inboxen en losse mappen.
ISOPlanner™ bewaakt controles op de achtergrond, verzamelt bewijsmateriaal volgens een vast schema en maakt automatisch taken aan wanneer er niet meer wordt voldaan aan een of meerdere eisen van het normenkader. Het werk dat voorheen handmatige coördinatie vereiste, verloopt nu automatisch. Je team focust op beslissingen, niet op administratie.
Wijs taken en verantwoordelijkheden rechtstreeks toe aan de juiste mensen binnen de organisatie. Elke belanghebbende werkt vanuit een realtime overzicht van wat er openstaat, wat is voltooid en wie er verantwoordelijk voor is. Wanneer compliance wordt verdeeld over de juiste mensen, volgt adoptie vanzelf.
Wijs verantwoordelijkheden expliciet toe. Hou de voortgang in de gaten. Zorg ervoor dat taken en kennis overdraagbaar zijn binnen je organisatie, en niet blijven steken bij individuen.
Bouw bewijsmateriaal op terwijl je werkt, niet in een sprint vlak voor de audit. Terugkerende taken, gestructureerde opvolging en gecentraliseerde documentatie maken de auditvoorbereiding gecontroleerd, in plaats van reactief.
Het vooruitzicht van nog een platform, nog een login en nog een trainingsronde kan ontmoedigend zijn. ISOPlanner™ neemt die barrière weg. Taken komen binnen in Outlook. Samenwerking vindt plaats in Teams. Documenten en bewijsmateriaal blijven in je eigen SharePoint-tenant, binnen je eigen Microsoft-omgeving.
• Werkt binnen Outlook, Teams en SharePoint
• Minimale impact voor de organisatie
• Geen adoptieweerstand van dagelijkse gebruikers
• Nalevingsgegevens blijven binnen je eigen Microsoft-ecosysteem
Een geprofessionaliseerd ISMS moet niet alleen vandaag beter werken, het moet ook meegroeien met de organisatie.
Hoe ISOPlanner™ uitbreiding ondersteunt:
Meerdere normen• Bouw voort op je bestaande structuur bij het toevoegen van ISO 9001, NIS2, SOC 2 of andere normenkaders. Tot 40% van de beheersmaatregelen wordt automatisch overgenomen in het systeem.
ISO-versie-upgrades• Neem direct nieuwe normversies en aanpassingen mee zonder complexe datamigratie. De wijzigingen worden meegenomen in het platform.
Regelgevingswijzigingen• NIS2 en andere nieuwe vereisten worden gekoppeld aan je bestaande beheersstructuur. Geen wederopbouw vereist.
Een gefragmenteerd ISMS kost meer tijd en werk dan het op papier lijkt. Handmatige opvolging, dubbel werk, last-minute auditvoorbereiding en kennis die alleen bij individuen aanwezig is, tellen allemaal op.
Wanneer die structuur wordt vervangen door een beheerd systeem:
• Minder tijd kwijt aan handmatige coördinatie en opvolging
• Minder fouten door ontbrekende of verouderde documentatie
• Minder afhankelijkheid van individuele personen
• Kortere auditvoorbereidingscycli
De totale eigendomskosten dalen als gevolg van een betere organisatie, niet als een functie op zich.
Beleid, bewijsmateriaal en auditdocumentatie zijn gevoelig. ISOPlanner™ slaat deze documenten in je eigen SharePoint-omgeving op.
Laat teams bijdragen aan ISO 27001 in Outlook, Teams, SharePoint en Microsoft Planner, in plaats van nóg een apart platform.
Wijs verantwoordelijkheden toe en volg de voortgang zonder losse actielijsten of kennis die bij één persoon vastzit.
Verzamel bewijsmateriaal, volg acties op en werk gestructureerd en vol vertrouwen toe naar certificering of hercertificering.
Maak je ISMS beter beheersbaar zonder dat je organisatie volledig nieuwe manieren van werken hoeft aan te leren.
De snelste manier om te ontdekken of ISOPlanner™ bij uw organisatie past, is door een demo aan te vragen of het zelf uit te proberen.
01.
We hebben ISO 27001, maar ons ISMS is de huidige opzet ontgroeid. Wat houdt de overstap naar ISOPlanner™ in?
De meeste organisaties die al een jaar of langer gecertificeerd zijn, beheren hun ISMS met tools die nooit ontworpen zijn om samen te werken: controles in Word, risico's in Excel, bewijs verspreid over SharePoint-mappen. ISOPlanner™ consolideert dit in één enkel platform. De overgang begint met een gesprek over je huidige opzet. Bestaande controles, risicobeoordelingen en documentatie worden in kaart gebracht en georganiseerd. Waterland Private Equity verminderde de compliance-werkdruk met 65% na de overstap. EZZ bespaarde 18.200 euro per jaar.
02.
We moeten een tweede framework toevoegen bovenop ISO 27001. Hoeveel extra werk is dat?
Aanzienlijk minder dan de eerste. ISOPlanner™ identificeert automatisch overlappende controles tussen standaarden. Wanneer je een nieuw framework activeert, worden bestaande ISO 27001-controles eerst gematcht; 30 tot 40% van de inspanning is al gedekt voordat je begint. Voor ISO 9001 wordt ongeveer 40% van de controles automatisch overgenomen. Voor NIS2 komen de beveiligingsmaatregelen die onder ISO 27001 zijn gedocumenteerd, direct overeen met de NIS2-verplichtingen. Het toevoegen van een tweede standaard is een configuratiestap, geen nieuw project.
03.
Hoe vermindert ISOPlanner™ de voorbereidingstijd voor audits?
Auditgereedheid wordt een continue staat in plaats van een voorbereidingssprint. Elke taakvoltooiing, risicobeslissing en documentgoedkeuring wordt het hele jaar door automatisch gelogd. Wanneer de auditor arriveert, is het bewijs al georganiseerd per controle. Organisaties die voorheen weken besteedden aan de voorbereiding op surveillance-audits, reduceren dit doorgaans tot dagen. Het bewijs is actueel omdat het sinds de laatste audit is opgebouwd.
04.
Hoe moeilijk is het om te migreren vanuit onze huidige ISMS-opzet?
De migratiemoeilijkheid hangt af van hoe gestructureerd je bestaande documentatie is. De meeste organisaties met spreadsheet- of mapgebaseerde systemen kunnen binnen enkele weken migreren. Het team van ISOPlanner™ ondersteunt de overgang door bestaande controles in kaart te brengen, documentatie te importeren en het framework te configureren om aan je huidige certificeringsbereik te voldoen. Er is geen certificeringshiaat tijdens de migratie.
05.
Moet mijn team een nieuwe compliance-tool leren?
Nee. ISOPlanner™ draait binnen Microsoft 365. Compliancetaken verschijnen in Outlook, samenwerking vindt plaats in Teams en documentatie wordt opgeslagen in SharePoint. Je team werkt binnen de tools die het dagelijks al gebruikt. Er is geen aparte login, geen nieuwe interface en geen trainingsprogramma nodig voordat iemand kan bijdragen.
06.
Hoe biedt ISOPlanner™ het management inzicht in de compliancestatus?
Dashboards tonen een live overzicht van de certificeringsstatus, openstaande risico's, controledekking en aankomende auditdata, zonder dat een handmatige rapportagecyclus nodig is. Bij Premium-abonnementen verbindt Power BI-integratie compliancegegevens rechtstreeks met executive dashboards, die automatisch worden bijgewerkt. Het management ziet de huidige status van het ISMS op elk moment, zonder een rapport aan te vragen of te wachten op een auditsamenvatting.
07.
Waar worden onze compliancegegevens gehost en wie heeft er toegang toe?
Alle compliancegegevens worden opgeslagen in je eigen Microsoft 365-tenant, in je SharePoint-omgeving. ISOPlanner™ bewaart je gegevens niet op afzonderlijke servers. Europese hosting is standaard. Toegang voor auditors wordt beheerd via SharePoint-machtigingen; auditors krijgen wat ze nodig hebben voor de duur van de audit zonder dat gegevens je omgeving verlaten. Je compliancerecords blijven te allen tijde onder je controle en binnen je jurisdictie.
Log in to your ISOPlanner™ workspace, or start a free trial.
Log in Start your free trial