Auditmodule

Audits, bewijs en opvolging verbonden met je managementsysteem

Plan en voer audits uit binnen dezelfde structuur waarin je normen, maatregelen, risico's, processen en bewijs beheert.

Je ziet direct hoe de audit vordert, legt bevindingen vast op het onderdeel waar ze horen en houdt verbeteracties zichtbaar tot ze zijn opgepakt. Zo is een audit geen los moment meer, maar een vast onderdeel van je managementsysteem.

Bekijk de auditmodule in actie ↗Zo werkt het

Van voorbereiding tot blijvende opvolging

✓

Onderdeel van je managementsysteem

✓

Bevindingen gekoppeld aan bewijs

✓

Samenwerken binnen Microsoft 365

01 Voorbereiden

Plan audits gericht en verdeel het werk

Stel een eenmalige of terugkerende audit op voor één of meer normen, zoals ISO 27001 en NEN 7510. Je bepaalt welke onderdelen je controleert en gebruikt filters en eerdere auditresultaten om de scope gericht samen te stellen.

Verdeel het auditwerk over je team en de beschikbare auditdagen. Per onderdeel zie je wie verantwoordelijk is, hoe ver het staat en welke uitkomst is vastgelegd.

Zo zie je meteen wat nog gecontroleerd moet worden en wie daarvoor aan zet is.

📅

Productbeeld

Auditplanning: scope, auditdagen en verdeling

✓

Productbeeld

Auditonderdeel met bewijs en eerdere resultaten

02 Controleren

Controleer met de juiste informatie bij de hand

Tijdens de audit werk je vanuit het onderdeel dat je controleert. Bij een maatregel, proces of risico zie je meteen de bijbehorende documenten, het beschikbare bewijs en de resultaten van eerdere audits.

Leg antwoorden en conclusies direct vast. Met herbruikbare procedures en auditcriteria is duidelijk wat er gecontroleerd moet worden en welk bewijs daarbij hoort.

Elke auditor werkt zo volgens dezelfde aanpak, en niemand hoeft informatie uit losse bestanden en systemen bij elkaar te zoeken.

03 Opvolgen

Zet bevindingen direct om in actie

Een audit levert pas iets op als de bevindingen ook worden opgevolgd. Daarom maak je vanuit een auditbevinding direct een vervolgtaak aan.

Bij elke non-conformiteit leg je de opvolging vast voordat de audit wordt gepubliceerd. Ook na de afronding blijven deze taken in beeld.

Afwijkingen verdwijnen zo niet in een afgerond auditrapport: verbeteracties blijven zichtbaar tot ze zijn opgepakt.

Bevinding

Leg vast wat aandacht vraagt, op het onderdeel waar het hoort.

Non-conformiteit

›

Vervolgactie

Maak direct een vervolgtaak aan vanuit de bevinding.

›

Eigenaar

Leg vast wie verantwoordelijk is en wanneer het klaar moet zijn.

›

Opvolging

Volg de actie op, ook na afronding van de audit.

Afgerond

Productbeeld

Van bevinding naar vervolgtaak

04 Rapporteren

Werk samen aan een duidelijk auditrapport

Genereer vanuit de audit een rapport met de gecontroleerde onderdelen, bevindingen en conclusies, op basis van je eigen rapportsjabloon.

Betrokkenen verwerken aanvullingen en opmerkingen in Word, waarna je het definitieve rapport als pdf publiceert. Rapporten staan in SharePoint, zodat je team aan het concept kan samenwerken en eerdere versies beschikbaar blijven.

Per auditonderdeel bepaal je welke status bij publicatie wordt bijgewerkt in het managementsysteem. Zo sluiten rapportage en opvolging op elkaar aan.

≡

Eigen sjabloon

Je vaste rapportopbouw

↓

Samenwerken in Word

Aanvullingen en opmerkingen

↓

Versiebeheer in SharePoint

Concept en eerdere versies

↓

PDF

Definitief rapport

Gepubliceerd, status bijgewerkt

Van gezamenlijk concept naar vastgelegde conclusie

05 Blijven verbeteren

Elke audit maakt de volgende beter

Na publicatie kan de volgende audit binnen een terugkerende planning automatisch worden aangemaakt. De scope en auditopzet worden hergebruikt en eerdere resultaten blijven beschikbaar als referentie.

Gebruik ervaringen uit de uitvoering om auditcriteria en procedures verder aan te scherpen. Zo bouwt elke audit voort op de vorige en hoef je de voorbereiding niet telkens opnieuw vanaf nul te organiseren.

Audits worden zo een doorlopend verbeterproces. Je bent niet alleen klaar voor de audit, maar blijft het hele jaar aantoonbaar compliant.

Bekijk de auditmodule in actie ↗

Iedere audit

bouwt voort op de vorige

Plannen

Controleren

Bevindingen

Opvolgen

Verbeteren

Volgende audit

↻ De volgende audit begint met wat je al weet

AI als ondersteuning

AI ondersteunt, jij houdt de regie

Gebruik AI optioneel om onderdelen van het auditwerk te ondersteunen, bijvoorbeeld met scopesuggesties, conceptauditcriteria en het beoordelen van documenten en bewijs bij maatregelen en normeisen.

AI helpt ook bij conceptconclusies, rapportsamenvattingen en voorstellen voor vervolgbevindingen.

Je auditteam beoordeelt de voorstellen en bepaalt zelf wat wordt overgenomen. De inhoudelijke beoordeling en uiteindelijke conclusie blijven bij de auditor.

✓

De auditor beoordeelt en beslist

Aansluiten op je dagelijkse werk

Werk vanuit de Microsoft 365-omgeving die je team al gebruikt

Plan Teams-afspraken vanuit de audit en zie via Outlook wanneer deelnemers beschikbaar zijn. Auditwerk komt terug in de takenlijst van betrokkenen, rapporten staan in SharePoint en in Word werk je samen aan het concept.

Zo combineer je de structuur van ISOPlanner met de Microsoft 365-omgeving waarin je collega's elke dag werken.

Teams

Plan afspraken vanuit de audit.

Outlook

Zie wanneer deelnemers beschikbaar zijn.

SharePoint

Beheer rapporten en documentversies.

Word

Werk samen aan het conceptrapport.

Van auditmoment naar doorlopend proces

Van auditbevinding naar blijvende verbetering

Met de auditmodule van ISOPlanner houd je planning, uitvoering, bewijs, conclusies en verbeteracties met elkaar verbonden. Je ziet wat gecontroleerd is, welke bevindingen opvolging vragen en hoe de volgende audit voortbouwt op wat al is vastgelegd.

Bekijk de auditmodule in actie ↗Bekijk alle modules