Planen und führen Sie Audits in derselben Struktur durch, in der Sie Ihre Normen, Maßnahmen, Risiken, Prozesse und Nachweise verwalten.
Sehen Sie genau, wie weit das Audit fortgeschritten ist, erfassen Sie Feststellungen direkt beim betreffenden Element und halten Sie Verbesserungsmaßnahmen sichtbar, bis sie umgesetzt sind. Ein Audit ist damit kein einmaliges Ereignis mehr, sondern fester Bestandteil Ihres Managementsystems.
Richten Sie ein einmaliges oder wiederkehrendes Audit für eine oder mehrere Normen ein, etwa ISO 27001 und ISO 9001. Sie legen fest, welche Elemente geprüft werden, und stellen mit Filtern und früheren Auditergebnissen einen fokussierten Umfang zusammen.
Verteilen Sie die Auditarbeit auf Ihr Team und die verfügbaren Audittage. Für jedes Element sehen Sie, wer verantwortlich ist, wie weit es ist und welches Ergebnis erfasst wurde.
So sehen Sie auf einen Blick, was noch geprüft werden muss und wer als Nächstes an der Reihe ist.
Während des Audits arbeiten Sie direkt vom geprüften Element aus. Bei einer Maßnahme, einem Prozess oder einem Risiko sehen Sie sofort die zugehörigen Dokumente, die vorhandenen Nachweise und die Ergebnisse früherer Audits.
Erfassen Sie Antworten und Schlussfolgerungen direkt. Dank wiederverwendbarer Verfahren und Auditkriterien ist klar, was geprüft werden muss und welche Nachweise dazugehören.
Jeder Auditor geht gleich vor, und niemand muss Informationen aus verschiedenen Dateien und Systemen zusammensuchen.
Ein Audit lohnt sich erst, wenn die Feststellungen nachverfolgt werden. Deshalb erstellen Sie eine Folgeaufgabe direkt aus einer Auditfeststellung.
Für jede Abweichung legen Sie die Nachverfolgung fest, bevor das Audit veröffentlicht wird. Auch nach dem Abschluss bleiben diese Aufgaben im Blick.
Abweichungen verschwinden nicht in einem fertigen Auditbericht: Verbesserungsmaßnahmen bleiben sichtbar, bis sie umgesetzt sind.
Erfassen Sie, was Aufmerksamkeit erfordert, beim betreffenden Element.
Erstellen Sie direkt aus der Feststellung eine Folgeaufgabe.
Legen Sie fest, wer verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss.
Verfolgen Sie die Maßnahme, auch nachdem das Audit abgeschlossen ist.
Erstellen Sie aus dem Audit einen Bericht mit den geprüften Elementen, Feststellungen und Schlussfolgerungen – auf Basis Ihrer eigenen Berichtsvorlage.
Beteiligte ergänzen und kommentieren in Word, anschließend veröffentlichen Sie den finalen Bericht als PDF. Berichte werden in SharePoint gespeichert, sodass Ihr Team gemeinsam am Entwurf arbeiten kann und frühere Versionen verfügbar bleiben.
Für jedes Auditelement legen Sie fest, welcher Status bei der Veröffentlichung im Managementsystem aktualisiert wird. So bleiben Berichterstattung und Nachverfolgung aufeinander abgestimmt.
Nach der Veröffentlichung kann das nächste Audit eines wiederkehrenden Zeitplans automatisch angelegt werden. Umfang und Auditaufbau werden übernommen, und frühere Ergebnisse bleiben als Referenz verfügbar.
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus der Durchführung, um Auditkriterien und Verfahren weiter zu schärfen. Jedes Audit baut auf dem vorherigen auf, sodass Sie die Vorbereitung nicht jedes Mal von vorn organisieren müssen.
Audits werden zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Sie sind nicht nur bereit für das Audit, sondern bleiben das ganze Jahr nachweislich konform.
Setzen Sie KI optional für Teile der Auditarbeit ein, zum Beispiel für Vorschläge zum Umfang, Entwürfe von Auditkriterien und die Prüfung von Dokumenten und Nachweisen zu Maßnahmen und Anforderungen.
KI hilft außerdem bei Entwürfen von Schlussfolgerungen, Berichtszusammenfassungen und Vorschlägen für Folgefeststellungen.
Ihr Auditteam prüft die Vorschläge und entscheidet, was übernommen wird. Die inhaltliche Bewertung und die abschließende Schlussfolgerung bleiben beim Auditor.
Planen Sie Teams-Besprechungen direkt aus dem Audit und sehen Sie in Outlook, wann die Teilnehmenden verfügbar sind. Auditaufgaben erscheinen in den Aufgabenlisten der Beteiligten, Berichte werden in SharePoint gespeichert und am Entwurf arbeiten Sie gemeinsam in Word.
So verbinden Sie die Struktur von ISOPlanner mit der Microsoft-365-Umgebung, in der Ihre Kolleginnen und Kollegen jeden Tag arbeiten.
Besprechungen direkt aus dem Audit planen.
Sehen, wann Teilnehmende verfügbar sind.
Berichte und Dokumentversionen verwalten.
Gemeinsam am Berichtsentwurf arbeiten.
Mit dem Auditmodul von ISOPlanner bleiben Planung, Durchführung, Nachweise, Schlussfolgerungen und Verbesserungsmaßnahmen miteinander verbunden. Sie sehen, was geprüft wurde, welche Feststellungen nachverfolgt werden müssen und wie das nächste Audit auf dem bereits Erfassten aufbaut.
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