Alles innerhalb Ihrer eigenen Microsoft 365-Umgebung

Bauen und betreiben Sie ein ISMS, das nicht von einer einzelnen Person, einem Ordner oder Tabellenkalkulationen abhängt   

Risiken, Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Nachweise – stets aktuell und miteinander verknüpft.
So betreibt ISOPlanner™ ein ISMS.
Risiken, Kontrollen und Maßnahmen in einem System
Nachweise entstehen während der Arbeit, nicht erst eine Woche vor dem Audit
Verantwortlichkeiten, die sichtbar sind – statt in einem Posteingang festzustecken
Erfahren Sie, wie ein ISMS vier Frameworks abdeckt
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Access control policy
8/10
Status
MK
Richtlinie zur Zugriffskontrolle
Implementiert
JV
Überprüfung des Lieferantenrisikos
Implementierung
RS
Plan für die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
Design
Nachweise verknüpft, während Verantwortliche ihre Aufgaben abschließen

ISOPlanner™ wird von über 600 Unternehmen eingesetzt.

Unterstützt über 50 Standards
Die Management-Herausforderung

Keines dieser Tools ist das Problem

Tabellenkalkulationen, SharePoint-Ordner, E-Mail-Verläufe und geteilte Dokumente sind der Ausgangspunkt für die meisten ISMS-Projekte, und eine Zeit lang reicht das auch völlig aus. Die Probleme zeigen sich erst später: wenn Risiken, Kontrollen und Maßnahmen in verschiedenen Dateien ohne Verknüpfung zueinander existieren, wenn niemand ohne Nachfragen sagen kann, wer für was zuständig ist, wenn Nachweise für das Audit des Vorjahres mühsam rekonstruiert statt einfach abgerufen werden müssen und wenn eine zweite Person dort ansetzen muss, wo die erste aufgehört hat.

Wo sie gut funktionieren

Erstellung einer ersten Richtlinie oder Risikoliste
Einfache Dokumentenablage und Versionsverwaltung
Ad-hoc-Kommunikation zu einzelnen Aufgaben

Wo es kompliziert wird

Risiken mit den entsprechenden Nachweisen verknüpfen
Verantwortlichkeiten bei Änderungen nachverfolgen
Unterlagen das ganze Jahr über prüfungsbereit halten
Zehn Dinge, die ein ISMS zur Kontrolle benötigt

Das Herzstück jedes ISMS

Anwendungsbereich

Was das ISMS abdeckt und was nicht.

Risiken

Was schiefgehen könnte und wie wahrscheinlich das ist.

Kontrollen

Welche Kontrollen implementiert werden sollen und warum.

Verantwortliche

Wer für welchen Bereich verantwortlich ist.

Maßnahmen

Welche Aufgaben erforderlich und geplant sind.

Richtlinien

Regeln, zu denen sich das Unternehmen verpflichtet.

Nachweise

Nachweise darüber, ob das System tatsächlich funktioniert oder nicht.

Überwachung

Den Überblick zwischen formellen Überprüfungen behalten.

Audits

Regelmäßige Audits und Überprüfungen, die auch wirklich funktionieren.

Kontinuierliche Verbesserung

Ein Weg, um die Ergebnisse einer Überprüfung umzusetzen.

Jeder dieser Punkte ist für sich genommen gut zu bewältigen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, alle zehn auf dem neuesten Stand zu halten, miteinander zu verknüpfen, nachweisbar zu machen und sie im gesamten Unternehmen sowie für die entsprechenden Entscheidungsträger zugänglich zu machen.
Warum ausgerechnet Software

Was sich ändert, wenn alle Teile miteinander verbunden sind

Spezialisierte ISMS-Software ersetzt nicht die Arbeit, die mit dem Betrieb eines ISMS verbunden ist. Sie verbindet die einzelnen Teile miteinander, sodass diese Arbeit sichtbar bleibt. Ein Risiko ist mit der entsprechenden Kontrolle verknüpft. Die Kontrolle ist mit der dafür verantwortlichen Person verbunden. Und die Nachweise werden direkt bei der Erledigung der Arbeit gesammelt, anstatt sie erst im Nachhinein zusammenzutragen.

Strukturell vernetzt, nicht nur abgelegt

Risiken, Kontrollen, Maßnahmen und Nachweise sind miteinander verknüpfte Datensätze und keine separaten Dateien, die lediglich zufällig am selben Ort gespeichert sind.

Standardmäßig auf dem neuesten Stand

Status und Nachweise werden automatisch aktualisiert, sobald die Verantwortlichen ihre Aufgaben erledigen. So spiegelt das System den tatsächlichen Fortschritt wider, ohne dass zusätzliche manuelle Buchführung erforderlich ist.

Verantwortlich, nicht nur zugewiesen

Jede Kontrolle und Maßnahme hat einen namentlich benannten Verantwortlichen, den das System direkt benachrichtigen kann, anstatt sich auf eine Aufgabenliste zu verlassen, die von einer einzelnen Person gepflegt wird.

Wie ISOPlanner™ alles miteinander verbindet

Von der Anforderung zum Nachweis

Risiko

Eine Klausel, eine Verpflichtung oder ein von Ihnen identifiziertes Risiko

Kontrollen

Die gezielt gewählte Maßnahme zur Behandlung

Verantwortlicher

Eine zugewiesene Person, die vom System benachrichtigt werden kann

Maßnahme

Die Folgemaßnahme, die eine Lücke schließt

Nachweis

Verknüpft mit den abgeschlossenen Aufgaben der Verantwortlichen

Status

Jederzeit sichtbar, nicht erst kurz vor einem Audit

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Wo Sie anfangen sollten

Zwei gängige Ausgangspunkte

Aufbau Ihres ISMS

Sie wissen, dass Sie Struktur für Risiken, Kontrollen, Verantwortlichkeiten und Nachweise benötigen, und möchten dies organisieren, bevor es unübersichtlich wird.
Starten Sie mit einer strukturierten Vorlage statt bei null
Verantwortlichkeiten vom ersten Tag an festlegen
Nachweise laufend sammeln, statt kurz vor dem Audit

Professionalisierung Ihres ISMS

Ihr ISMS existiert bereits, doch es steckt in den Dateien, Tabellen und Posteingängen einzelner Personen, das funktioniert zwar aktuell, ist aber schwer zu übergeben, mühsam bei Audits und kaum skalierbar.
Ersetzen Sie verstreute Nachweise durch ein vernetztes System
Verantwortlichkeiten unabhängig von Personalwechseln sichern
Schluss mit der manuellen Arbeit vor jedem Audit
Wo es gespeichert ist

Funktioniert mit der Microsoft 365-Umgebung, die Sie bereits nutzen

Behalten Sie Ihre Dokumente in der Microsoft-Umgebung, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, während ISOPlanner™ sie mit den entsprechenden Risiken, Kontrollen und Anforderungen verknüpft.

SharePoint

Outlook

Teams

Entra ID

ISOPlanner™

Connects documents, tasks and identity to the risks, controls and requirements they supportVerbindt documenten, taken en identiteiten met de risico's, beheersmaatregelen en eisen die ze ondersteunenVerbindet Dokumente, Aufgaben und Identitäten mit den Risiken, Maßnahmen und Anforderungen, die sie unterstützen

Dokumente verbleiben in SharePoint
Identitäts- und Zugriffsverwaltung erfolgen über Entra ID
Aufgaben landen direkt in Outlook und Teams, wo die Mitarbeiter bereits arbeiten
Skalieren Sie bei Bedarf

Ein ISMS statt vier

Sobald Ihr ISMS strukturiert ist, bildet es eine gemeinsame Compliance-Basis. ISO 27001, NEN 7510, NIS2 und ISO 9001 bringen jeweils ihre eigenen spezifischen Anforderungen mit sich, überschneiden sich jedoch stark in Bezug auf Geltungsbereich, Risiken, Kontrollen, Verantwortlichkeiten und Nachweise. Ein gut strukturiertes ISMS ermöglicht es Ihnen, diese Überschneidungen zentral zu verwalten und die rahmenspezifischen Unterschiede darauf aufzubauen, anstatt die Struktur für jeden Standard von Grund auf neu zu erstellen.
Beantwortet

Häufig gestellte Fragen

01.

Wofür steht ISMS?

Ein ISMS, kurz für Information Security Management System, ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen Informationssicherheit gezielt statt zufällig steuert: Was muss geschützt werden, wer trägt die Verantwortung, welche Kontrollen sind implementiert und wie lässt sich dies nachweisen? Es schützt Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit durch Richtlinien, eine Risikobewertung, definierte Verantwortlichkeiten und einen Überprüfungszyklus, der mit neuen Bedrohungen Schritt hält. ISO 27001 ist der Standard, der die Anforderungen an ein solches System festlegt.

02.

Was ist der Unterschied zwischen einem ISMS und ISO 27001?

Das ISMS ist das System, das Sie täglich nutzen – mit Anwendungsbereich, Risiken, Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Nachweisen. ISO 27001 ist ein Standard, der festlegt, was dieses System enthalten muss und worauf es zertifiziert werden kann.

03.

Benötige ich ein separates ISMS für NIS2?

Nein. NIS2 ist ein Bündel an Verpflichtungen und kein Standard für ein Managementsystem; diese Anforderungen werden durch das ISMS erfüllt, das Sie bereits betreiben.

04.

Erfordert NEN 7510 ein eigenes Managementsystem?

Nein. NEN 7510-1:2024 enthält die normativen Bestimmungen für das Managementsystem gemäß ISO 27001, ergänzt um die spezifischen Anforderungen für das Gesundheitswesen in NEN 7510-2.

05.

Was hat sich mit BIO2 geändert?

BIO2 wurde am 15. August 2026 durch das Cyberbeveiligingswet rechtsverbindlich und schreibt durch Verweis ein ISMS nach ISO 27001 vor. BIO 1.04zv ist damit hinfällig.

06.

Ist ein CSMS dasselbe wie ein ISMS?

Nein. CSMS ist der Begriff für industrielle Systeme gemäß IEC 62443-2-1 sowie für die Fahrzeugtypgenehmigung gemäß UN-Regelung Nr. 155. Ein ISMS verwaltet die Informationssicherheit, während ein CSMS den Bereich der Betriebstechnik oder Fahrzeugplattformen abdeckt.

07.

Kann ein ISMS in Microsoft 365 betrieben werden?

Ja. Dokumente befinden sich bereits in SharePoint und Identitäten in Entra ID, sodass das ISMS zu einer Managementebene über den Unterlagen wird, die Sie ohnehin schon erstellen.

08.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Mit Instant 27001 dauert es etwa drei Monate, wobei rund 80 % der Arbeit bereits erledigt sind.