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Alle DSGVO-Pflichtfelder sind sofort verfügbar. Erfassen Sie Verarbeitungstätigkeiten direkt in ISOPlanner™ und lassen Sie die KI potenzielle Duplikate kennzeichnen, bevor sie Inkonsistenzen in Ihrem Register verursachen.
Das Datenschutzmodul ist mit dem Rest Ihrer Compliance-Arbeit verbunden. Verarbeitungstätigkeiten sind mit Ihren Assets – sowohl Datentypen als auch Verarbeitern –, Ihrem Risikoregister und den Kontrollen in Ihren aktiven Frameworks verknüpft. Datenschutzrisiken befinden sich im selben Register wie Informationssicherheitsrisiken und werden an einem Ort verwaltet.
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) folgen einer strukturierten Checkliste, die in das Modul integriert ist. Jede DSFA ist mit der Verarbeitungstätigkeit oder dem Änderungsantrag verknüpft, der sie ausgelöst hat, wodurch der vollständige Audit-Trail an einem Ort bleibt.
Greifen Sie direkt aus dem Datensatz der Verarbeitungstätigkeit über die ISOPlanner™-Bibliothek auf Datenverarbeitungsvereinbarungen zu, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Verarbeitungstätigkeiten durchlaufen einen kontrollierten Genehmigungsprozess. Benutzer ohne Genehmigungsrechte können die Genehmigung über das System anfordern, wodurch das Register jederzeit genau und auditierbar bleibt.
Führen Sie einen Compliance-Check für jede Verarbeitungstätigkeit durch, um alle erforderlichen Felder zu validieren. Mit aktiviertem KI-Assistenten gibt das System Hinweise zum Feldinhalt und dazu, was die DSGVO für jeden Eintrag vorschreibt.
Die Eigenschaft des Asset-Standorts identifiziert automatisch, ob Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, sodass Sie sofort wissen, wann zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.
Kombinierte Berichte über betroffene Personen, Assets und Verarbeitungstätigkeiten geben ein vollständiges Bild Ihrer Datenschutzlandschaft. Verarbeitungstätigkeiten erscheinen auch im Reiter Kontext der zugehörigen Assets.
01.
Was deckt das Datenschutzmodul ab?
Das Modul deckt die operativen Kernanforderungen für die DSGVO-Konformität ab: Führen eines Verarbeitungsverzeichnisses, Durchführung und Dokumentation von DPIAs, Verwaltung von Datenverarbeitungsvereinbarungen und Erstellung einer nachvollziehbaren Aufzeichnung von Datenschutzentscheidungen, alles innerhalb Ihrer bestehenden ISOPlanner-Umgebung.
02.
Wie aktiviere ich es?
Gehen Sie zu Administration, öffnen Sie die Seite Einstellungen und klicken Sie auf den Reiter Module. Aktivieren Sie das Modul Verarbeitungstätigkeiten von dort aus.
03.
Ersetzt es meine Tabelle?
Ja. Alle DSGVO-Pflichtfelder sind im Modul verfügbar. Das Register befindet sich innerhalb von ISOPlanner, verbunden mit Ihren Assets, Risiken und Kontrollen, anstatt in einer separaten Datei ohne Eigentümer und ohne Audit-Trail.
04.
Wie ist es mit ISO 27001 verbunden?
Verarbeitungstätigkeiten sind direkt mit den bereits in Ihrem Programm vorhandenen Assets, Risiken und Kontrollen verknüpft. Datenschutzrisiken erscheinen im selben Risikoregister wie Informationssicherheitsrisiken. Es gibt keinen parallelen Prozess.
05.
Was ist der Compliance-Check?
Eine Validierungsfunktion, die alle Felder einer Verarbeitungstätigkeit prüft und meldet, welche Pflichtfelder fehlen oder unvollständig sind. Mit aktiviertem KI-Assistenten gibt sie auch Hinweise, was jedes Feld enthalten sollte.
06.
Wer kann es nutzen?
Das Datenschutzmodul ist für alle ISOPlanner-Abonnements verfügbar: NIS2, Basic, Business und Premium. Der Hauptnutzer ist in der Regel der Datenschutzbeauftragte oder die Person, die diese Verantwortung trägt.
07.
Ist es ein separater Kauf?
Ja. Das Datenschutzmodul ist ein Add-on, das pro Abonnement in den Verwaltungseinstellungen aktiviert wird.
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