100% In der EU gehostet
Aufgaben, Nachweise, Kontrollen und Nachverfolgung in einem einzigen, handhabbaren System zusammenführen. Ihr ISMS ist nicht länger über Tabellen, Posteingänge und getrennte Ordner verstreut.
ISOPlanner™ überwacht Maßnahmen im Hintergrund, sammelt Nachweise nach einem festgelegten Zeitplan und erstellt automatisch Aufgaben, wenn ein Ergebnis unter den erforderlichen Schwellenwert fällt. Die Arbeit, die zuvor manuelle Koordination erforderte, läuft jetzt ohne Sie. Ihr Team konzentriert sich auf Entscheidungen, nicht auf Administration.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten direkt den zuständigen Kollegen zuweisen. Jeder Beteiligte arbeitet mit einer Echtzeit-Übersicht darüber, was offen ist, was erledigt wurde und wer verantwortlich ist. Wenn Compliance auf die richtigen Personen verteilt ist, erfolgt die Akzeptanz ganz natürlich.
Verantwortlichkeiten explizit zuweisen. Fortschritt klar verfolgen. Sicherstellen, dass Aufgaben und Wissen organisationsweit übertragbar sind und nicht bei einzelnen Personen gebunden bleiben.
Erstellen Sie Nachweise während Ihrer Arbeit, nicht in einem Sprint vor dem Audit. Wiederkehrende Aufgaben, strukturierte Nachverfolgung und zentralisierte Dokumentation machen die Audit-Vorbereitung kontrolliert statt reaktiv.
Die Aussicht auf eine weitere Plattform, eine weitere Anmeldung und eine weitere Schulungsrunde kann abschreckend sein. ISOPlanner™ beseitigt diese Hürde. Aufgaben kommen in Outlook an. Die Zusammenarbeit findet in Teams statt. Dokumente und Nachweise bleiben in Ihrem eigenen SharePoint-Tenant, innerhalb Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung.
• Funktioniert innerhalb von Outlook, Teams und SharePoint
• Minimale Auswirkung auf die Organisation
• Kein Akzeptanzwiderstand seitens der täglichen Nutzer
• Compliance-Daten bleiben innerhalb Ihres eigenen Microsoft-Ökosystems
Ein professionalisiertes ISMS sollte nicht nur heute besser funktionieren, sondern auch mit der Entwicklung Ihrer Organisation Schritt halten.
ISOPlanner™ unterstützt Organisationen, die expandieren möchten:Mehrere Normen• Bauen Sie auf Ihrer bestehenden Struktur auf, wenn Sie ISO 9001, NIS2, SOC 2 oder andere Frameworks hinzufügen. Bis zu 40% der Maßnahmen werden übernommen.
ISO-Versions-Upgrades• Neue Normversionen und Anpassungen sofort übernehmen, ohne komplexe Datenmigration. Die Änderungen werden direkt in die Plattform integriert.
Regulatorische Änderungen• NIS2 und andere neue Normen werden Ihrer bestehenden Kontrollstruktur zugeordnet. Kein Neuaufbau erforderlich.
Ein fragmentiertes ISMS kostet mehr, als es auf dem Papier aussieht. Manuelle Nachverfolgung, doppelte Arbeit, Last-Minute-Audit-Vorbereitung und Wissen, das in einzelnen Köpfen steckt, summieren sich.
Wenn diese Struktur durch ein verwaltetes System ersetzt wird:
• Weniger Zeit für manuelle Koordination und Nachverfolgung
• Weniger Fehler durch fehlende oder veraltete Dokumentation
• Weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen
• Kürzere Audit-Vorbereitungszyklen
Die Gesamtbetriebskosten sinken infolge besserer Organisation, nicht als Funktion an sich.
Richtlinien, Nachweise und Audit-Unterlagen sind sensible. ISOPlanner™ speichert diese Dokumente in Ihrer eigenen SharePoint-Umgebung.
Lassen Sie Teams in Outlook, Teams, SharePoint und Microsoft Planner zu ISO 27001 beitragen, anstatt einer weiteren separaten Plattform.
Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt, ohne unstrukturierte Aufgabenlisten oder Wissen, das bei einer Person gebunden ist.
Sammeln Sie Nachweise, verfolgen Sie Maßnahmen nach und arbeiten Sie souverän und strukturiert auf die Zertifizierung oder Rezertifizierung hin.
Gestalten Sie Ihr ISMS übersichtlicher, ohne von Ihrer Organisation zu verlangen, völlig neue Arbeitsweisen zu erlernen.
01.
Wir haben ISO 27001, aber unser ISMS ist aus seinem Setup herausgewachsen. Was beinhaltet der Wechsel zu ISOPlanner™?
Die meisten Organisationen, die seit einem Jahr oder länger zertifiziert sind, betreiben ihr ISMS mit Tools, die nie für die Zusammenarbeit konzipiert wurden: Massnahmen in Word, Risiken in Excel, Nachweise verstreut in SharePoint-Ordnern. ISOPlanner™ konsolidiert dies in einer einzigen Plattform. Der Übergang beginnt mit einem Gespräch über Ihr aktuelles Setup. Bestehende Massnahmen, Risikobewertungen und Dokumentationen werden abgebildet und organisiert. Waterland Private Equity reduzierte den Compliance-Aufwand nach dem Wechsel um 65 %. EZZ sparte 18.200 Euro pro Jahr.
02.
Wir müssen ein zweites Framework zusätzlich zu ISO 27001 hinzufügen. Wie viel Mehraufwand bedeutet das?
Deutlich weniger als beim ersten Mal. ISOPlanner™ identifiziert automatisch überlappende Massnahmen über verschiedene Normen hinweg. Wenn Sie ein neues Framework aktivieren, werden zuerst bestehende ISO 27001-Massnahmen abgeglichen; 30 bis 40 % des Aufwands sind bereits abgedeckt, bevor Sie beginnen. Für ISO 9001 werden etwa 40 % der Massnahmen automatisch übernommen. Für NIS2 lassen sich die unter ISO 27001 dokumentierten Sicherheitsmaßnahmen direkt auf die NIS2-Verpflichtungen abbilden. Eine weitere Norm hinzufügen ist ein Konfigurationsschritt, kein neues Projekt.
03.
Wie reduziert ISOPlanner™ die Audit-Vorbereitungszeit?
Die Audit-Bereitschaft wird zu einem kontinuierlichen Zustand statt zu einem Vorbereitungssprint. Jede Aufgabenerledigung, Risikoentscheidung und Dokumentenfreigabe wird das ganze Jahr über automatisch protokolliert. Wenn der Auditor eintrifft, sind die Nachweise bereits nach Massnahme organisiert. Organisationen, die zuvor Wochen mit der Vorbereitung auf Überwachungsaudits verbrachten, reduzieren dies typischerweise auf Tage. Die Nachweiskette ist aktuell, weil sie seit dem letzten Audit aufgebaut wurde.
04.
Wie schwierig ist es, von unserem aktuellen ISMS-Setup zu migrieren?
Die Schwierigkeit der Migration hängt davon ab, wie strukturiert Ihre bestehende Dokumentation ist. Die meisten Organisationen mit Tabellenkalkulations- oder Ordner-basierten Setups können innerhalb weniger Wochen migrieren. Das Team von ISOPlanner™ unterstützt den Übergang, indem es bestehende Massnahmen abbildet, Dokumentationen importiert und das Framework an Ihren aktuellen Zertifizierungsumfang anpasst. Es gibt keine Zertifizierungslücke während der Migration.
05.
Muss mein Team ein neues Compliance-Tool lernen?
Nein. ISOPlanner™ läuft innerhalb von Microsoft 365. Compliance-Aufgaben erscheinen in Outlook, die Zusammenarbeit findet in Teams statt und die Dokumentation wird in SharePoint gespeichert. Ihr Team arbeitet in den Tools, die es bereits täglich nutzt. Es gibt keine separate Anmeldung, keine neue Benutzeroberfläche und kein Schulungsprogramm, das erforderlich wäre, bevor jemand einen Beitrag leisten kann.
06.
Wie verschafft ISOPlanner™ dem Management Einblick in den Compliance-Status?
Dashboards zeigen eine Live-Ansicht des Zertifizierungsstatus, offener Risiken, der Kontrollabdeckung und anstehender Audit-Termine, ohne dass ein manueller Berichtszyklus erforderlich ist. Bei Premium-Abonnement verbindet die Power BI-Integration Compliance-Daten direkt mit Executive-Dashboards, die sich automatisch aktualisieren. Das Management sieht den aktuellen Zustand des ISMS jederzeit, ohne einen Bericht anfordern oder auf eine Audit-Zusammenfassung warten zu müssen.
07.
Wo werden unsere Compliance-Daten gehostet und wer kann darauf zugreifen?
Alle Compliance-Daten werden in Ihrem eigenen Microsoft 365 Tenant, in Ihrer SharePoint-Umgebung gespeichert. ISOPlanner™ speichert Ihre Daten nicht auf separaten Servern. Europäisches Hosting ist Norm. Der Zugriff für Auditoren wird über SharePoint-Berechtigungen verwaltet; Auditoren erhalten für die Dauer des Audits, was sie benötigen, ohne dass Daten Ihre Umgebung verlassen. Ihre Compliance-Nachweise bleiben jederzeit unter Ihrer Kontrolle und innerhalb Ihres Rechtsraums.
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