Von Excel-Tabellen zur Auditbereitschaft

ISO 27001 für Ausschreibungen. Raus aus den Excel-Tabellen, intern auditbereit.
In der EU gehostet (Symbol)
Tanja de Haan • Informationssicherheitsbeauftragte
Der Ferrari der Informationssicherheit

Bereit für das Audit, begraben unter Tabellen

Level Software ist ein junges Unternehmen, das mit der Anwendung LEVEL Kommunen eine Gesamtlösung für alle Arbeiten im Rahmen des WOZ-Gesetzes sowie für die Erhebung und Eintreibung von Gemeindesteuern anbietet. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 45 festangestellte Mitarbeiter.

Um an Ausschreibungen in dem Bereich teilnehmen zu können, in dem Level Software tätig ist, ist unter anderem aufgrund der Informationssicherheit eine ISO 27001-Zertifizierung erforderlich. Tanja de Haan, Informationssicherheitsbeauftragte bei Level, arbeitet seit Juni 2022 mit ISOPlanner™ an der Erlangung dieser ISO-Zertifizierung.

Level Software hatte die Dokumentation für die Zertifizierung in Ordnung und war bereit für das Audit, aber die Informationen waren nicht optimal digitalisiert. Tanja arbeitete hauptsächlich mit Excel-Tabellen und Checklisten, wobei das Eintragen und Überprüfen aller Aufgaben zeitaufwendig war.

Hilfe zur Selbsthilfe

Durch Mundpropaganda kam Level Software mit ISOPlanner™ in Kontakt. Nach einer Teams-Sitzung, in der Ivar van Duuren die Möglichkeiten vorstellte, begann Tanja mit der Implementierung. Das Audit war für Ende Oktober 2022 angesetzt.

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Eingebettetes ML
ML-API-Aufruf
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Befüllung, die die Arbeit für Sie erledigt

Der Einstieg verlief reibungslos. Der Befüllungsprozess ist benutzerfreundlich: Sie wählen die gewünschte Befüllung, ISOPlanner™ bereitet sie vor, und die Maßnahmen und Risiken sind sofort sichtbar. Manuelle Eingaben sind nicht mehr nötig, was Zeit spart und Fehler vermeidet.

Alles verbunden, sofort einsatzbereit

ISOPlanner™ zeigt, wie Maßnahmen, Risiken, Aufgaben, Richtlinien, Ziele und Jahrespläne zusammenhängen, alles verknüpft und sofort einsatzbereit. Ein Auditor sieht das Gesamtbild sofort, ohne sich durch unübersichtliche Excel-Tabellen wühlen zu müssen.

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ML-Plattform
API Calling ML
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Lösungen innerhalb von 24 Stunden

Level Software und Ivar vereinbarten, dass jedes Problem mit ISOPlanner™ innerhalb von 24 Stunden gelöst werden würde, und er hat sein Wort gehalten. Das ISOPlanner™-Team ist zugänglich, flexibel und zuverlässig.

Support in fünf Minuten

Der In-App-Support funktioniert gut: Man sendet einen Screenshot des Problems und innerhalb von fünf Minuten kommt eine E-Mail mit der voraussichtlichen Lösungszeit. Als Tanja nicht wusste, wie sie zwei Elemente verknüpfen sollte, führte Ivar sie über Teams durch den Prozess und schickte anschließend ein Video.

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ML-Plattform
API Calling ML
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Nächster Halt: ISAE 3402

Nach der ISO 27001-Zertifizierung planen Level Software und ISOPlanner™, direkt mit der Vorbereitung auf ISAE 3402 fortzufahren, ein neues gemeinsames Projekt.

Was in Excel-Tabellen und Checklisten feststeckte, wurde zu einem verknüpften, auditbereiten ISMS, das innerhalb weniger Monate intern eingerichtet wurde. Level Software verwaltet jetzt ISO 27001, wobei alles miteinander verbunden und für jeden Auditor bereit ist, unterstützt durch einen Support, der innerhalb von Minuten antwortet, und mit ISAE 3402 bereits als nächstem Punkt auf der Liste.

Erfahren Sie, wie ISOPlanner™ Sie auditbereit macht.