100% gehost in de EU
Alle AVG-vereiste velden zijn direct beschikbaar. Voer verwerkingsactiviteiten rechtstreeks in ISOPlanner™ in en laat AI potentiële duplicaten markeren voordat ze inconsistenties in je register veroorzaken.
De Privacy Module is gekoppeld aan de rest van je compliancewerk. Verwerkingsactiviteiten zijn gekoppeld aan je activa, zowel gegevenstypen als verwerkers, je risicoregister en de controles in je actieve normenkaders. Privacyrisico's bevinden zich in hetzelfde register als informatiebeveiligingsrisico's en worden op één plek beheerd.
Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) volgen een gestructureerde checklist die in de module is ingebouwd. Elke DPIA is gekoppeld aan de verwerkingsactiviteit of het wijzigingsverzoek dat deze heeft geactiveerd, waardoor de volledige audittrail op één plek wordt bewaard.
Krijg direct toegang tot gegevensverwerkingsovereenkomsten vanuit het verwerkingsactiviteitenrecord via de ISOPlanner™ Bibliotheek, zonder te hoeven wisselen tussen systemen.
Verwerkingsactiviteiten volgen een gecontroleerd goedkeuringsproces. Gebruikers zonder goedkeuringsrechten kunnen via het systeem goedkeuring aanvragen, waardoor het register te allen tijde nauwkeurig en controleerbaar blijft.
Voer een compliancecheck uit op elke verwerkingsactiviteit om alle verplichte velden te valideren. Als de AI Assistent is ingeschakeld, geeft het systeem advies over de inhoud van velden en wat de AVG vereist voor elke invoer.
De eigenschap 'locatie van activa' identificeert automatisch of gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, zodat je direct weet wanneer aanvullende maatregelen nodig zijn.
Gecombineerde rapporten over betrokkenen, activa en verwerkingsactiviteiten geven een volledig beeld van je privacylandschap. Verwerkingsactiviteiten verschijnen ook in het tabblad Context van gerelateerde activa.
01.
Wat omvat de Privacy Module?
De module omvat de belangrijkste operationele vereisten voor AVG-compliance: het bijhouden van een verwerkingsregister, het uitvoeren en documenteren van DPIA's, het beheren van gegevensverwerkingsovereenkomsten en het creëren van een traceerbaar overzicht van privacybeslissingen, allemaal binnen je bestaande ISOPlanner™-omgeving.
02.
Hoe activeer ik het?
Ga naar Beheer, open de pagina Instellingen en klik op het tabblad Modules. Activeer de module Verwerkingsactiviteiten van daaruit.
03.
Vervangt het mijn spreadsheet?
Ja. Alle AVG-vereiste velden zijn beschikbaar in de module. Het register bevindt zich binnen ISOPlanner™, gekoppeld aan je activa, risico's en controles, in plaats van in een apart bestand zonder eigenaar en zonder audittrail.
04.
Hoe is het gekoppeld aan ISO 27001?
Verwerkingsactiviteiten zijn direct gekoppeld aan activa, risico's en controles die al in je programma aanwezig zijn. Privacyrisico's verschijnen in hetzelfde risicoregister als informatiebeveiligingsrisico's. Er is geen parallel proces.
05.
Wat is de compliancecheck?
Een validatiefunctie die alle velden van een verwerkingsactiviteit controleert en rapporteert welke verplichte velden ontbreken of onvolledig zijn. Als de AI Assistent is ingeschakeld, geeft de assistent ook advies over wat elk veld moet bevatten.
06.
Wie kan het gebruiken?
De Privacy Module is beschikbaar voor alle ISOPlanner™-abonnementen: NIS2, Basic, Business en Premium. De primaire gebruiker is doorgaans de Functionaris Gegevensbescherming of degene die deze verantwoordelijkheid draagt.
07.
Is het een aparte aankoop?
Ja. De Privacy Module is een add-on die per abonnement geactiveerd kan worden in de beheerdersinstellingen.
Log in to your ISOPlanner™ workspace, or start a free trial.
Log in Start your free trial