100% gehost in de EU
Alle AVG-vereiste velden zijn direct beschikbaar. Voer verwerkingsactiviteiten rechtstreeks in ISOPlanner™ in en laat AI potentiële duplicaten markeren voordat ze inconsistenties in uw register veroorzaken.
De Privacy Module is gekoppeld aan de rest van uw compliancewerk. Verwerkingsactiviteiten zijn gekoppeld aan uw activa, zowel gegevenstypen als verwerkers, uw risicoregister en de controles in uw actieve normenkaders. Privacyrisico's bevinden zich in hetzelfde register als informatiebeveiligingsrisico's en worden op één plek beheerd.
Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) volgen een gestructureerde checklist, die in de module is ingebouwd. Elke DPIA is gekoppeld aan de verwerkingsactiviteit of het wijzigingsverzoek dat deze heeft geactiveerd, waardoor het volledige audit trail op één plek wordt bewaard.
Krijg direct toegang tot gegevensverwerkingsovereenkomsten vanuit het verwerkingsactiviteitenrecord via de ISOPlanner™ Bibliotheek, zonder te hoeven wisselen tussen systemen.
Verwerkingsactiviteiten volgen een gecontroleerd goedkeuringsproces. Gebruikers zonder goedkeuringsrechten kunnen via het systeem goedkeuring aanvragen, waardoor het register te allen tijde nauwkeurig en controleerbaar blijft.
Voer een compliance check uit op elke verwerkingsactiviteit om alle verplichte velden te valideren. Met de AI Assistent ingeschakeld, geeft het systeem advies over de inhoud van velden en wat de AVG vereist voor elke invoer.
De eigenschap 'locatie van activa' identificeert automatisch of gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, zodat u direct weet wanneer aanvullende maatregelen nodig zijn.
Gecombineerde rapporten over betrokkenen, activa en verwerkingsactiviteiten geven een volledig beeld van uw privacy-landschap. Verwerkingsactiviteiten verschijnen ook in het tabblad Context van gerelateerde activa.
01.
Wat omvat de Privacy Module?
De module omvat de belangrijkste operationele vereisten voor AVG-compliance: het bijhouden van een verwerkingsregister, het uitvoeren en documenteren van DPIA's, het beheren van gegevensverwerkingsovereenkomsten en het creëren van een traceerbaar overzicht van privacybeslissingen, allemaal binnen uw bestaande ISOPlanner™ omgeving.
02.
Hoe activeer ik het?
Ga naar Beheer, open de pagina Instellingen en klik op het tabblad Modules. Activeer de module Verwerkingsactiviteiten van daaruit.
03.
Vervangt het mijn spreadsheet?
Ja. Alle AVG-vereiste velden zijn beschikbaar in de module. Het register bevindt zich binnen ISOPlanner™, gekoppeld aan uw activa, risico's en controles, in plaats van in een apart bestand zonder eigenaar en zonder audit trail.
04.
Hoe is het gekoppeld aan ISO 27001?
Verwerkingsactiviteiten zijn direct gekoppeld aan activa, risico's en controles die al in uw programma aanwezig zijn. Privacyrisico's verschijnen in hetzelfde risicoregister als informatiebeveiligingsrisico's. Er is geen parallel proces.
05.
Wat is de compliance check?
Een validatiefunctie die alle velden van een verwerkingsactiviteit controleert en rapporteert welke verplichte velden ontbreken of onvolledig zijn. Met de AI Assistent ingeschakeld, geeft het ook advies over wat elk veld moet bevatten.
06.
Wie kan het gebruiken?
De Privacy Module is beschikbaar voor alle ISOPlanner™ abonnementen: NIS2, Basic, Business en Premium. De primaire gebruiker is doorgaans de Functionaris Gegevensbescherming of degene die deze verantwoordelijkheid draagt.
07.
Is het een aparte aankoop?
Ja. De Privacy Module is een add-on, die per abonnement geactiveerd kan worden in de beheerdersinstellingen.
Log in to your ISOPlanner™ workspace, or start a free trial.
Log in Start your free trial