100% gehost in de EU
ISOPlanner™ biedt een auditor of consultant een enkel, georganiseerd overzicht van uw volledige complianceprogramma. Wanneer een auditor arriveert, leidt u deze direct door uw implementatie in het platform. Elke controle, elk bewijsstuk, elke beslissing. Duidelijk gepresenteerd, zonder de verwarring van mappenstructuren.
Als u een auditor directe toegang wilt geven om uw compliance processen zelfstandig te beoordelen, dan kan dat. Een auditor kan de benodigde informatie zelf vinden en beoordelen, zonder uw tussenkomst of begeleiding. Dit maakt het proces soepeler en onafhankelijker.
Interne auditors gebruiken dezelfde omgeving. Taken zijn direct zichtbaar bij de controles en risico's waartoe ze behoren, waardoor een traceerbaar intern auditspoor ontstaat zonder extra administratie.
87% is geen toeval. Het is wat er gebeurt wanneer de auditor alles direct kan inzien. Elke beheersmaatregel op zijn plek. Elk bewijsstuk waar het hoort. De volledige scope, klaar om te verifiëren zodra de auditor inlogt. Bereid u zo voor, en in één keer slagen is niet langer hopen, maar verwachten.
01.
Hoe wordt de toegang voor auditors doorgaans geregeld, en welke problemen ontstaan daardoor?
De meeste organisaties regelen de toegang voor auditors met ad-hoc e-mailconversaties, gedeelde mappen zonder duidelijke grenzen, of externe portals die voor iedereen frictie veroorzaken. Er is geen duidelijk auditspoor van wat er is gedeeld, toegang is moeilijk in te trekken en de voorbereiding is reactief in plaats van gestructureerd.
02.
Hoe beheert ISOPlanner de toegang voor auditors?
Via SharePoint-machtigingen en Microsoft-gastaccounts. Auditors hebben rechtstreeks toegang tot compliance-documentatie in SharePoint. Geen extern portaal om te configureren, geen apart inlogsysteem om te beheren, geen exportpakket om voor te bereiden. Uw organisatie bepaalt wat de auditor kan zien met behulp van de SharePoint-machtigingen die uw IT-team al beheert.
03.
Hoe worden externe auditors ingesteld als gastgebruikers?
Als Microsoft-gastaccounts via standaard Microsoft 365-functionaliteit. Geen aanvullende software, geen ISOPlanner-specifieke configuratie, geen betrokkenheid van externe leveranciers. Wanneer de opdracht is voltooid, wordt de toegang ingetrokken via hetzelfde Microsoft 365-beheerpaneel dat werd gebruikt om deze te verlenen.
04.
Hoe wordt de auditscope vooraf gedefinieerd?
Koppel de relevante controles, documenten en bewijsstukken aan het auditobject voordat de auditor arriveert. Voorbereidingschecklists bevestigen dat alles wat nodig is aanwezig is voordat toegang wordt verleend. Wanneer de auditor een vraag stelt, navigeer dan naar de controle en presenteer de volledige geschiedenis, zonder te zoeken in verschillende systemen.
05.
Hebben externe auditors een ISOPlanner-licentie nodig?
Nee. Gastaccounts in ISOPlanner zijn gratis en vereisen geen licentie. De toegang is afgestemd op precies wat de auditor nodig heeft via SharePoint-machtigingen. Alles buiten die scope blijft ontoegankelijk.
06.
Hoe worden interne audits in hetzelfde systeem afgehandeld?
Hetzelfde toegangscontrolemodel is van toepassing. Interne auditors zijn teamleden met afgebakende rechten voor de relevante beoordelingsperiode. Hun bevindingen worden in ISOPlanner vastgelegd tegen de controles die zij hebben beoordeeld, waardoor een traceerbaar intern auditspoor ontstaat dat externe certificering ondersteunt.
07.
Wat is het slagingspercentage van ISOPlanner voor de eerste certificering?
95% van de ISOPlanner-klanten slaagt voor hun eerste certificeringsaudit. Dit resultaat komt voort uit meer dan 200 implementaties. Gestructureerde voorbereiding, georganiseerd bewijsmateriaal en duidelijke toegang voor auditors zijn een belangrijk onderdeel van dit succes.
Log in to your ISOPlanner™ workspace, or start a free trial.
Log in Start your free trial