100% gehost in de EU
ISOPlanner™ presenteert geen leeg canvas op dag één. Het platform is vooraf geconfigureerd met het framework dat u implementeert, de controles die van toepassing zijn op uw scope en de taken die moeten worden uitgevoerd om u gecertificeerd te krijgen.
Uw team ziet wat er moet gebeuren, wie de eigenaar is en in welke volgorde. De eerste week is productief, niet besteed aan het uitzoeken hoe het systeem gestructureerd moet worden.
Elk ondersteund framework wordt geleverd met een bibliotheek aan sjablonen: beleidsdocumenten, risicoregisters, control sets en auditchecklists. Dit zijn startpunten, geen rigide standaardinstellingen. U past ze aan uw organisatie aan en ze worden van u.
Het alternatief is bouwen vanuit een leeg document in Word. De meeste organisaties besteden daar maanden aan voordat het compliancewerk überhaupt begint. Met ISOPlanner™ wordt die fase overgeslagen.
Het behalen van de eerste certificering is een reeks stappen. ISOPlanner™ maakt die reeks zichtbaar. Implementatietaken worden gepland in het Jaarplan, toegewezen aan de juiste teamleden en gevolgd via Outlook. De voortgang is zichtbaar voor het management in het dashboard zonder dat een statusvergadering nodig is.
U heeft geen externe consultant nodig om de implementatie op koers te houden. Het platform doet het.
Wanneer de AI Assistent is ingeschakeld, profileert ISOPlanner™ uw organisatie automatisch, verzamelt bedrijfsinformatie om uw compliance-framework vanaf de eerste sessie context te geven. Tijdens de initiële setup genereert AI projectdocumenten op basis van uw implementatiemijlpalen, waardoor de uren die handmatige voorbereiding doorgaans kost, worden verkort. Uw team bereikt de eerste echte compliance-taak sneller.
Wanneer de compliance-manager die de implementatie leidde vertrekt, gaat het programma door. Alles is gedocumenteerd in ISOPlanner™: welke controles zijn geïmplementeerd, welk bewijs deze ondersteunt, wie eigenaar is van elk proces en wat de volgende deadline is.
Nieuwe teamleden worden via dezelfde structuur ingewerkt. De institutionele kennis zit niet in het hoofd van één persoon.
De onboarding van ISOPlanner™ omvat toegang tot de kennisbank, video-academie en het netwerk van gecertificeerde partners. Voor organisaties die praktische ondersteuning willen, kunnen implementatiepartners worden ingeschakeld voor de onderdelen waar deskundige begeleiding de meeste tijd bespaart.
Het platform is ontworpen om zelfstandig te worden gebruikt. Ondersteuning is beschikbaar wanneer het waarde toevoegt.
01.
Hoe wordt de toegang voor auditors doorgaans geregeld en welke problemen veroorzaakt dat?
De meeste organisaties regelen de toegang voor auditors met ad-hoc e-mailthreads, gedeelde mappen zonder duidelijke grenzen, of portals van derden die voor iedereen frictie veroorzaken. Er is geen duidelijk auditspoor van wat er is gedeeld, toegang is moeilijk in te trekken en de voorbereiding is reactief in plaats van gestructureerd.
02.
Hoe beheert ISOPlanner™ de toegang voor auditors?
Via SharePoint-machtigingen en Microsoft-gastaccounts. Auditors hebben rechtstreeks toegang tot compliance-documentatie in SharePoint. Geen portal van derden om te configureren, geen apart inlogsysteem om te beheren, geen exportpakket om voor te bereiden. Uw organisatie definieert wat de auditor kan zien met behulp van de SharePoint-machtigingen die uw IT-team al beheert.
03.
Hoe worden externe auditors ingesteld als gastgebruikers?
Als Microsoft-gastaccounts via standaard Microsoft 365-functionaliteit. Geen aanvullende software, geen ISOPlanner™ specifieke configuratie, geen betrokkenheid van externe leveranciers. Wanneer de opdracht is voltooid, wordt de toegang ingetrokken via hetzelfde Microsoft 365-beheerpaneel dat werd gebruikt om deze te verlenen.
04.
Hoe wordt de auditscope vooraf gedefinieerd?
Koppel de relevante controles, documenten en bewijsstukken aan het auditobject voordat de auditor arriveert. Voorbereidingschecklists bevestigen dat alles wat nodig is aanwezig is voordat toegang wordt verleend. Wanneer de auditor een vraag stelt, navigeer dan naar de controle en presenteer de volledige geschiedenis, zonder te zoeken in verschillende systemen.
05.
Hebben externe auditors een ISOPlanner™ licentie nodig?
Nee. Gastaccounts in ISOPlanner™ zijn gratis en vereisen geen licentie. Toegang wordt afgebakend tot precies wat de auditor nodig heeft via SharePoint-machtigingen. Alles buiten die scope blijft ontoegankelijk.
06.
Hoe worden interne audits in hetzelfde systeem afgehandeld?
Hetzelfde toegangscontrolemodel is van toepassing. Interne auditors zijn teamleden met afgebakende machtigingen voor de relevante beoordelingsperiode. Hun bevindingen worden in ISOPlanner™ vastgelegd tegen de controles die zij hebben beoordeeld, waardoor een traceerbaar intern auditspoor ontstaat dat externe certificering ondersteunt.
07.
Wat is het slagingspercentage van ISOPlanner™ voor de eerste certificering?
87% van de ISOPlanner™ klanten slaagt voor hun eerste certificeringsaudit. Dit resultaat komt voort uit meer dan 200 implementaties. Gestructureerde voorbereiding, georganiseerd bewijsmateriaal en duidelijke toegang voor auditors zijn een belangrijk onderdeel van dit succes.
Log in to your ISOPlanner™ workspace, or start a free trial.
Log in Start your free trial