GRC software essentieel voor compliance

GRC software essentieel voor compliance

GRC software essentieel voor compliance
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
Het waarborgen van de (informatie)veiligheid, het naleven van wet- en regelgeving en het beheersen van risico's is Ć©Ć©n van de belangrijkste verantwoordelijkheden van security officers. En dat kan best uitdagend zijn. Gelukkig biedt GRC (Governance, Risk en Compliance) software een krachtige oplossing om deze uitdagingen het hoofd te bieden.

In dit artikel lees je meer over wat GRC software is, waarom het belangrijk is, welke essentiƫle features je moet overwegen en hoe het jouw organisatie helpt bij ISO-certificering.

Wat is GRC software?

GRC software is een geĆÆntegreerd platform dat organisaties helpt om effectief governance, risicobeheer en compliance activiteiten te beheren. Het biedt een centraal systeem om beleid, processen, risico's en controles vast te leggen, te monitoren en te rapporteren. Met GRC software kunnen bedrijven een holistisch beeld krijgen van hun risico- en compliance landschap en de juiste acties ondernemen om deze te beheersen.

GRC software combineert vaak verschillende modules zoals risicobeheer, interne controles, compliance management, audit management en incident management. Door al deze aspecten in ƩƩn platform samen te brengen, ben je als organisatie beter in staat een gestroomlijnde en efficiƫnte aanpak van (informatie)beveiliging te realiseren.

Waarom is GRC software belangrijk?

Organisaties worden steeds vaker geconfronteerd met risico's en steeds strengere wet- en regelgeving. Denk bijvoorbeeld aan de GDPR voor gegevensbescherming, ISO-normen voor kwaliteit en veiligheid en sectorspecifieke regelgeving. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade en zelfs strafrechtelijke vervolging.

Daarnaast brengen technologische ontwikkelingen zoals cloud computing, internet of things en kunstmatige intelligentie nieuwe risico's met zich mee op het gebied van cybersecurity, privacy en ethiek. Het is cruciaal voor bedrijven om deze risico's proactief te identificeren, te beoordelen en te beheersen.

GRC software helpt organisaties om grip te krijgen op deze complexe omgeving. Het biedt inzicht in de relevante wet- en regelgeving en ondersteunt bij het opstellen en beheren van beleid en procedures. Ook helpt het bij het identificeren en beoordelen van risico's. Met GRC software toon je als bedrijf aan dat ze compliant zijn, dat je audits efficiƫnt afhandelt en dat je snel reageert op incidenten.

Essentiƫle features van GRC software

Bij het selecteren van GRC software is het belangrijk om te letten op een aantal essentiƫle features. Hieronder bespreken we enkele belangrijke kenmerken.

1. Risicobeheer

Een krachtige risicobeheermodule helpt bij het identificeren, beoordelen en beheersen van risico's. Het moet risico-eigenaarschap toewijzen, risicobeoordelingen faciliteren en risicorespons maatregelen ondersteunen.

2. Compliance management

GRC software moet audits stroomlijnen door auditplanning, uitvoering van audits en auditrapportage te ondersteunen. Integratie met risico- en compliancebeheer is essentieel voor een risicogebaseerde auditaanpak.

3. Audit management

GRC software moet audits stroomlijnen door auditplanning, uitvoering van audits en auditrapportage te ondersteunen. Integratie met risico- en compliancebeheer is essentieel voor een risicogebaseerde auditaanpak.

4. Incidentmanagement

Een effectief incident management proces is cruciaal voor het snel detecteren, onderzoeken en oplossen van security incidenten en compliance problemen. GRC software moet incidentrapportage, workflows en root cause analyse ondersteunen.

5. Beleids- en documentbeheer

Beleid, procedures en andere GRC-gerelateerde documenten moet je centraal kunnen opslaan, beheren en distribueren. Versiebeheer, toegangscontrole en testen zijn belangrijke functies.

6. Rapportage en dashboards

Krachtige rapportage en intuĆÆtieve dashboards zijn essentieel om inzicht te krijgen in de GRC status en trends. Flexibele rapportage, real-time dashboards en drill-down mogelijkheden helpen bij datagestuurde besluiten.

7. Integratie en schaalbaarheid

GRC software moet te integreren zijn met andere systemen zoals SIEM, vulnerability management en ticketing tools. Een schaalbare architectuur is nodig om mee te groeien met je organisatie.

GRC software en ISO-certificering

Voor veel technische bedrijven is het behalen en behouden van ISO-certificeringen zoals ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 14001 (milieu) van groot belang. GRC software kan een waardevolle tool zijn om aan de eisen van deze normen te voldoen.

ISO-normen vereisen een systematische aanpak van risicobeheer, het implementeren van passende controles en het continu verbeteren van processen. GRC software ondersteunt hierbij door:

  • Het identificeren en beoordelen van risico's die relevant zijn voor de ISO-scope
  • Het definiĆ«ren en beheren van beleid en procedures die voldoen aan ISO-eisen
  • Het koppelen van ISO-controls aan risico's en compliance vereisten
  • Het plannen en uitvoeren van interne audits ter voorbereiding op ISO-audits
  • Het bijhouden van actiepunten en verbetermaatregelen voortkomend uit audits
  • Het genereren van de benodigde documentatie en bewijs voor ISO-certificering

Door GRC software te gebruiken, toon je als organisatie aan dat je een gestructureerd en effectief managementsysteem hebt dat voldoet aan de ISO-normen. Het helpt bij het stroomlijnen en automatiseren van veel taken rondom ISO-compliance. Hierdoor verloopt het behalen en behouden van certificeringen efficiƫnter.

9 Tips voor een succesvolle implementatie van GRC software

Weet je welke belangrijke rol GRC software speelt bij risicobeheer en compliance en wil je GRC software implementeren in jouw organisatie? Hier vind je een aantal handige tips.

1. Definieer duidelijke doelstellingen

Voordat je begint met de implementatie, is het cruciaal om duidelijke doelen te stellen. Wat wil je precies bereiken met de GRC software? Welke specifieke problemen moet het oplossen? Door concrete doelen te stellen, creĆ«er je focus en is het eenvoudiger achteraf te evalueren of de implementatie geslaagd is.Ā 

2. Zorg voor draagvlak binnen de organisatie

Een succesvolle implementatie vereist draagvlak binnen de hele organisatie. Betrek daarom vanaf het begin stakeholders van verschillende afdelingen, zoals IT, juridische zaken en het management. Communiceer duidelijk over het doel en de voordelen van de GRC software. Wanneer iedereen op Ć©Ć©n lijn zit, verloopt de implementatie een stuk soepeler.

3. Kies de juiste GRC software

Er zijn tal van GRC softwareoplossingen op de mar0 verkrijgbaart. Het is essentieel om een oplossing te kiezen die aansluit bij de specifieke behoeften en eisen van jouw organisatie. Maak een lijst met must-have features en nice-to-haves. Vraag demo's en referenties aan bij leveranciers en vergelijk zorgvuldig voordat je een beslissing neemt.

4. Integreer met bestaande systemen

Kijk goed naar hoe de GRC software te integreren is met de bestaande IT-infrastructuur en systemen binnen jouw organisatie. Naadloze integratie is essentieel voor een efficiƫnte werking en voorkomt dubbel werk of inconsistenties. Verifieer of de gekozen oplossing compatibel is en ondersteund wordt door je huidige IT-omgeving.

5. Zet in op training en adoptie

Zelfs de beste GRC software is waardeloos als medewerkers niet weten hoe ze ermee moeten werken. Investeer daarom voldoende tijd en middelen in training en ondersteuning. Organiseer workshops, webinars of online cursussen om gebruikers vertrouwd te maken met de nieuwe tools. Stel daarnaast duidelijke richtlijnen op voor het gebruik ervan.

6. Begin klein en schaal geleidelijk op

Implementeer de GRC software stap voor stap, in plaats van alles in Ć©Ć©n keer te willen doen. Begin met een pilot binnen een specifiek domein of afdeling. Verzamel feedback, optimaliseer processen en breid vervolgens geleidelijk uit naar andere delen van de organisatie. Zo behoud je overzicht en kun je tijdig bijsturen waar nodig.

7. Maak gebruik van automatisering

Een groot voordeel van GRC software is de mogelijkheid tot automatisering van handmatige en tijdrovende taken. Maak hier optimaal gebruik van. Automatiseer zoveel mogelijk standaardprocessen, workflows en rapportages. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je menselijke fouten en kunnen medewerkers zich richten op taken met meer toegevoegde waarde.

8. Bewaak en meet prestaties

Stel KPI's (Key Performance Indicators) op om de prestaties van de GRC software te meten. Monitor zaken als gebruikersadoptie, tijdsbesparing, aantal geĆÆdentificeerde risico's en compliance-scores. Gebruik deze data om de voortgang te evalueren en waar nodig processen of gebruik bij te sturen voor optimaal resultaat.

9. Zorg voor continue verbetering

Een GRC implementatie is nooit klaar. Bedrijfsrisico's en wet- en regelgeving evolueren voortdurend. Blijf daarom continu werken aan het verbeteren en optimaliseren van je GRC processen en het gebruik van de software. Verzamel regelmatig feedback van gebruikers, analyseer resultaten en stuur tijdig bij. Zo blijft je GRC aanpak up-to-date en effectief.

Conclusie

GRC software is een onmisbaar hulpmiddel voor security officers. Het biedt een geĆÆntegreerd platform om governance, risicobeheer en compliance effectief te managen in een steeds complexere bedrijfsomgeving.

Door de juiste GRC software te implementeren met essentiƫle features zoals risicobeheer, compliance management en audit management, krijg je beter grip op risico- en compliance uitdagingen. Bovendien is GRC software waardevol bij het behalen en behouden van belangrijke ISO-certificeringen. Het ondersteunt bij het implementeren van een systematische aanpak die voldoet aan de eisen van normen zoals ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001.

Lees ook: Alles wat je moet weten over een ISMS

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

is a

company

ISOPlanner

Juridisch

Contact

ļ–
+31 85 0044933
ī€
support@isoplanner.app
ļˆ
Simon van der Stellaan 15 ā€“ 2803 EJ Gouda Netherlands

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

EĆ©n van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is security awareness - het bewustzijn en de kennis van medewerkers over beveiligingsrisico's en hoe ze deze voorkomen.

In dit artikel ontdek je meer over wat security awareness precies is, wie de grootste risico's vormen, welke maatregelen effectief zijn en hoe je medewerkers traint op dit gebied.

Wat is security (risk) awareness?

Security awareness verwijst naar het besef en begrip van medewerkers over de potentiƫle beveiligingsrisico's en bedreigingen voor de informatie en systemen van een organisatie. Het gaat erom dat medewerkers weten welke risico's er zijn, hoe ze deze herkennen en wat ze moeten doen om incidenten te voorkomen of te melden.

Security awareness is een cruciaal onderdeel van de beveiligingsstrategie van elke organisatie. Waarbij het doel is om een beveiligingsbewuste cultuur te creƫren waarin medewerkers proactief beveiligingsrisico's identificeren en verminderen.

Denk bijvoorbeeld aan het volgen van beveiligingsbeleid en -procedures, het herkennen van verdachte activiteiten en het melden van incidenten. Een sterke security awareness vermindert het risico op datalekken, malware-infecties, phishingaanvallen en andere beveiligingsinbreuken aanzienlijk.

Wie vormen de grootste risico's bij informatiebeveiliging?

Hoewel externe dreigingen zoals hackers en cybercriminelen zeker een groot risico vormen, zijn het vaak de eigen medewerkers die onbewust de grootste beveiligingsrisico's veroorzaken.

Bijvoorbeeld door een gebrek aan kennis, onoplettendheid of het niet naleven van beveiligingsbeleid. Een paar voorbeelden van risicovolle acties door medewerkers zijn:

  • Klikken op links of bijlagen in phishingmails
  • Gebruik van zwakke of dezelfde wachtwoordenĀ 
  • Onbeveiligd delen van gevoelige informatie
  • Verbinden van onbeveiligde apparaten met het bedrijfsnetwerk
  • Installeren van ongeautoriseerde software
  • Gebruik van een digitale bedrijfsomgeving via een onbeveiligd netwerk

Naast medewerkers vormen ook leidinggevenden, externe partners en zelfs klanten beveiligingsrisico's als ze zich onvoldoende bewust zijn van de juiste maatregelen. Het is daarom essentieel om security awareness in de hele organisatie en daarbuiten te bevorderen.

Welke maatregelen zijn effectief voor meer security awareness

Organisaties doen er goed aan om onderstaande maatregelen te nemen die de security awareness onder medewerkers vergroten:

1. Regelmatige training en voorlichting

Bied medewerkers regelmatig trainingen en voorlichtingssessies aan over informatiebeveiliging. Behandel onderwerpen als het herkennen van phishing, sterk wachtwoordbeheer, veilig internetgebruik en het melden van incidenten.

2. Phishing-simulaties

Stuur nep-phishingmails naar medewerkers om hun vermogen te testen om deze te herkennen en hier correct op te reageren. Geef feedback en extra training aan degenen die in de val trappen.

3. Beleid en procedures

Stel duidelijk beveiligingsbeleid en -procedures op en communiceer deze naar alle medewerkers. Zorg ervoor dat ze begrijpen wat er van hen wordt verwacht op het gebied van informatiebeveiliging.

4. Motivatie en betrokkenheid

Moedig medewerkers aan om proactief beveiligingsbewust te zijn en stel hier doelen voor op. Beloon goed gedrag en creƫer een cultuur waarin security awareness wordt gewaardeerd.

5. Visuele hulpmiddelen

Gebruik posters, screensavers, nieuwsbrieven en andere visuele hulpmiddelen om medewerkers te herinneren om de juiste beveiligingsmaatregelen te nemen.

Door een combinatie van deze maatregelen te implementeren, bouw je als organisatie een sterke security awareness cultuur op en verminder je het risico op beveiligingsincidenten.

ISO 27001 en security awareness

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Deze norm biedt een raamwerk van eisen en richtlijnen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie te waarborgen. Hoewel de nadruk vaak ligt op technische en organisatorische maatregelen, is security awareness ook een belangrijk onderdeel van ISO 27001.

Hoofdstuk 7.3 van de norm gaat specifiek over 'Awareness, opleiding en training inzake informatiebeveiliging'. Hierin staat dat de organisatie moet zorgen dat medewerkers zich bewust zijn van het informatiebeveiligingsbeleid en hun eigen verantwoordelijkheden daarbij.

Ook moeten zij regelmatig relevante trainingen en opleidingen krijgen. Daarnaast eist ISO 27001 dat de effectiviteit van het awareness programma wordt gemeten en geƫvalueerd.

Door te voldoen aan deze eisen van ISO 27001 leg je als organisatie een solide basis voor alle security awareness activiteiten. Het biedt structuur en zorgt ervoor dat awareness een vast onderdeel wordt van de informatiebeveiligingsaanpak binnen jouw organisatie. Bovendien toont een ISO 27001 certificering aan klanten en andere stakeholders dat je security serieus neemt.

5 Tips om medewerkers te trainen op security awareness

Training is dus een essentieel onderdeel van het bevorderen van security awareness. Hier zijn enkele tips voor het effectief trainen van medewerkers:

  1. Maak het relevant: Gebruik voorbeelden en scenario's die aansluiten bij de dagelijkse werkzaamheden en risico's van medewerkers. Laat zien hoe beveiligingsrisico's hen persoonlijk beĆÆnvloeden.
  2. Houd het interessant: Vermijd saaie, technische presentaties. Gebruik interactieve elementen, games, quizzen en praktische oefeningen om de training boeiend te houden.
  3. Herhaal regelmatig: Eenmalige training is niet voldoende. Plan regelmatige opfriscursussen en updates in om kennis vers te houden en in te spelen op nieuwe dreigingen.
  4. Evalueer de effectiviteit: Meet het beveiligingsbewustzijn en -gedrag van medewerkers voor en na de training. Gebruik deze inzichten om de training te verbeteren.
  5. Bied ondersteuning: Zorg ervoor dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen met vragen en meldingen over beveiligingskwesties. Bied hulpmiddelen en ondersteuning om hen te helpen goede beveiligingspraktijken toe te passen.

Door medewerkers effectief te trainen, kunnen organisaties een human firewall creƫren - een krachtige verdedigingslinie tegen beveiligingsdreigingen.

Conclusie

Security awareness is dus van cruciaal belang voor de informatiebeveiliging van elke organisatie. Door medewerkers bewust te maken van risico's en hen te trainen in goede beveiligingspraktijken, verminder je het risico op kostbare beveiligingsincidenten aanzienlijk verminderen.

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Als security officer heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te hebben en te houden. Wil je ISO-gecertificeerd worden voor de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie, dan is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.

Maar wat houdt een ISMS precies in? Hoe ziet het eruit en uit welke onderdelen bestaat het? In dit artikel gaan we uitgebreid in op deze vragen.

Wat is een ISMS?

Een ISMS is een systematische aanpak voor het beheren van gevoelige bedrijfsinformatie, zodat het veilig blijft. Het is een systeem waarbij je registreert welke mensen, processen en IT-systemen bij die informatiebeveiliging betrokken zijn.

Met een ISMS identificeer en beheer je op een gestructureerde manier de bedreigingen waar jouw organisatie mee te maken heeft en welke maatregelen je neemt om die bedreigingen te minimaliseren. De meest basale manier waarop organisaties hun informatiebeveiliging beheren is in een Excel spreadsheet. Maar meer professionele organisaties gebruiken een online ISMS met integraties naar SharePoint en Microsoft 365.Ā Ā 

Het doel van een ISMS is om de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van gegevens te waarborgen. Dit doe je door geschikte beleidsregels, procedures, richtlijnen en bijbehorende middelen en activiteiten te implementeren. Een ISMS helpt je dus om systematisch beveiligingsrisico's te beheersen en zorgt ervoor dat deze onder controle blijven.

Waarom is een ISMS belangrijk?

Er zijn verschillende belangrijke redenen om een ISMS binnen je organisatie te implementeren:

  • Beschermen van bedrijfsinformatie: Met een ISMS bescherm je de vertrouwelijke en gevoelige gegevens van je organisatie tegen beveiligingsincidenten zoals datalekken, hacks en cybercrime.
  • Voldoen aan wet- en regelgeving: Een ISMS helpt je om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, zoals de AVG/GDPR.
  • Klantvertrouwen en reputatie: Met een goed ISMS toon je aan dat je zorgvuldig omgaat met gegevens. Dit versterkt het vertrouwen van klanten en je reputatie in de markt.
  • ContinuĆÆteit van de bedrijfsvoering: Incidenten en verstoringen als gevolg van beveiligingsproblemen kunnen de bedrijfsvoering ernstig ontregelen. Met een ISMS verklein je deze risico's.
  • Bewustzijn en kennis: Het implementeren van een ISMS creĆ«ert bewustzijn en kennis over informatiebeveiliging binnen je organisatie.

Een ISMS is dus essentieel om de informatie en systemen van je bedrijf te beschermen, risico's te beheersen en te voldoen aan de eisen die klanten en andere stakeholders stellen.

Wat zit er in je ISMS?

Een goed ISMS bestaat uit verschillende belangrijke onderdelen:

1. Beleid en doelstellingen

Hierin leg je vast wat de uitgangspunten en doelen zijn van het ISMS. Wat wil je ermee bereiken? Voorbeelden van beleid rondom informatiebeveiliging zijn:

  • Acceptable Use Policy: Regels voor verantwoord gebruik van bedrijfsmiddelen zoals computers, internet en e-mail door medewerkers.
  • Wachtwoordbeleid: Richtlijnen voor sterke wachtwoorden, periodieke wijzigingen en veilige opslag.
  • Classificatie van informatie: Categorisering van gegevens op basis van gevoeligheid, met bijbehorende toegangs- en beschermingseisen.
  • Mobiel apparaatbeleid: Voorwaarden voor veilig gebruik van mobiele apparaten zoals smartphones en laptops voor toegang tot bedrijfsgegevens.
  • Meldplicht datalekken: Interne procedures voor het identificeren, onderzoeken, melden en afhandelen van beveiligingsincidenten en datalekken.
  • Leveranciersbeleid: Eisen aan externe partijen omtrent zorgvuldige omgang met uw gegevens.

2. Risicobeoordeling

Je brengt in kaart welke beveiligingsrisico's er zijn voor de informatie en systemen van je organisatie. Hoe groot is de kans dat een bedreiging zich voordoet en wat is de impact? Enkele veelvoorkomende risico's zijn:

  • Datalekken: Het onbedoeld lekken van gevoelige informatie, bijvoorbeeld door een hack, menselijke fout of verlies van apparatuur.
  • Malware en virussen: Kwaadaardige software die systemen kan verstoren, gegevens kan stelen of versleutelen voor losgeld (ransomware).
  • Ongeautoriseerde toegang: Onbevoegden die toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens of systemen, hetzij fysiek of digitaal.
  • Interne bedreigingen: Risico's veroorzaakt door eigen medewerkers, zoals diefstal van data, misbruik van bevoegdheden of nalatigheid.
  • DDoS-aanvallen: Cyberaanvallen die systemen of websites overbelasten om ze ontoegankelijk te maken.
  • Naleving van wet- en regelgeving: Risico's door het niet voldoen aan relevante wetgeving, zoals de AVG/GDPR voor gegevensbescherming.

3. Risicobehandeling

Op basis van de risicobeoordeling bepaal je welke maatregelen nodig zijn om de risico's te verkleinen tot een acceptabel niveau. Voorbeelden van maatregelen die organisaties vaak implementeren zijn:

  • Toegangscontrole: Systemen voor identificatie, authenticatie en autorisatie van gebruikers, zoals wachtwoorden, multi-factor authenticatie en Identity & Access Management (IAM).
  • Encryptie: Versleuteling van gevoelige data, zowel bij opslag (data-at-rest) als bij verzending (data-in-transit), om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
  • Netwerkbeveiliging: Maatregelen zoals firewalls, VPN's, netwerksegmentatie en monitoring om de netwerkinfrastructuur te beschermen.
  • Malwarebeveiliging: Antivirussoftware, spamfilters en andere oplossingen om malware-infecties en -verspreiding tegen te gaan.
  • Patch management: Tijdige installatie van software-updates en patches om bekende kwetsbaarheden in systemen te verhelpen.
  • Logging en monitoring: Het registreren en analyseren van systeemactiviteiten om afwijkingen en beveiligingsincidenten te detecteren.
  • Fysieke beveiliging: Maatregelen zoals toegangscontrole, camerabewaking en alarminstallaties om fysieke toegang tot IT-systemen en gevoelige informatie te beperken.
  • Bewustwordingsprogramma's: Training en voorlichting van medewerkers over informatiebeveiliging om veilig gedrag te stimuleren en risico's door menselijke fouten te verkleinen.

4. Implementatie

De gekozen beveiligingsmaatregelen worden ingevoerd in de organisatie. Denk aan technische oplossingen, maar ook aan processen, procedures en richtlijnen.Ā 

5. Monitoring en evaluatie

Je houdt continu in de gaten of het ISMS nog goed werkt en of de beveiligingsmaatregelen effectief zijn. Waar nodig stuur je bij.

ISMS en ISO-certificering

Een belangrijke standaard voor het opzetten van een ISMS is ISO 27001. Deze internationale norm specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, bijhouden en continu verbeteren van een gedocumenteerd ISMS.

Hoewel het niet verplicht is, kiezen veel organisaties ervoor om hun ISMS te laten certificeren voor ISO 27001. Dit heeft een aantal voordelen:

  • Het toont aan dat je ISMS voldoet aan een internationaal erkende standaard en best practices volgt.
  • Een ISO 27001 certificaat vergroot het vertrouwen van klanten, partners en andere belanghebbenden in jouw aanpak van informatiebeveiliging.
  • Bij sommige aanbestedingen is een ISO 27001 certificaat een vereiste om mee te mogen dingen.
  • Het houdt je scherp.Ā Om gecertificeerd te blijven moet je aantonen dat je ISMS blijvend aan de eisen voldoet.

Een ISO 27001 certificering is dus geen doel op zich, maar ondersteunt en versterkt de voordelen van een ISMS.

Continu verbeteren van je ISMS

Een effectief ISMS is geen eenmalig project, maar een continu proces. Door periodiek risico's, beleid en maatregelen te evalueren en waar nodig bij te sturen, verbeter je de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie doorlopend. Daarbij is het cruciaal om de betrokkenheid en het bewustzijn binnen de hele organisatie te vergroten.

Wil je als security officer Ć©cht het verschil maken op het gebied van informatiebeveiliging? Dan is een ISMS de aangewezen aanpak. Door risico's systematisch aan te pakken, duidelijk beleid op te stellen en de juiste maatregelen te treffen, breng je de informatiebeveiliging naar een hoger niveau. Zo bescherm je niet alleen de belangen van je organisatie, maar versterk je ook het vertrouwen van alle belanghebbenden.

Conclusie

Een ISMS is voor elke security officer onmisbaar om de informatiebeveiliging van zijn organisatie goed te managen. Door een systematische en gestructureerde aanpak met beleid, risicobeoordeling, maatregelen, implementatie en evaluatie beheer je de beveiligingsrisico's en bescherm je de belangen van je organisatie.

Hoewel een ISMS opzetten de nodige inspanning vergt, wegen de voordelen daar ruimschoots tegen op. En met een ISO 27001 certificering toon je bovendien ook aan de buitenwereld dat je informatiebeveiliging op orde is volgens internationale standaarden.

 

Lees ook: wat is GRC software?

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie?

Hier komt de BIV-classificatie om de hoek kijken. In dit artikel gaan we dieper in op wat de BIV-classificatie inhoudt en hoe het samenhangt met normen als de BIO en ISO 27001.

De 3 aspecten van informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid volgens de BIV-classificatie draait om het waarborgen van drie kernprincipes:

1. Beschikbaarheid

Beschikbaarheid heeft betrekking op het garanderen dat informatie en IT-systemen toegankelijk en bruikbaar zijn als dit nodig is. Zonder beschikbaarheid is het lastig voor medewerkers om hun taken uit te voeren en stagneren bedrijfsprocessen. Voorbeelden van beschikbaarheidsproblemen zijn:

  • Uitvallen van servers of netwerken waardoor medewerkers geen toegang hebben tot essentiĆ«le applicaties en data.
  • Overbelasting van systemen waardoor de reactietijd vertraagt en gebruikers hun werk niet kunnen uitvoeren.
  • Onvoldoende opslagcapaciteit waardoor het niet mogelijk is bestanden op te slaan of te openen.

Integriteit

Integriteit gaat over het waarborgen dat informatie en IT-systemen juist, volledig en betrouwbaar blijven, zonder ongeautoriseerde wijzigingen. Een schending van integriteit leidt mogelijk tot onjuiste besluitvorming, financiƫle schade en reputatieschade. Enkele voorbeelden van integriteitsproblemen zijn:

  • Hackers die gegevens manipuleren of verwijderen.
  • Menselijke fouten bij het invoeren of verwerken van data.
  • Hardwarestoringen of softwarefouten die leiden tot corruptie van bestanden.

3. Vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheid gaat over het beschermen van informatie tegen ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Een schending van vertrouwelijkheid leidt mogelijk tot concurrentieverlies, reputatieschade en juridische gevolgen. Enkele voorbeelden van vertrouwelijkheidsproblemen zijn:

  • Verlies of diefstal van laptops, smartphones of andere mobiele apparatuur met gevoelige informatie.
  • Onzorgvuldig omgaan met papieren documenten met vertrouwelijke gegevens.
  • Hackers die inbreken in IT-systemen en toegang krijgen tot gevoelige informatie.

Een evenwichtige aanpak, waarbij je alle drie de elementen gelijkwaardig behandelt, is essentieel voor een effectieve informatiebeveiliging.

BIV-classificaties bepalen en toepassen

Om te bepalen welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, maken veel organisaties gebruik van de BIV-classificatie. Hierbij deel je informatie in verschillende categorieƫn op basis van het vereiste niveau van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid.

  • Bepaal eerst hoe cruciaal de beschikbaarheid van informatie is. Moet deze altijd toegankelijk zijn?
  • Vervolgens beoordeel je de integriteit: hoe erg is het als de informatie onbedoeld wijzigt?
  • Tot slot kijk je naar vertrouwelijkheid: mag deze informatie publiekelijk bekend worden?

Op basis van de BIV-scores ken je vervolgens beveiligingsniveaus toe, variƫrend van basaal tot zeer streng.

  • Niveau 0 (laag): Openbare informatie zonder noemenswaardige impact bij compromittering. Basale beveiligingsmaatregelen volstaan.
  • Niveau 1 (midden): Interne bedrijfsinformatie die bij compromittering beperkte schade oplevert. Standaard beveiligingsmaatregelen zijn noodzakelijk.
  • Niveau 2 (hoog): Gevoelige gegevens waarvan compromittering significante schade veroorzaakt, zoals financiĆ«le of reputatieschade. Strikte beveiligingsmaatregelen zijn vereist.
  • Niveau 3 (zeer hoog): Zeer vertrouwelijke informatie met potentieel catastrofale gevolgen bij compromittering. Maximale beveiligingsmaatregelen moeten worden getroffen.

Door informatie te classificeren kunnen organisaties prioriteiten stellen en passende beveiligingscontroles implementeren. Zo voorkom je zowel over- als onderbeveiliging.

BIV en ISO 27001

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het biedt een framework voor het opzetten, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van een Information Security Management System (ISMS).

Hoewel de ISO 27001 norm zelf geen specifieke BIV-classificatie voorschrijft, is het rubriceren van informatie wel een belangrijk onderdeel van risicomanagement binnen een ISMS. Door de BIV-methode te gebruiken, krijg je beter inzicht in de benodigde beveiligingsmaatregelen.

Veel van de controls uit ISO 27001 Annex A zijn gerelateerd aan de BIV-principes. Denk aan toegangsbeveiliging voor vertrouwelijkheid, change management voor integriteit en continuĆÆteitsplanning voor beschikbaarheid. De BIV-classificatie helpt bij het selecteren en prioriteren van de meest relevante controls.

Zie ook onze ISO 27001 checklist

BIV en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

De BIO is de basisnorm voor informatiebeveiliging binnen de Nederlandse overheid. Het biedt een generiek normenkader gebaseerd op de internationaal erkende ISO 27002 standaard.

De BIO hanteert een risico-gebaseerde aanpak waarbij de BIV-classificatie een belangrijke rol speelt. Op basis van de BIV-rubricering van informatie worden passende beveiligingsmaatregelen geselecteerd uit de BIO. Hoe hoger de BIV-classificatie, hoe strenger de benodigde controls.

Conclusie

De BIV-classificatie is een waardevol instrument voor informatiebeveiliging. Door informatie te rubriceren op basis van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid krijgen organisaties grip op de benodigde beveiligingsmaatregelen.

De BIV-methode sluit naadloos aan op normen als de BIO voor de overheid en de internationaal erkende ISO 27001 standaard. Het vormt een integraal onderdeel van risicomanagement en helpt security officers om weloverwogen keuzes te maken in het beveiligingsbeleid.

Is jouw organisatie al aan de slag met de BIV-classificatie? Een zorgvuldige rubricering is de eerste stap naar effectieve en proportionele informatiebeveiliging.

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

3 Experttips om ISO-normen efficiƫnt te implementeren

3 Experttips om ISO-normen efficiƫnt te implementeren

3 Experttips om ISO-normen efficiƫnt te implementeren
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
Als je begint met het implementeren van een ISO-norm, moet je bedenken welke zaken je moet regelen, zoals het inplannen van een interne en een externe audit. Als je zelf software ontwikkelt, moet je misschien een pentest uitvoeren om kwetsbaarheden te achterhalen. En daarnaast denk je na over welke mensen je (in- en extern) nodig hebt en wat het hele traject gaat kosten.

Kortom, er komt genoeg op je af. Om je in dit denkproces te ondersteunen, geven we in dit artikel een aantal tips hoe je op een efficiƫnte wijze je ISO-certificering voor elkaar krijgt.

1. Meerdere ISO-normen tegelijkertijd implementeren

Een vraag die we vaak krijgen, is of het raadzaam is om tegelijkertijd meerdere normen te implementeren. Bijvoorbeeld de ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteit). Dit is inderdaad iets wat je redelijk eenvoudig kunt doen.

Er zit namelijk veel overlap tussen ISO-normen, bepaalde normeisen komen vaker voor in meerdere normen. Dan is het prettig als je software hebt waarbij je gewoon zo'n extra norm activeert en waarbij ook de overlap tussen die normen wordt ontdubbeld. Want dan zijn bepaalde normeisen eigenlijk direct automatisch van toepassing op die andere norm.

Zo hebben bijvoorbeeld veel van onze klanten vanuit hun branche te maken met de nieuwe Europese NIS2-wetgeving die op 17 oktober 2024 in werking treedt. Door deze wet moeten veel meer organisaties dan nu verplicht maatregelen nemen als het gaat om informatiebeveiliging.

Het is nog niet helemaal duidelijk wat die wet specifiek gaat voorschrijven. Maar we zien wel dat veel organisaties deze wetgeving aangrijpen als aanleiding om ook de ISO 27001-norm te implementeren. Want als je ISO 27001 geĆÆmplementeerd hebt, voldoe je voor 90% ook aan de NIS2-wetgeving.

Is NIS2 relevant voor jouw organisatie?

De NIS2-wetgeving is voor een specifiek aantal branches en type organisaties bedoeld. Er is een lijst samengesteld van deze organisaties en er is ook een lijst van essentiƫle organisaties waar nog meer van wordt geƫist.

Een ander belangrijk aspect aan de NIS2-wetgeving is de leveranciersketen. Alle organisaties die als belangrijk of essentieel zijn aangemerkt en aan de NIS 2-wetgeving moeten voldoen, moeten ook leveranciers hebben die aan de wet voldoen.

Op die manier wordt NIS2 relevant voor een veel groter aantal organisaties dan alleen die organisaties die als belangrijk en essentieel zijn aangemerkt. Dus NIS2 heeft impact op de hele keten van toeleveranciers.

2. Tegelijkertijd met andere organisaties een ISO-norm implementeren

Een andere manier om efficiƫnter te werken bij het implementeren van een ISO-norm, is om dat samen met (een) andere organisatie(s) te doen. Steeds meer organisaties kiezen ervoor om in groepsverband en gezamenlijk een certificeringstraject te doorlopen.

Wij bieden een dergelijk groepstraject aan via ons samenwerkingsverband met ISO Express waarbij wij met een aantal partners zoals Instant 27001, PuraSec en ESET samenwerken.

Organisaties hebben op deze manier alle benodigdheden bij de hand: van advies, tot ISMS ondersteunende software, tot templates en voorbeelddocumenten. Een bijkomend voordeel is dat je kunt sparren met security specialisten uit andere organisaties die in dezelfde situatie zitten. Door het uitwisselen van ervaringen leer je van elkaar en hoef je niet steeds in je eentje het wiel uit te vinden.

3. Medewerkers voor, tijdens Ć©n na het ISO-traject betrekken

Veel van onze klanten lopen er tegenaan dat het soms lastig is om medewerkers te betrekken bij een ISO-traject. Het is vaak een project dat naast de gewone werkzaamheden draait en men moet er extra tijd voor uittrekken.

Toch is het essentieel voor een efficiƫnte implementatie om medewerkers vooraf, tijdens en vooral tot lange tijd na het traject te blijven betrekken. Zodat ze op de hoogte zijn van alles wat er moet gebeuren. En dat ze hun aandeel in de verbeteringen en maatregelen goed kunnen uitvoeren.

Inzet van software die samenwerking bevordert

Zo kun je met goede software het mogelijk maken dat mensen overzicht hebben en houden op hun taken op een plek waar ze al werken. Bijvoorbeeld door taken in een Outlook agenda in te plannen. Of documentatie zoals een gedragscode via MS Teams beschikbaar te stellen. Dit is wat we met ISOPlanner ook mogelijk maken.

Want anders ontstaan er eilandjes van mensen die wel en die niet betrokken zijn. Je moet echt de hele organisatie meenemen in het traject en iedereen blijft attenderen op zijn of haar rol en wat dit voor hem of haar betekent.

Niet alleen in de periode tot aan de certificering, maar vooral ook daarna. Dan is het ook weer belangrijk dat je de middelen hebt om dat op een praktische en efficiĆ«nte manier te doen. Zodat je alle maatregelen die je moet implementeren en onderhouden, kunt delen met de organisatie en met zā€™n allen bij kunt houden.

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Informatiebeveiliging met ISOPlanner: bouwen op een solide fundering

Informatiebeveiliging met ISOPlanner: bouwen op een solide fundering

Informatiebeveiliging met ISOPlanner: bouwen op een solide fundering
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Een advies dat we wel eens horen als het gaat om ISO-certificering, is dat elke ISO-implementatie maatwerk is. Aan de ene kant is dat is natuurlijk zo. Want elke organisatie is anders. Dus elke organisatie moet zelf heel goed kijken wat precies de context van de organisatie is. En welke risico's voor hen van toepassing zijn. En hoe je bepaalde maatregelen wil implementeren om die risico's te beheersen.

Aan de andere kant is het toch zo dat in de praktijk de risico's die organisaties zien op een abstract niveau, eigenlijk heel vaak hetzelfde zijn. Denk bijvoorbeeld aan het risico dat een mobiele telefoon verloren raakt, of een laptop in de trein blijft liggen. Dat heeft eigenlijk elke organisatie wel. En zo zijn er veel meer risico's te bedenken. Ook als het gaat om de implementatie van maatregelen om risico's te beperken, zijn het vaak dezelfde maatregelen bij iedere organisatie.

Dus je kunt heel goed een zelfde basis gebruiken voor de implementatie van ISO normen in verschillende organisaties. Hoe dat eruit ziet, lichten we hier toe in de vorm van drie praktijkvoorbeelden waarbij ISOPlanner de basis vormt.

ISO 27001 certificering binnen 3 maanden

Een grote multitechnische dienstverlener op het gebied van energie en communicatie met bijna 8.000 medewerkers verspreid over 41 locaties, had al een externe audit voor ISO 27001 certificering gepland. Ze waren intern echter nog lang niet klaar voor deze audit.

Toen deze klant ons inschakelde, moesten we plots onder hoge tijdsdruk de implementatie voor elkaar krijgen. Terwijl deze organisatie uit meerdere werkmaatschappijen bestond die zich in verschillende fases van implementatie bevonden. Ze hadden dus een oplossing nodig waarmee ze binnen hun Microsoft-omgeving voor al die verschillende werkmaatschappijen de implementatiestatus konden bijhouden.

Overzicht in implementatiestatus voor meerdere werkmaatschappijen

We hebben ISOPlanner als Information Security Management System (ISMS) uitgerold. Niet alleen zorgde dit voor een snelle implementatie van de ISO 27001 norm, maar het ISMS is ook geschikt om in de toekomst meerdere werkmaatschappijen aan te haken. Waarbij per werkmaatschappij een overzicht van de status van implementatie beschikbaar is. Ook is het eenvoudig andere normensets te implementeren, of een update van een bestaande normenset snel en gemakkelijk door te voeren.

Daarnaast leverden we een standaarddocumentatieset met beleid en voorbeelddocumenten aan die ze alleen nog maar op maat hoefden te maken voor hun specifieke situaties.

Deze twee oplossingen heeft deze klant ongelofelijk veel tijd bespaard. De hele implementatie vond plaats in slechts 3 maanden, waardoor ze uiteindelijk op tijd waren voor de al geplande audit.

CCV-pentestingcertificaat behalen met ISOPlanner

Dit voorbeeld gaat over een klant die andere bedrijven helpt om kwetsbaarheden op te sporen binnen de Microsoftomgeving, door bijvoorbeeld instellingen te detecteren die oneigenlijke toegang bieden tot derden. Daarnaast voert deze organisatie ook pentesten uit.

Deze opdrachtgever had de wens om voor hun pentesten het CCV-pentestingcertificaat te behalen, dƩ norm in deze vorm van security dienstverlening. En met de software van ISOPlanner kun je meer dan je organisatie certificeren voor ISO normen.

Want ISOPlanner is een open framework en is dusdanig opgezet dat het vele diverse en specifieke normensets kan verwerken. Het systeem biedt ruimte voor allerlei soorten certificeringstrajecten.

Onze oplossing voor deze klant was om ISOPlanner als Information Security Management System te implementeren. Dit bood hen de mogelijkheid om de maatregelen en het beleid uit de pentestingnorm overzichtelijk en snel door te voeren binnen hun organisatie.

Documentatie, beleid en maatregelen overzichtelijk gekoppeld

Niet alleen documentatie is gekoppeld aan maatregelen en beleid, ook is het eenvoudig de planning bij te houden. Dit maakte het mogelijk voor deze klant om goed overzicht te houden in de voortgang van het doorvoeren van alle maatregelen rondom deze CCV-pentestcertificering. En te zien welke taken bij welke medewerkers uitstonden.

Doorlopende bewijslast verzamelen voor ISAE 3402 verklaring

Tot slot een ander voorbeeld van een toepassing van ISOPlanner. Dit was voor een ICT-dienstverlener die werkplekbeheer en cloudoplossingen biedt. Zij wilden een ISAE 3402 verklaring bemachtigen voor hun organisatie. Dit is een niet-verplichte norm die doorlopend bewijs vraagt dat bepaalde technische maatregelen voortdurend goed geĆÆmplementeerd zijn.

Het vraagt heel veel werk van ICT-medewerkers binnen de organisatie om steeds dat bewijs op te halen. De uitdaging waar deze organisatie tegenaan liep, was om overzicht te houden in de zware bewijslast. Wie moest wat doen, wanneer en waar leg je dat vast?

De oplossing was om ISOPlanner als Information Security Management System te implementeren, waarbij we de set van maatregelen van de ISAE 3402 norm kozen om door te voeren binnen de organisatie. Die set van controls kun je zelf kiezen en samenstellen binnen ISOPlanner. Waarna het heel eenvoudig is om periodieke controles uit te voeren en zicht te houden op het periodiek ophalen en opslaan van bewijs.

Overzicht van verzameld bewijs en taakverdeling binnen organisatie

Het biedt een hele laagdrempelige manier voor de mensen die de controles uitvoeren om dat gevraagde bewijs aan te leveren. Zo heb je op elk moment een goed overzicht van al het aangeleverde bewijs en waar eventuele taken belegd zijn binnen de organisatie.

Door ISOPlanner in te schakelen heeft deze organisatie nu een helder overzicht van alle geĆÆmplementeerde controles, de status ervan en de planning van het uitvoerende werk. Ook koppelt ISOPlanner naar Outlook, zodat je eenvoudig taken in agendaā€™s inplant en bewijsmateriaal koppelt aan de betreffende taak of actie.

Dit geeft deze klant heel veel overzicht en structuur en bespaart intern ook veel tijd. Het geeft daarbij rust om in Ć©Ć©n oogopslag te zien of een taak is uitgevoerd. Handmatig Excellijstjes bijhouden is verleden tijd!

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

5 Veelgestelde vragen en antwoorden over ISO 27001 implementatie

5 Veelgestelde vragen en antwoorden over ISO 27001 implementatie

5 Veelgestelde vragen en antwoorden over ISO 27001 implementatie
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Overweeg je jouw organisatie te certificeren voor een ISO norm? In dit artikel geven Maurice Pasman van Instant 27001 en Ivar van Duuren van ISOPlanner antwoord op de meestgestelde vragen over ISO certificering.

1. Wie zijn verantwoordelijk voor implementatie van ISO 27001?

In de norm staat dat de directie van een organisatie primair een verantwoordelijkheid heeft bij de informatiebeveiliging van de organisatie. Dit betekent enerzijds het beschikbaar stellen van budget en het goede voorbeeld geven. Maar in principe is het ook de bedoeling dat de directie Ć©Ć©n of meerdere medewerkers binnen de organisatie aanwijst die verantwoordelijkheid krijgen bij de implementatie van de norm.

The most commonly used role is that of Information Security Officer (CISO). This person is often given primary responsibility for implementing the Information Security Management System (ISMS). This is not the person who has to do everything, but who is given responsibility from management. And the ability to actually involve other people and take up their time.

Daarnaast zijn er andere mensen betrokken bij de implementatie. Denk bijvoorbeeld aan iemand van HR die kijkt of de verantwoordelijkheden, rechten en plichten ook goed zijn vastgelegd in de contracten. Ook mensen van softwareontwikkeling kijken idealiter mee of best practices op het gebied van secure development al zijn geĆÆmplementeerd.

En bijvoorbeeld een software engineer die meekijkt of de inrichting van de cloud-omgeving goed verloopt. Dus naast de rol van Security Officer zijn er ook andere mensen binnen de organisatie betrokken bij ISO implementatie.

2. Kun je ISO 27001 en NEN 7510 samen implementeren?

Veel klanten vragen ons of het handig of mogelijk is om de organisatie tegelijkertijd te certificeren voor ISO 27001 en NEN 7510. Dat is inderdaad erg handig om te doen. Al was het alleen maar omdat de overlap van het Information Security Management System (ISMS) 100% is.

Niet bekend met NEN 7510? Dit is een Nederlandstalige norm op het gebied van informatiebeveiliging, specifiek voor de toepassing binnen de zorg. En het is ook een norm die een wettelijke verplichting heeft. Dus zorgaanbieders binnen Nederland hebben vanuit de wet de verplichting om NEN 7510 te implementeren. Dit moet je overigens niet verwarren met NEN 7510 certificering, want dat is niet verplicht. Toch zie je dat veel partijen in de zorg Ć©n hun dienstverleners vaak overgaan tot certificering, omdat dat de kroon is op hun werk.

3. Kun je ISO-maatregelen vervangen of negeren?

Als je kijkt naar de lijst van beheersmaatregelen uit de Annex A van de ISO 27001 of NEN 7510 norm en je staat niet achter de maatregelen, mag je dan andere maatregelen kiezen? Bijvoorbeeld omdat je die zelf wilt bedenken of omdat je een andere set maatregelen wilt gebruiken? Het korte antwoord is: Ja, dat mag.

De ISO norm geeft de in de Annex A een aantal suggesties voor maatregelen die je kunt gebruiken als een checklist. Om ervoor te zorgen dat je niets vergeet. Echter, de maatregelen die je uiteindelijk kiest, mogen overal vandaan komen. En als jij op een gegeven moment denkt: ik heb een extra maatregel nodig, dan zou het raar zijn als je die maatregel niet zou treffen.

Zet je die lijn voort, dan kun je ook besluiten dat je de hele lijst van maatregelen uit de Annex A niet passend vindt voor jouw organisatie. En dat je een andere set van voorbeeldmaatregelen gebruikt, bijvoorbeeld uit een andere ISO norm zoals de 27017 of 27018.

De norm wil ook dat je een Verklaring van Toepasselijkheid opstelt. In die Verklaring van Toepasselijkheid geef jij aan welke maatregelen jij hebt getroffen, maar moet je dus ook aangeven wat je hebt gedaan met de maatregelen uit Annex A. En op het moment dat jij besluit om de maatregelen uit de Annex A volledig te negeren en bijvoorbeeld de maatregelen uit de SIS-controls toe te passen, dan noem je in jouw Verklaring van Toepasselijkheid welke maatregelen uit de SIS-controls je dan wel gebruikt.

4. Is ISO 27001 ook voor kleine bedrijven geschikt?

Veel mensen denken dat ISO 27001 of ISO 9001 alleen voor hele grote organisaties geschikt is. Maar de norm is zodanig opgesteld dat dat onderscheid eigenlijk niet wordt gemaakt.

Sterker nog, als je de norm goed leest, dan worden er bijvoorbeeld eisen gesteld aan de documentatie die je als organisatie moet hebben. Daarbij wordt expliciet genoemd dat de hoeveelheid en de manier waarop die documentatie wordt bijgehouden, passend moet zijn bij de organisatie.

Dat laat nadrukkelijk de mogelijkheid open om voor een hele kleine organisaties ook het managementsysteem te implementeren. Zij het zonder een enorme stapel documentatie. Maar met gewoon wat kleinere beleidsdocumenten, wat simpeler processen. Dat maakt de norm prima toepasbaar voor een kleine organisatie.

5. Hoe lang moet een organisatie bestaan voor certificering?

Hoe lang een organisatie moet bestaan voor ISO certificering is een heel interessante vraag. Dat heeft te maken met het feit dat je tijdens een audit de auditor het gevoel wil geven dat de processen die je laat zien en het beleid dat je hebt geschreven, al een bepaalde periode leeft binnen je organisatie.

Dus een organisatie die net twee weken bestaat en waarvan het managementsysteem ook twee weken geleden is opgesteld, geeft de gemiddelde auditor niet het warme gevoel dat dit een goed geworteld systeem is.

Kijk je naar wat de norm erover zegt, dan staan daar geen harde tijdlijnen in. De norm zegt alleen maar dat een managementsysteem in aanmerking komt voor certificering als aantoonbaar alle onderdelen tenminste Ć©Ć©n keer zijn uitgevoerd (hoofdstuk 4 tot en met hoofdstuk 10).

Als alle onderdelen van de Plan-Do-Check-Act-cyclus tenminste Ć©Ć©n keer aantoonbaar zijn uitgevoerd, dan kun je het managementsysteem certificeren. In de praktijk merken we dat de meeste consultants en auditbureaus daarvoor toch wel een minimumtermijn van 3 maanden aanhouden. Maar die komt dus niet uit de norm.

Praktijkmissers bij ISO certificering

In de praktijk zien we nog veel situaties waarbij processen over meerdere systemen gaan en waarbij er meerdere mensen betrokken zijn. Er is dan geen goede overdracht van het ene systeem naar het andere. En wat daarbij mis kan gaan, is dat er gewoon dingen worden vergeten.

Dus iemand voert wel een medewerker in het HR-systeem in, maar vergeet een ander persoon te informeren dat er een ticket nodig is om bepaalde rechten toe te kennen aan die nieuwe medewerker.

Dan is het resultaat niet wat het moet zijn, waardoor er achteraf herstelwerk nodig is. En de organisatie wordt opgeschud met de vraag waarom iets niet werkt en wat is er misgegaan.

Hoe ziet een ideaal compliance proces eruit?

In een ideale wereld komt een nieuwe medewerker de organisatie binnen of is er een nieuwe leverancier. Waarbij het proces begint op het moment dat die nieuwe medewerker of leverancier ingevoerd wordt in het eerste systeem.

En waarbij alle vervolgstappen die uit dat ene proces voortvloeien, automatisch van het ene systeem naar het andere lopen. Waarbij telkens de medewerkers die iets moeten doen, worden getriggerd op de plek waar ze werken. Bijvoorbeeld met een Teamsnotificatie, dat er iets voor ze klaarstaat om te doen. En wordt er een stap overgeslagen, dan krijgt de betreffende persoon automatisch een notificatie of herinnering om het werk alsnog uit te voeren.

In de ideale wereld wordt het resultaat ook op een centrale plek vastgelegd in een systeem waar iedereen al mee werkt.

In 3 stappen compliance automation workflows instellen

Wil je compliance binnen jouw organisatie automatiseren? Hoe stel je dan die compliance automation workflows in en hoe onderhoud je die processen goed? Ten eerste is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat je Ć©Ć©n systeem hebt waar je het resultaat in vastlegt van al die geautomatiseerde processen.

Ten tweede is het natuurlijk goed om in kaart te brengen welke processen je wilt automatiseren. En als je daar een beeld bij hebt, begin dan rustig met Ć©Ć©n proces. Een proces dat nu misschien het meeste werk kost in de organisatie. Of waar misschien de meeste fouten in gemaakt worden. Of waar je als organisatie het meeste last hebt van de fouten. En dan begin je met het automatiseren van dat eerste proces. Daarna pak je het volgende proces en zo bouw je rustig verder.

Tot slot is het van belang om te kijken welke systemen de processen raken. Welke systemen zijn bij de verschillende workflows betrokken? En welke mogelijkheden bieden die systemen om te koppelen en informatie te verzamelen in een centraal systeem, waardoor je overzicht houdt op alle processen?

Meer tips over ISO certificering?
Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Over Maurice Pasman van Instant 27001

Maurice Pasman is de oprichter van Instant 27001, die organisaties helpt bij het efficiƫnt implementeren van ISO 27001 door gebruik te maken van voorbeelddocumentatie en templates. Sinds de lancering in 2018 hielp Instant 27001 al meer dan 1.500 organisaties (in Nederland en daarbuiten) met het optimaliseren van hun informatiebeveiliging, het voorkomen van datalekken en het verbeteren van hun concurrentiepositie.

Over Ivar van Duuren

Ivar van Duuren is co-founder van ISOPlanner. Vanuit zijn achtergrond had hij ervaring met de versnipperde ISO-certificeringaanpak met losse documenten en de druk om dat binnen een bepaalde deadline te doen.

Een eenvoudiger systeem dat overzicht en inzicht gaf in de benodigde maatregelen en planning was het antwoord op deze frustratie. Door de unieke integratie met Microsoft Outlook en Microsoft Teams, biedt ISOPlanner een eenvoudig en overzichtelijk hulpmiddel tijdens certificeringstrajecten.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Succesvol starten met ISO 27001 certificering doe je zo

Succesvol starten met ISO 27001 certificering doe je zo

Succesvol starten met ISO 27001 certificering doe je zo
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
Hoe ziet een traject eruit als je gaat beginnen met je ISO 27001 certificering? Welke in- en externe mensen en hulpbronnen heb je nodig? En welke maatregelen zijn nu precies verplicht (of juist niet)? Co-founder van ISOPlanner Ivar van Duuren legt het uit.

ISO 27001 certificering in vogelvlucht

Om je kort mee te nemen in het hele proces, licht ik hier kort de belangrijkste stappen toe die je moet doorlopen. Een eerste stap om te starten met ISO certificering, is door te kijken naar de context van je organisatie. Welke partijen zijn er betrokken bij jou als organisatie? Denk bijvoorbeeld aan medewerkers, aandeelhouders, klanten, leveranciers en dat soort partijen. En wat verwachten die partijen van jou als het gaat om informatiebeveiliging?

De volgende stap is te kijken naar risico's. Welke risico's zie jij als organisatie op het gebied van informatiebeveiliging? En vervolgens ga je dan beleidĀ je kiest de maatregelen waarmee je die risico's gaat beperken en hoe je die in je organisatie wilt implementeren. En tot slot zorg je ervoor dat je periodiek controleert of je nog voldoet aan je eigen beleid.

Welke hulp heb je nodig bij ISO 27001 certificering?

Heb je als organisatie nou hulp nodig bij het implementeren van de ISO 27001 norm of kun je dat zelf? Dat hangt van een aantal dingen af.

Het hangt ten eerste af van hoeveel ervaring heb jij binnen de organisatie al met het implementeren van ISO-normen? Heb je die niet, dan is het misschien fijn om een externe consultant in te schakelen die je helpt bij de implementatie.

Dat helpt ook bij het behoud van de voortgang. Het implementeren van ISO 27001 is misschien niet altijd de hoogste prioriteit bij de verschillende betrokken afdelingen. Er zijn altijd dingen die voorrang krijgen: klanten die hulp nodig hebben, projecten die aandacht nodig hebben. En het inschakelen van een consultant kan je helpen bij het houden van het tempo bij de implementatie.

Daarnaast hangt je hulpvraag ook af van je keuze om bijvoorbeeld een voorbeelddocumentatiepakket aan te schaffen. Een dergelijk pakket geeft al heel veel informatie en voorbeelddocumenten die je nodig hebt bij de implementatie. Feitelijk geeft zoā€™n pakket veel structuur die je helpt om de ISO 27001 zelfstandig in je organisatie te implementeren.

Interne betrokkenen bij ISO 27001 implementatie

Wie binnen je organisatie moet je nou betrekken bij de implementatie van ISO 27001?

Ten eerste is het heel belangrijk dat je directie  betrokken is. Dat is ook een belangrijke vereiste van de eisen die de ISO 27001 norm expliciet stelt. De directie moet een actieve rol hebben in het beheersen van informatiebeveiliging in de context van ISO 27001.

Daarnaast zijn er meer rollen binnen je organisatie die relevant zijn voor informatiebeveiliging. Heel vaak zien we dat een IT manager betrokken is, vanuit de technische aspecten van informatiebeveiliging. Daarnaast zien we ook vaak een HR manager. Die moet controleren wie er als werknemer de organisatie binnenkomt. Voor dergelijke ā€˜in en uit dienst' processen is die HR-manager dus belangrijk.

En tot slot zijn er vaak mensen betrokken die uitvoerend werk doen, zoals bijvoorbeeld het maken van back-ups en het inrichten daarvan. Uiteraard zijn dat ook mensen die je wil betrekken bij dit project.

Benodigde diensten bij ISO 27001 certificering

Welke externe diensten heb je nodig bij een ISO 27001 certificering? Wat je in ieder geval nodig hebt is een externe auditor.Ā Dat is een partij die controleert of jij als organisatie uiteindelijk voldoet aan de eisen van ISO 27001.

Vanuit de ISO 27001 norm is een ander verplicht onderdeel een interne audit. ā€˜Internā€™ klinkt wat verwarrend, want het lijkt erop te duiden dat je dit onderdeel intern kunt oppakken. In principe kan dat ook, maar dan heb je wel interne mensen nodig die de competenties hebben om interne audits uit te voeren. En die daar dus ook ervaring mee hebben.

Echter, veel organisaties die starten met ISO 27001 certificering hebben die ervaring nog niet. Dus wat veel organisaties doen, is de interne audit laten uitvoeren door een externe auditor. Dit is dan niet dezelfde partij die de echte externe audit uitvoert. Maar het is bijvoorbeeld een externe consultant die je helpt bij het implementeren van ISO 27001 en die ook de interne audit op zich neemt.

Tot slot vraagt Ć©Ć©n van de maatregelen uit de ISO 27001 normenset om een externe check op de technische beveiliging van jouw eigen ontwikkelde applicaties. Veel organisaties laten daarvoor een pen test uitvoeren. Is dat voor jou van toepassing, dan heb je daar natuurlijk ook een specialistische partij voor nodig.

Zijn alle ISO 27001 maatregelen verplicht?

Veel organisaties vragen zich af welke ISO 27001 maatregelen verplicht zijn om te implementeren. De norm bevat een bijlage, Annex A, met daarin een heel aantal maatregelen die je kunt implementeren. Die het doel hebben om daarmee je beveiligingsrisico's te verkleinen.

Toch zijn die maatregelen niet verplicht, het zijn meer suggesties. De norm zegt dat je risico's moet inventariseren en dat je maatregelen moet nemen om die risico's te beheersen. Maar je bent dus niet verplicht die gesuggereerde maatregelen te implementeren.

Wat wel verplicht is, is om voor al die maatregelen aan te geven waarom je ze implementeert. Bijvoorbeeld op basis van risico's die je ziet. En ook als je een maatregel niet implementeert, dat je aangeeft waarom je dat niet doet. Daarnaast ben je ook vrij om je eigen maatregelen te kiezen als jij die passender vindt om jouw geĆÆdentificeerde risico's te beheersen.

Hoe verloopt een ISO 27001 certificeringsaudit?

Een externe auditor controleert of jij als organisatie voldoet aan alle eisen uit de ISO 27001 normenset. Dit is een certificerende instelling die tot doel heeft te controleren of je voldoet aan alle eisen. Dat gebeurt tijdens de certificeringsaudit, die uit twee onderdelen bestaat.

De eerste fase bestaat voor een groot deel uit het controleren van de aanwezige documentatie. Hierbij controleert de auditor of jouw organisatie alle verplichte documenten heeft die je moet hebben voor ISO 27001. En daarnaast ook of jij je verbeteringscyclus bent gestart waar dat nodig is.

In de praktijk komt het erop neer dat hij of zij beoordeelt of je een werkend proces hebt, een managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). Waarbij de volgende vragen aan bod komen:

  • Heb je een overzicht van alle betrokkenen van je organisatie?
  • Heb je alle risico's geĆÆnventariseerd?
  • Heb je maatregelen genomen om die risico's te beheersen?
  • Heb je daar beleid voor geschreven?

In de tweede fase van de certificeringsaudit kijkt de audit niet alleen naar documentatie en het opgestelde beleid. Nu checkt de auditor ook of je het opgestelde beleid daadwerkelijk naleeft.

Lees ook: Experttips voor ISO 27001 implementatie

Over Ivar van Duuren

Ivar van Duuren is co-founder van ISOPlanner. Vanuit zijn achtergrond had hij ervaring met de versnipperde ISO-certificeringaanpak met losse documenten en de druk om dat binnen een bepaalde deadline te doen.

Een eenvoudiger systeem dat overzicht en inzicht gaf in de benodigde maatregelen en planning was het antwoord op deze frustratie. Door de unieke integratie met Microsoft Outlook en Microsoft Teams, biedt ISOPlanner een eenvoudig en overzichtelijk hulpmiddel tijdens certificeringstrajecten.

Meer tips over compliance automation?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Experttips voor ISO 27001 implementatie

Experttips voor ISO 27001 implementatie

Experttips voor ISO 27001 implementatie
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Kies jij ervoor om voor jouw organisatie de ISO 27001 normen te implementeren? In dit artikel legt co-founder van ISOPlanner Ivar van Duuren je alles uit over de voordelen, de uitdagingen, de duur en de kosten van implementatie van ISO 27001. Zodat je weet waar je aan begint en van dit project een succes kan maken!

De 3 voordelen van ISO 27001 certificering

Het belangrijkste voordeel van het halen van een ISO 27001 certificering is allereerst dat je het certificaat hebt. Want dat betekent dat je kan aantonen, ook richting bijvoorbeeld nieuwe klanten die het belangrijk vinden dat jij als leverancier goed omgaat met hun data, dat je goed omgaat met informatiebeveiliging.Daarbij kan het schelen dat je bij zo'n nieuwe klant misschien niet meer een uitgebreide informatiebeveiliging checklist hoeft in te vullen. Maar kan voldoen met het tonen van je certificaat.

Daaraan gerelateerd kan het ook het internationaal zakendoen makkelijker maken, want ISO is natuurlijk een internationale organisatie. En ISO 27001 is een internationaal erkend certificaat. Dus als je ook over de grens wilt ondernemen, kan het hebben van het certificaat dat een stuk makkelijker maken.

And, perhaps the most important benefit: implementing ISO 27001 makes you take information security much more seriously. No matter how well you are already doing as an organization, you will find that by implementing ISO 27001, the level of information security gets a whole lot better.

Lees ook: Voordelen van ISO 27001 voor cloud service bedrijven

Hoe lang duurt een ISO 27001 certificeringtraject?

Hoe lang duurt een ISO 27001 certificeringstraject? Dat kan behoorlijk verschillen. Veel organisaties doen daar zeker wel een jaar over. Andere organisaties zeggen: hier zetten we alle mensen op die we beschikbaar hebben. En die doen het dan in een half jaar.

Maak je nou gebruik van een applicatie die jou ook de documentatie aanlevert die je nodig hebt voor ISO 27001, dan kan het zo snel gaan als binnen drie maanden.

Lees ook: Stappenplan ISO 27001 certificering

Wat zijn de kosten van een ISO 27001 certificeringstraject?

Voor een ISO 27001 certificeringstraject heb je een aantal dingen nodig. EĆ©n van de dingen die je in ieder geval nodig hebt is een certificatie-audit. Dus iemand die komt controleren of jij als organisatie voldoet aan de eisen van ISO 27001.

De kosten daarvan, die hangen natuurlijk erg af van de grootte van de organisatie. En ook van de vraag hoeveel vestigingen je als organisatie hebt. Maar voor een kleine organisatie moet je toch al snel rekenen met ā‚¬15.000 over de periode van drie jaar.

Lees ook: Wat doet een auditor bij ISO certificering?

Daarnaast kun je ervoor kiezen om een consultant in te huren die jou gaat helpen bij de implementatie van ISO 27001. Ook daarvan kunnen de kosten natuurlijk behoorlijk variĆ«ren. Maar als uitgangspunt kun je rekenen met zo'n ā‚¬10.000.

Tot slot wil je misschien software gebruiken die je helpt structuur aan te brengen. De kosten daarvan zijn over het algemeen beperkt. Je kunt al voor ā‚¬1.500 per jaar goede managementsoftware krijgen.

En daarbinnen zou je ervoor kunnen kiezen om met die software ook een pakket aan documentatie aan te schaffen voor tussen de ā‚¬2.000 - ā‚¬4.000. Waarmee je heel veel documentatie krijgt die je nodig hebt. En waarmee je ook weer op een groot deel van de consultantskosten bespaart.

Lees ook: Tips bij risicobeheersing van bedrijfsmiddelen door ISO 27001

Wat is een ISMS?

ISMS stands for Information Security Management System. It’s the set of documentation, tasks, and things that you record to fulfill the requirements of ISO 27001. So ISMS is not necessarily software, it’s not necessarily a particular application.

Het kan bijvoorbeeld een combinatie zijn van documenten en taken die verspreid zitten in je systeem. Maar dat geheel samen vormt dus eigenlijk je ISMS.

Je kunt er ook voor kiezen om software te gebruiken voor je ISMS. En dat heeft als voordeel dat je alle elementen samenbrengt. En dat je dus op Ć©Ć©n plek een overzicht hebt van je managementsysteem voor informatiebeveiliging.

Lees ook: Wat zijn de voordelen van ISMS-software?

Uitdagingen bij ISO 27001 implementatie

Waar lopen organisaties het meeste tegenaan bij het implementeren van ISO 27001? EĆ©n is het behouden van voortgang in het project. Een project kan best wel een tijd duren, tussen de 3-12 maanden ruim genomen. Dus je moet ervoor zorgen dat je in die periode betrokken blijft en dat de voortgang behouden blijft. Dat kan heel lastig zijn.

Het tweede wat lastig kan zijn bij de implementatie van ISO 27001 is het betrekken van al je medewerkers die hier een rol in spelen. Zorgen dat ze de informatie krijgen die ze nodig hebben, dat ze doen wat ze moeten doen.

En tot slot, als je dan eenmaal het ISO 27001 certificaat gehaald hebt, dan kan het een uitdaging zijn om daarna de maatregelen bij te houden. Je moet controleren of beleid gevolgd wordt. Of technische dingen ingeregeld zijn zoals je hebt afgesproken. En om daar ook de voortgang in te houden, dat is een derde punt wat soms lastig is voor organisaties.

Moet je alle ISO 27001 maatregelen verplicht invoeren?

Zijn de maatregelen die zijn opgenomen in ISO 27001 verplicht te implementeren? Het korte antwoord is: nee.

Wat je verplicht bent te doen vanuit ISO 27001 is te bekijken welke risico's jij als organisatie ziet op het gebied van informatiebeveiliging. En vervolgens maatregelen nemen om die risico's te beperken. En daarbij is de suggestie dat je kijkt naar de lijst van maatregelen die zijn opgenomen in ISO 27001 om te beoordelen of je die kunt gebruiken.

Wat daarbij ook verplicht is, is aangeven waarom je de maatregel uit die lijst implementeert. Bijvoorbeeld omdat je een risico ziet, of omdat het een soort best practice is. En ook voor elke maatregel die je niet implementeert, ben je verplicht aan te geven waarom je die niet implementeert.

Maar in theorie kun je er dus voor kiezen om al die maatregelen niet te implementeren. En je eigen set van maatregelen samen te stellen en juist die te implementeren.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van voorbeelddocumentatie?

Wat zijn de voordelen van het gebruik van voorbeelddocumentatie bij het implementeren van ISO 27001? Het eerste voordeel is dat je gewoon heel veel tijd bespaart. Want alle documenten die je nodig hebt voor ISO 27001 krijg je gewoon aangeleverd en die hoef je dus niet zelf te schrijven.

Dus tijd is een belangrijk voordeel. Wat je daarbij ook krijgt, is heel veel structuur. Dus die documentatie, en als je een goed pakket hebt, is dat niet gewoon een simpel lijstje met documenten. Maar is dat ook documentatie die in een structuur wordt aangeleverd. Waarbij je bijvoorbeeld weet welke voorbeeldrisico's horen bij welke maatregelen? Welk beleid hoort bij welke maatregelen? Dus alles wat bij elkaar hoort, is dan al aan elkaar gekoppeld. En dat geeft heel veel overzicht.

Het derde voordeel is dat je niet alleen tijd bespaart en dat overzicht hebt, maar ook heel veel rust. Omdat je een voorbeeld hebt waarvan je weet dat het al OK is. Dus je weet dat als we dit nou gewoon doen, dan is het voldoende. Je hoeft je dus nooit meer af te vragen: "Is dit eigenlijk wel genoeg?"

Over Ivar van Duuren

Ivar van Duuren is co-founder van ISOPlanner. Vanuit zijn achtergrond had hij ervaring met de versnipperde ISO-certificeringaanpak met losse documenten en de druk om dat binnen een bepaalde deadline te doen.

Een eenvoudiger systeem dat overzicht en inzicht gaf in de benodigde maatregelen en planning was het antwoord op deze frustratie. Door de unieke integratie met Microsoft Outlook en Microsoft Teams, biedt ISOPlanner een eenvoudig en overzichtelijk hulpmiddel tijdens certificeringstrajecten.

Meer tips over ISO 27001 certificatie?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

De praktijk van compliance automation: uitdagingen, tips en KPIā€™s

De praktijk van compliance automation: uitdagingen, tips en KPIā€™s

De praktijk van compliance automation: uitdagingen, tips en KPIā€™s
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

In de praktijk zien wij dat bedrijven vaak over meerdere systemen heen werken om te voldoen aan bepaalde compliance normen. Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van een nieuwe medewerker in een HR-systeem.

Vaak begint het bij Ć©Ć©n HR-systeem, waarna de HR-medewerker per e-mail een andere collega vraagt een ticket aan te maken. Waarna die ander in het IT-ticketsysteem toegang aanvraagt voor bepaalde bedrijfsapplicaties. En veel zaken worden nog in Excel of andere werkdocumenten bijgehouden.

Foutgevoelig met herstelwerkzaamheden tot gevolg

Deze praktijksituatie is foutgevoelig, omdat processen over meerdere systemen gaan waarbij meerdere personen betrokken zijn. De kans dat iemand iets vergeet is groter, waardoor het resultaat niet altijd is wat het moet zijn.

Hierdoor is achteraf herstelwerk nodig en wordt de organisatie opgeschrikt door zaken die niet werken. Bij de invoer van een nieuwe medewerker is dat nog niet zo erg, maar als het gaat om informatiebeveiliging en kans op incidenten, is het al een heel ander verhaal.

De ideale wereld: automatische triggers en to-doā€™s

In een ideale wereld begint elk proces op een bepaalde vastgestelde plek. Bijvoorbeeld, die nieuwe medewerker of leverancier die de organisatie binnenkomt. Vervolgens lopen alle opeenvolgende stappen automatisch van het ene systeem naar het andere.Ā 

Waarbij telkens als een medewerker iets moet doen, hij of zij getriggerd wordt op de plek waar hij al werkt. Bijvoorbeeld met een MS Teams notificatie. In de ideale wereld wordt het resultaat ook daar vastgelegd. En als iemand iets vergeet, wordt er een trigger gemaakt voor die persoon.

Wat levert compliance automation organisaties op?

Als organisaties zo hun processen automatiseren, besparen ze heel veel tijd. Medewerkers zijn een stuk minder tijd kwijt met heen-en-weer mailen en het controleren van dingen. In plaats daarvan is er een soepele flow, waarbij telkens de juiste persoon op het juiste moment wordt gevraagd om mee te werken aan het proces. Daardoor zie je ook dat de kwaliteit een stuk hoger is.

Bij hetzelfde voorbeeld van die nieuwe medewerker die in dienst komt, zien we dat dit proces snel is afgerond. En dat alle rechten op de juiste manier zijn ingericht op een effectieve manier. Zonder dat men dingen vergeet. Zodat medewerkers zich bezig kunnen houden met dat wat echt belangrijk is, namelijk toegang krijgen tot de juiste middelen. En dit alles vastgelegd op een plek waar je goed overzicht hebt over het resultaat.

Dit noemen we compliance automation.

Typische uitdagingen bij compliance automation

Waar organisaties mee te maken krijgen als ze van start gaan met compliance automation, is dat je natuurlijk wel een overzicht moet hebben van de processen die je wilt automatiseren. Het vraagt wat werk om dat goed in kaart te brengen.Ā 

Wat helpt is om een systeem te hebben dat overzicht houdt over het resultaat van al die geautomatiseerde processen. Wil je bijvoorbeeld voldoen aan een norm voor informatiebeveiliging, dan heb je ook te maken met een auditor die Ć©Ć©n keer per jaar langskomt om te beoordelen of het allemaal goed gaat. En zelf wil je natuurlijk ook overzicht hebben.

En vervolgens moet je natuurlijk ook bekijken hoe je al die systemen waar je mee werkt kunt koppelen met elkaar en hoe je daar een soepele flow in maakt. Dat betekent ook dat je de in- of externe capaciteit moet hebben om die processen goed geautomatiseerd in te regelen.

Kortom, het is heel belangrijk om Ć©Ć©n systeem te hebben dat koppelt met al je andere systemen en geautomatiseerde processen.

Hoe zorg je ervoor dat je up-to-date blijft met de norm?

Het is natuurlijk Ć©Ć©n ding om een norm te implementeren. Dan heb je een traject van misschien drie maanden tot een jaar, waarbij je druk bezig bent met het vormgeven van het beleid en het implementeren van alle eisen die de norm aan je stelt.

Eigenlijk komt het echte werk daarna pas, want daarna moet je het bijhouden. Je hebt beleid opgesteld, maar hoe weet je nu dat het beleid ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd?

Dus het is heel belangrijk dat je een systeem hebt waarbij je alle acties, ook de herhalende acties, kwijt kunt. En waarbij je ervoor zorgt dat die acties ook terechtkomen bij de juiste medewerkers op een plek waar ze al werken. Zodat ze niet hoeven in te loggen op weer een ander systeem waarvan ze het wachtwoord kwijtraken. Maar dat bijvoorbeeld in hun Microsoft Outlook taken terechtkomt zodat ze die op een snelle en handige manier kunnen afhandelen.

Op die manier zorg je dat je eenvoudiger up-to-date blijft met alles wat die norm van jouw organisatie en medewerkers vraagt.

Hoe meet je het succes van compliance automation initiatieven?

Je kunt het succes van compliance automation meten door te beoordelen hoeveel tijd een medewerker met het geautomatiseerde proces bespaart. Voordat je start met compliance automation breng je in kaart hoeveel fte bezig is met het proces. En achteraf check je: hoeveel extra tijd hebben medewerkers nu het proces automatisch en niet meer handmatig verloopt?

Of beoordeel de doorlooptijd van bepaalde processen. Bijvoorbeeld weer die nieuwe medewerker die in dienst komt. Hoe lang duurt dat hele proces nu, van het invoeren van persoonlijke gegevens tot het binnen hebben van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het hebben van toegang tot bepaalde bedrijfssystemen? Na de automatisering van het proces zie je hoeveel korter de doorlooptijd is geworden.Ā Ā 

Een derde graadmeter of Key Performance Indicator (KPI) is de kwaliteit van het proces of het foutpercentage. Hoe vaak gingen dingen in het verleden mis en hoe vaak was een herstelmaatregel nodig? Of werden dingen vergeten die eigenlijk wel nodig waren voor dat ene proces?

Meet je succes ook aan de hand van doelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van informatiebeveiliging. Denk dan aan het terugbrengen van het aantal incidenten als KPI.

Overzicht Ć©n voorbeelddocumentatie

ISOPlanner is in eerste instantie opgezet als applicatie om goed overzicht te houden over al het beleid en alle taken die er spelen rond het bijhouden van een ISO norm. Toch merkten we na een aantal succesvolle implementaties dat onze klanten ook behoefte hadden aan documentatie rondom een ISO norm. Bijvoorbeeld als ze starten met de ISO 27001 norm.

Daarvoor hebben we een partnership afgesloten met Instant27001, waardoor onze klanten dat hele pakket aan documentatie kunnen activeren binnen ISOPlanner. Daardoor hebben ze in Ć©Ć©n keer een gevuld managementsysteem, inclusief al het beleid en de processen die ze nodig hebben. Daarmee besparen ze ook heel veel tijd.

Praktijkvoorbeeld: gemeente en de BIO-norm

Een voorbeeld van deze samenwerking was voor een gemeente in Noord-Holland die wilde voldoen aan de BIO-norm, een informatiebeveiligingsnorm specifiek voor de overheid.

Door te werken met ISOPlanner en Instant27001 kregen zij de beschikking over heel veel templates voor beleid en processen. Deze hoefden ze zelf niet meer op te stellen. De templates werden geladen in het ISOPlanner systeem en op basis van de documentatie konden zij heel snel een start maken met invulling geven aan de compliance normen. Daarnaast kregen ze ook een heel goed overzicht in alle benodigde activiteiten en de status van uitvoering. Kortom, dit overzicht en de documentatie heeft ze heel veel werk bespaard en efficiƫntie bezorgd.

Over Ivar van Duuren

Ivar van Duuren is co-founder van ISOPlanner. Vanuit zijn achtergrond had hij ervaring met de versnipperde ISO-certificeringaanpak met losse documenten en de druk om dat binnen een bepaalde deadline te doen.

Een eenvoudiger systeem dat overzicht en inzicht gaf in de benodigde maatregelen en planning was het antwoord op deze frustratie. Door de unieke integratie met Microsoft Outlook en Microsoft Teams, biedt ISOPlanner een eenvoudig en overzichtelijk hulpmiddel tijdens certificeringstrajecten.

Meer tips over compliance automation?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Compliance automation: is jouw organisatie er klaar voor?

Compliance automation: is jouw organisatie er klaar voor?

Compliance automation: is jouw organisatie er klaar voor?
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Wat is compliance automation precies? Waarom is het belangrijk voor bedrijven? En wat zijn er eigenlijk de voordelen van?

Wat is compliance automation?

Compliance betekent letterlijk naleving. Dus het gaat om het voldoen aan beleid dat je bijvoorbeeld zelf hebt opgesteld. Of misschien aan eisen die externe partijen aan je stellen. Het kan ook een framework voor informatiebeveiliging zijn waar je zelf aan wilt voldoen.

Automation betreft het automatiseren van die processen waarmee je zorgt dat dit beleid wordt nageleefd.

Het belang van compliance automation voor bedrijven

Compliance automation is belangrijk voor bedrijven omdat de gestelde eisen steeds meer toenemen. Want extern nemen de gestelde eisen toe. Maar ook bedrijven zelf vinden het steeds belangrijker dat bijvoorbeeld informatie binnen een bedrijf goed wordt beveiligd.

Daarvoor stellen bedrijven beleid op dat nageleefd moet worden. En al die steekproefcontroles om te checken of je beleid wordt nageleefd, kosten steeds meer tijd. En het wordt steeds foutgevoeliger.

Dus compliance automation is belangrijk om ervoor te zorgen dat de naleving van wet- en regelgeving beheersbaar blijft en dat de kwaliteit daarvan ook goed blijft.

De belangrijkste voordelen van compliance automation

Het belangrijkste voordeel van compliance automation is allereerst tijdbesparing.Het gaat dan om processen die je kunt automatiseren die anders door mensen worden uitgevoerd. En zeker als dat processen zijn die vaker plaatsvinden op periodieke basis. Dan kun je heel veel tijd besparen door die te automatiseren.

Een ander belangrijk voordeel van compliance automation is dat de kwaliteit van de naleving kwaliteit van de naleving toeneemt.Als je mensen checks laat doen, is de kans op fouten redelijk groot. Mensen zijn misschien afgeleid of hebben ander werk waar ze druk mee zijn. Dus er is sowieso een kans dat de controle niet wordt uitgevoerd. Maar er is ook een kans dat de controle niet volledig wordt uitgevoerd.

Dat los je op met compliance automation omdat je dan alle periodieke checks geautomatiseerd en steeds op dezelfde wijze uitvoert.

Hoe verbetert compliance automation de efficiency?

Compliance automation verbetert de efficiency doordat je processen altijd op dezelfde manier uitvoert zodat er geen fouten optreden. Zo heb je ook altijd hetzelfde resultaat.

Een andere manier waarop compliance automation de efficiency verbetert, is doordat je checks veel vaker kunt doen. Je kunt iemand bijvoorbeeld ieder kwartaal een controle laten uitvoeren omdat dat in het werkschema van die persoon past.

Maar als je zo'n proces automatiseert, dan kun je de controle net zo goed dagelijks uitvoeren. Zo kom je er ook veel sneller achter als beleid niet wordt gevolgd.

Hier vind je drie standaardsituaties die heel goed met compliance automation te verbeteren zijn.

1. Compliance automation bij nieuwe leveranciers

Een voorbeeld van een compliance proces dat je goed kunt automatiseren, is het aantrekken van nieuwe leveranciers. Want als er een nieuwe leverancier is, moeten er allerlei controles plaatsvinden. Om dat te automatiseren kun je op het moment dat een leverancier wordt toegevoegd in een ERP-systeem iets laten triggeren in onze applicatie ISOPlanner.

Waardoor iemand bijvoorbeeld checkt of de leverancier zelf een ISO-certificaat heeft, of data wel op de juiste locatie opslaat.

Zo'n taak kun je automatisch uitzetten bij zo'n persoon. Idealiter gebruik je daarbij communicatiekanalen zoals een Teams-melding voor een trigger, zodat je zeker weet dat die check wordt uitgevoerd. Want als dat niet gebeurt, dan levert dat weer een andere notificatie op bij een ander persoon.

2. Compliance automation bij het onboarden van nieuwe medewerkers

Een ander voorbeeld van een proces dat je goed kunt automatiseren, is het onboarden van nieuwe medewerkers. Voor iedere nieuwe medewerker die de organisatie binnenkomt, moet je een aantal dingen doen. Denk aan een background check, het opvragen van een Verklaring Goed Gedrag, of het aanmaken van bepaalde accounts.

Op het moment dat je een nieuwe medewerker aanmaakt in het systeem, kun je een trigger toevoegen die ervoor zorgt dat een collega een aantal controles uitvoert. Die daarna het resultaat vastlegt in een dossier om aan te tonen dat je de controle hebt uitgevoerd.

3. Compliance automation bij klanttevredenheid

Ook het opvragen van de klanttevredenheid is een proces dat je goed kunt automatiseren. Stuur je je klanten bijvoorbeeld enquĆŖtes met de vraag hoe tevreden ze zijn met je diensten, dan sla je die informatie op in ISOPlanner. Zodat je ook over een langere periode inzicht hebt in de score die je klanten jou geven.

Daarbij is het relatief eenvoudig om een trigger in te stellen als de waarde onder een bepaald gemiddelde zakt. Zodat je actie kunt ondernemen om die tevredenheid te verhogen.

Is jouw organisatie klaar voor compliance automation?

Vraag je je wel eens af of jouw organisatie klaar is voor compliance automation? Bekijk dan eens hoeveel tijd het jullie nu kost om naleving van een bepaald beleid te waarborgen. Dus hoeveel tijd zijn medewerkers bezig met al die checks die ze periodiek moeten uitvoeren?

Ontdek je nu dat hier een behoorlijke tijdinvestering voor nodig is, dan is de conclusie dat je klaar bent om dergelijke processen te automatiseren. En daar dus tijdvoordeel mee te behalen.

Een andere indicatie is als je bemerkt dat medewerkers eigenlijk checks moeten doen, maar dat dit in de praktijk niet, te weinig of niet volledig gebeurt. Dat is ook een goede aanleiding om te starten met die procesautomatisering.

Tips bij het starten met compliance automation

Ga je aan de slag met compliance automation? Hou er dan rekening mee dat je organisatie de systemen heeft om te automatiseren.

Vaak wil je dan ook een systeem waarin je het resultaat vastlegt van al die checks die je doet. Denk bijvoorbeeld aan een systeem als dat van ISOPlanner. Daarmee haal je al die informatie op en leg je deze vast in dossiers. Het grote voordeel is dat je op deze manier ook aan een auditor kunt laten zien wat het resultaat is van al die geautomatiseerde processen.

Daarnaast heb je natuurlijk ook de mensen en capaciteit nodig om die processen te automatiseren. Het gaat dan om een ander soort werk dan het naleven zelf. Je hebt in- of externe mensen nodig die deze geautomatiseerde processen moeten inrichten.

Het is aan te raden om te starten met het inventariseren van welke processen nu handmatig plaatsvinden. Waar controleren mensen - periodiek of vaker - of iets nageleefd wordt? Denk aan het voorbeeld van onboarding van een nieuwe medewerker die een aantal fases doorloopt. Welke controles vinden handmatig plaats?

Daarnaast moet je weten welke van die stappen welke systemen raakt. En hoe je die systemen met elkaar verbindt.

Lees ook: De praktijk van compliance automation: uitdagingen, tips en KPIā€™s

Conclusie

Kortom, compliance automation is essentieel voor bedrijven die willen voldoen aan (veranderende) wet- en regelgeving op een efficiƫnte manier. Want de interne en externe informatiebeveiligingseisen worden steeds complexer. De belangrijkste voordelen van compliance automation zijn tijdbesparing en verbeterde kwaliteit van naleving.

Of jouw organisatie klaar is voor compliance automation hangt af van de hoeveelheid tijd die momenteel wordt besteed aan nalevingscontroles en of er ruimte is voor verbetering. Een goede aanpak is om te beginnen met het identificeren van processen die momenteel handmatig worden uitgevoerd en in kaart te brengen welke systemen hierbij betrokken zijn.

Over Ivar van Duuren

Ivar van Duuren is co-founder van ISOPlanner. Vanuit zijn achtergrond had hij ervaring met de versnipperde ISO-certificeringaanpak met losse documenten en de druk om dat binnen een bepaalde deadline te doen.

Een eenvoudiger systeem dat overzicht en inzicht gaf in de benodigde maatregelen en planning was het antwoord op deze frustratie. Door de unieke integratie met Microsoft Outlook en Microsoft Teams, biedt ISOPlanner een eenvoudig en overzichtelijk hulpmiddel tijdens certificeringstrajecten.

Meer tips over compliance automation?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

7 Tips voor het opstellen van een autorisatiematrix

7 Tips voor het opstellen van een autorisatiematrix

7 Tips voor het opstellen van een autorisatiematrix
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
Een autorisatiematrix is een belangrijk instrument binnen organisaties om de toegangsrechten tot systemen en gegevens te beheren. Het geeft inzicht in wie welke rechten heeft en zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot relevante informatie.

In dit artikel delen we tips voor het opstellen van een effectieve autorisatiematrix als onderdeel van het informatiebeveiligingsbeleid.

Wat is een autorisatiematrix?

Een autorisatiematrix is een document waarin de verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen een organisatie worden gekoppeld aan specifieke toegangsrechten. Het biedt een gestructureerd overzicht van wie welke handelingen mag uitvoeren en welke gegevens hij of zij kan benaderen of delen.

The importance of an authorization matrix

Het hebben van een goed doordachte autorisatiematrix brengt diverse voordelen met zich mee:

1. Informatieveiligheid

Door alleen de juiste personen toegang te geven tot specifieke informatie, minimaliseert een autorisatiematrix het risico op onbedoelde of kwaadwillige toegang tot gevoelige gegevens.

2. Compliance aan wet- en regelgeving

Een autorisatiematrix helpt je als gehele organisatie te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot persoonsgegevens.

3. Efficiƫntie in werkprocessen

Door duidelijk vast te leggen wie welke taken mag uitvoeren, stroomlijn je de processen binnen je organisatie. Dit voorkomt dubbel werk en verhoogt de efficiƫntie.

4. Transparantie van verantwoordelijkheden

Een autorisatiematrix zorgt voor transparantie binnen een organisatie. Iedereen weet welke rechten en verantwoordelijkheden bij elke rol horen, wat leidt tot een betere samenwerking en communicatie.

7 Tips voor het opstellen van een autorisatiematrix

Hier zijn 7 tips om een effectieve autorisatiematrix op te stellen:

1. Analyseer de rollen binnen de organisatie

Identificeer alle functies en rollen binnen de organisatie die toegangsrechten nodig hebben. Denk hierbij aan afdelingshoofden, teamleiders, medewerkers met specifieke taken en eventuele externe partijen.

2. Koppel specifieke taken aan elke rol

Bepaal welke taken en handelingen bij elke rol horen. Maak hierbij gebruik van input van de betreffende medewerkers om een zo accuraat mogelijk beeld te krijgen.

3. Definieer de benodigde toegangsrechten

Ga per rol na welke gegevens en systemen nodig zijn om de functie uit te voeren. Documenteer deze toegangsrechten nauwkeurig, inclusief eventuele beperkingen of uitzonderingen.

4. Leg verantwoordelijkheden vast

Beschrijf duidelijk wie verantwoordelijk is voor het onderhoud en actualiseren van de autorisatiematrix. Dit kan bijvoorbeeld een specifieke afdeling of persoon zijn.

5. Betrek alle stakeholders

Zorg ervoor dat alle relevante partijen betrokken zijn bij het opstellen van de autorisatiematrix. Denk aan IT-personeel, HR-medewerkers en leidinggevenden. Zo ontstaat er draagvlak en zie je belangrijke input niet over het hoofd.

6. Houd rekening met wijzigingen in rollen en functies

Organisaties zijn dynamisch en rollen kunnen veranderen. Zorg ervoor dat de autorisatiematrix flexibel genoeg is om wijzigingen snel door te voeren zonder afbreuk te doen aan veiligheid en compliance.

7. Evalueer regelmatig

Plan regelmatige evaluatiemomenten in om te controleren of de autorisatiematrix nog actueel is en aan de behoeften van jouw organisatie voldoet. Pas deze waar nodig aan.

Conclusie

Door het volgen van bovenstaande tips kun je een solide autorisatiematrix opstellen die zorgt voor een veilige, efficiƫnte en transparante gegevenstoegangscontrole binnen jouw organisatie.

Het hebben van een actuele autorisatiematrix is onderdeel van ISO 27001 ā€“ 2022 certificering. Deze certificering biedt een gedegen kader om aan alle wet- en regelgeving te voldoen en om gegevensbescherming naar een hoger plan te tillen.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Clean Desk Policy en Clear Screen Policy en informatiebeveiliging

Clean Desk Policy en Clear Screen Policy en informatiebeveiliging

Clean Desk Policy en Clear Screen Policy en informatiebeveiliging
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Als het gaat om informatiebeveiliging, zijn er verschillende maatregelen die een organisatie kan nemen om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie veilig blijft. Twee van deze maatregelen zijn de Clean Desk Policy en de Clear Screen Policy.

In dit artikel gaan we dieper in op wat deze beleidsmaatregelen omvatten en waarom ze zo belangrijk zijn voor informatieveiligheid op de werkplek.

Waarom is een Clean Desk Policy belangrijk?

Een Clean Desk Policy is belangrijk omdat het bijdraagt aan een georganiseerde en efficiƫnte werkomgeving. Een opgeruimde werkplek zorgt ervoor dat medewerkers gemakkelijk vinden wat ze nodig hebben en dit verhoogt de productiviteit. Daarnaast draagt een schone werkplek ook bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.

Een Clean Desk Policy helpt ook bij het waarborgen van de privacy en veiligheid van gevoelige informatie. Door documenten en andere fysieke materialen te verwijderen of op te bergen als ze niet in gebruik zijn, verminder je het risico op diefstal of ongewilde toegang tot vertrouwelijke informatie.

Waarom is een Clear Screen Policy belangrijk?

Een Clear Screen Policy is net zo belangrijk als een Clean Desk Policy. Het handhaven van deze policy zorgt ervoor dat computer- en telefoonschermen zijn vergrendeld of uitgeschakeld als medewerkers hun werkplek verlaten. Dit is essentieel om de privacy en veiligheid van gegevens te waarborgen.

Een openstaand of onbeveiligd scherm kan gevoelige informatie onbedoeld blootstellen aan onbevoegden. Hierdoor wordt het bedrijf kwetsbaar voor datalekken of cyberaanvallen. Een Clear Screen Policy zorgt ervoor dat medewerkers zich bewuster zijn van dit risico en de verantwoordelijkheid nemen voor het beschermen van bedrijfsinformatie.

Tips bij het invoeren van een Clean Desk Policy en Clear Screen Policy

1. Communiceer duidelijk

Zorg ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de Clean Desk Policy en Clear Screen Policy. Communiceer regelmatig over de voordelen en verwachtingen rondom dit beleid.

2. Bied training aan

Geef medewerkers training over hoe ze hun werkplekken moeten organiseren en hoe ze hun schermen kunnen vergrendelen of uitschakelen.

3. Maak opruimen eenvoudig

Zorg voor voldoende opbergmogelijkheden, zoals archiefkasten, lades en digitale opslagruimte. Dit stelt medewerkers in staat om gemakkelijk items op te bergen als deze niet in gebruik zijn.

4. Motiveer met beloningen

Stel beloningen in het vooruitzicht voor medewerkers die consistent voldoen aan het beleid. Dit kan variƫren van kleine incentives tot erkenning binnen het bedrijf.

5. Monitor en handhaaf

Houd regelmatig toezicht op de naleving van het beleid en grijp in waar nodig. Zorg ervoor dat er consequenties zijn voor het niet opvolgen van het beleid.

6. Zorg voor technische ondersteuning

Zorg ervoor dat medewerkers de juiste tools hebben om hun schermen gemakkelijk te vergrendelen of uit te schakelen. Denk aan sneltoetsen of automatische vergrendeling na een bepaalde periode van inactiviteit.

7. Betrek het management

Het management moet het goede voorbeeld geven door zelf een opgeruimde werkplek te behouden en consequent het beleid na te leven.

8. Evalueer en verbeter

Regelmatige evaluatie van de effectiviteit van het beleid is essentieel. Verzamel feedback van medewerkers en pas waar nodig aan om continu verbetering te garanderen.

9. Promoot bewustwording

Organiseer bewustwordingscampagnes over het belang van het beleid. Gebruik posters, nieuwsbrieven of intranet om medewerkers regelmatig aan het beleid te herinneren.

10. Wees flexibel maar duidelijk

Pas het beleid aan de specifieke behoeften van jouw organisatie aan, maar zorg ervoor dat het duidelijk en afdwingbaar is.

Lees ook: Tips bij het opstellen van informatiebeveiligingsbeleid

Conclusie

Het invoeren van een Clean Desk Policy en Clear Screen Policy kan even wennen zijn voor medewerkers. Maar met de juiste communicatie, training en ondersteuning draagt het bij aan een betere organisatie, productiviteit en veiligheid binnen jouw bedrijf.

Een Clean Desk Policy en Clear Screen Policy zijn onderdeel van ISO 27001 ā€“ 2022 certificering. Deze certificering biedt een gedegen kader om aan alle wet- en regelgeving te voldoen en om gegevensbescherming naar een hoger plan te tillen.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Wat is een verklaring van toepasselijkheid (VvT)?

Wat is een verklaring van toepasselijkheid (VvT)?

Wat is een verklaring van toepasselijkheid (VvT)?
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Een verklaring van toepasselijkheid (VvT) is een document dat wordt gebruikt om de relevantie en de mate van naleving van bepaalde normen en standaarden binnen een organisatie vast te stellen. Het wordt vaak opgesteld in het kader van certificeringstrajecten, zoals ISO-certificeringen.

Wat is het verschil met een conformiteitsverklaring?

Een conformiteitsverklaring heeft betrekking op de naleving van specifieke wettelijke of regelgevende vereisten. Terwijl een verklaring van toepasselijkheid meer gericht is op vrijwillige normen en standaarden.

Een conformiteitsverklaring wordt bijvoorbeeld afgegeven door een fabrikant om aan te tonen dat zijn product voldoet aan alle relevante veiligheids- en kwaliteitseisen.

Maar een VvT wordt gebruikt om aan te tonen dat een organisatie voldoet aan specifieke eisen op het gebied van informatiebeveiliging, milieubeheer of kwaliteitsmanagement.

Wanneer is een VvT van toepassing?

Een VvT is met name relevant in situaties waarin een organisatie streeft naar certificering volgens bepaalde normen en standaarden. Het is dan een hulpmiddel om de huidige situatie van de organisatie te evalueren ten opzichte van de vereisten van de norm. En om mogelijke lacunes in de naleving te identificeren.

Op basis van deze evaluatie is het vervolgens eenvoudiger om maatregelen te nemen om aan alle vereisten te voldoen.

Voor welke organisaties is een VvT van belang?

Een verklaring van toepasselijkheid is met name relevant voor organisaties die streven naar certificering volgens specifieke normen en standaarden. Dit zijn zowel kleine als grote bedrijven, actief in verschillende sectoren, zoals IT, gezondheidszorg, productie, dienstverlening en andere branches.

Door het opstellen van een VvT is het eenvoudiger om aan klanten, partners en andere belanghebbenden aan te tonen dat de organisatie aan bepaalde normen voldoet. Het is dan ook een waardevol instrument om het vertrouwen in de organisatie te vergroten en nieuwe zakelijke kansen te creƫren.

Bovendien helpt een VvT bij het identificeren en beheren van risico's binnen de organisatie, waardoor deze beter voorbereid is op mogelijke bedreigingen.

Het verband tussen een VvT en ISO 27001 certificering

De VvT speelt een essentiƫle rol bij het behalen van een ISO 27001 certificering. Het opstellen en implementeren van een gedetailleerde VvT stelt organisaties in staat om aan te tonen dat zij voldoen aan alle relevante vereisten van de ISO 27001 standaard.

Het helpt ook bij het aantonen dat het ISMS effectief is in het identificeren, beoordelen en behandelen van informatiebeveiligingsrisico's.

Tijdens een ISO 27001 audit onderzoekt een certificerende instantie grondig of de organisatie voldoet aan alle vereisten van de standaard. Een goed gepresenteerde en goed onderbouwde VvT vergroot de kansen op succesvolle certificering.

Lees ook: Wat zijn de voordelen van ISMS-software?

Tips bij het implementeren van een verklaring van toepasselijkheid (VvT)

Wil je een verklaring van toepasselijkheid opstellen? Hier vind je 10 tips om je te helpen bij het succesvol implementeren van een verklaring van toepasselijkheid.

1. Ken de relevante normen en standaarden

Voordat je begint met het opstellen van een verklaring van toepasselijkheid, is het essentieel om goed op de hoogte te zijn van de geldende normen en standaarden binnen jouw branche.

Denk hierbij aan ISO-certificeringen, privacyregels zoals GDPR of AVG, maar ook specifieke sectorstandaarden.

2. Bepaal de scope

Een verklaring van toepasselijkheid moet duidelijk aangeven welke delen of processen binnen jouw organisatie worden gedekt. Definieer daarom nauwkeurig de scope voordat je begint met implementeren.

3. Stel een projectteam samen

Het implementeren van een verklaring van toepasselijkheid is vaak een complex proces dat verschillende afdelingen en disciplines binnen jouw organisatie raakt.

Stel daarom een projectteam samen met vertegenwoordigers uit alle relevante domeinen om ervoor te zorgen dat jullie team alle aspecten goed meeneemt.

4. Breng de huidige situatie in kaart

Voordat je wijzigingen doorvoert, is het belangrijk om inzicht te krijgen in de huidige situatie binnen jouw organisatie. Voer een grondige audit uit om te bepalen waar verbeteringen nodig zijn en welke processen al voldoen aan de gestelde normen.

5. Identificeer risico's en kansen

Een verklaring van toepasselijkheid kan ook helpen bij het identificeren van risico's en kansen binnen jouw organisatie. Breng deze duidelijk in kaart en ontwikkel maatregelen om risicoā€™s te beheersen of kansen te benutten.

Lees ook: Tips bij risicobeheersing van bedrijfsmiddelen door ISO 27001

6. Implementeer passende maatregelen

Nadat je de risico's en kansen in kaart hebt gebracht, is het tijd om passende maatregelen te implementeren. Zorg ervoor dat deze maatregelen effectief zijn in het behalen van de gestelde doelen.

7. Communiceer en train medewerkers

Om de verklaring van toepasselijkheid succesvol te implementeren, is het belangrijk om alle medewerkers op de hoogte te brengen van de veranderingen en hen hierin te trainen. Dit vergroot het bewustzijn en de betrokkenheid van het personeel.

8. Bewaak en meet prestaties

Een verklaring van toepasselijkheid is geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces. Implementeer een systeem om de prestaties te bewaken en meet regelmatig of je nog steeds aan de gestelde normen voldoet.

9. Zorg voor continue verbetering

Evalueer regelmatig of er ruimte is voor verbetering in jouw processen en maatregelen. Streef naar continue verbetering om zo efficiƫnt mogelijk aan alle vereisten te voldoen.

10. Laat je certificeren

Als laatste stap kun je overwegen om je organisatie te laten certificeren volgens de geldende normen en standaarden die zijn opgenomen in jouw verklaring van toepasselijkheid. Een certificaat draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen bij klanten en stakeholders.

Lees ook: Stappenplan ISO 27001 certificering

Conclusie

Een verklaring van toepasselijkheid is een document dat aantoont dat een organisatie voldoet aan specifieke normen en standaarden. Het verschilt van een conformiteitsverklaring doordat het zich meer richt op vrijwillige normen in plaats van wettelijke vereisten.

Een verklaring van toepasselijkheid is vooral relevant voor organisaties die certificering nastreven en kan helpen bij het verbeteren van vertrouwen, risicobeheer en zakelijke kansen.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Wat zijn de voordelen van ISMS-software?

Wat zijn de voordelen van ISMS-software?

Wat zijn de voordelen van ISMS-software?
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Informatiebeveiliging is van vitaal belang voor organisaties omdat verlies of diefstal van gevoelige informatie ernstige gevolgen kan hebben, zoals reputatieschade, financiƫle verliezen en wettelijke aansprakelijkheid.

Om deze risico's te minimaliseren, kiezen steeds meer organisaties voor een Information Security Management System (ISMS). We bespreken hier wat een ISMS is, wat de voordelen zijn van ISMS-software en welke organisaties baat hebben bij het gebruik ervan.

Wat is een Information Security Management System?

An Information Security Management System (ISMS) is a framework that helps ensure information security within an organization. It covers all aspects related to information security, including policies, procedures, and guidelines.

Een ISMS zorgt ervoor dat er controlemechanismen zijn die ervoor zorgen dat gevoelige informatie veilig wordt opgeslagen en verwerkt.

Een goed ingericht ISMS stelt organisaties in staat om volledige controle over hun informatie te houden en mogelijke risico's te beheersen. Daarnaast biedt het ook transparantie aan klanten en andere belanghebbenden over hoe de organisatie met hun gegevens omgaat.

Wat zijn de voordelen van ISMS-software?

Het handmatig implementeren van een ISMS kost veel tijd. Gelukkig bestaan er tegenwoordig verschillende software-oplossingen waarmee je de installatie van een ISMS vereenvoudigt.

Hier vind je de voordelen van ISMS-software:

1. Efficiƫntie

Met ISMS-software automatiseer je het proces van informatiebeveiliging waardoor de efficiƫntie toeneemt en je tijd bespaart.

2. Gebruiksvriendelijkheid

Goede ISMS-software is gemakkelijk te gebruiken en biedt een intuĆÆtieve interface die jou en je medewerkers in staat stellen om snel en eenvoudig taken uit te voeren.

3. Rapportage

Met ISMS-software genereer je eenvoudig rapportages over de status van informatiebeveiliging binnen jouw organisatie.

4. Auditing

Als er een audit plaatsvindt, haal je met behulp van de software snel alle benodigde documenten op om aan te tonen dat je voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.

5. Kostenbesparing

Het gebruik van ISMS-software leidt tot kostenbesparingen omdat er minder tijd en middelen nodig zijn voor handmatige processen.

Voor welke organisaties is ISMS-software essentieel?

ISMS-software is geschikt voor alle soorten organisaties, ongeacht hun grootte of sector. Het implementeren van een ISMS is vooral belangrijk voor organisaties die werken met gevoelige informatie. Denk bijvoorbeeld aan financiƫle instellingen, overheidsinstanties, zorginstellingen en bedrijven die persoonlijke gegevens verwerken.

In sommige sectoren is een ISMS-implementatie verplicht. Denk bijvoorbeeld aan overheden die door de BIO-norm verplicht zijn een ISMS te implementeren.

ISMS-software en ISO certificering

Veel organisaties willen hun informatiebeveiliging naar een hoger niveau tillen en kiezen daarom voor een ISO-certificering. Een ISO-certificering is een internationale standaard die aangeeft dat een organisatie voldoet aan bepaalde normen op het gebied van informatiebeveiliging.

De meest gebruikte norm op het gebied van informatiebeveiliging is ISO 27001. Om deze certificering te behalen, moet de organisatie een gedocumenteerd ISMS hebben geĆÆmplementeerd dat voldoet aan alle eisen van de norm. Het gebruik van ISMS-software helpt bij het implementeren en onderhouden van deze norm.

Tips bij het implementeren van ISMS-software

Omdat het handmatig implementeren van een ISMS nogal uitdagend kan zijn, geven wij je hier enkele tips om je te helpen bij een succesvolle implementatie.

1. Bepaal je doelstellingen

Voordat je begint met de implementatie, is het belangrijk om duidelijke doelen te stellen. Denk bijvoorbeeld aan het voldoen aan wettelijke vereisten, tot het verbeteren van de algehele informatiebeveiliging. Door duidelijke doelen te stellen zorg je voor een effectief gebruik van je ISMS-software en behaal je meetbare resultaten.

2. Betrek alle belanghebbenden

Een succesvolle implementatie vereist inzet en betrokkenheid van alle belanghebbenden binnen je organisatie. Inclusief management, IT-medewerkers en andere gebruikers die betrokken zijn bij het beheer van gevoelige gegevens.

Zorg ervoor dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de voordelen die de ISMS-software biedt en hoe deze hen helpt bij hun dagelijkse werkzaamheden.

3. Maak gebruik van een projectplan

Een projectplan helpt je om de implementatie van je ISMS-software te plannen en te beheren. Het plan moet onder andere informatie bevatten over de doelen, taken, verantwoordelijkheden en tijdschema's.

Door het gebruik van een projectplan zorg je ervoor dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van het implementatieproces. En dat elke stap in het proces nauwkeurig te volgen is.

4. Zorg voor training en ondersteuning

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat alle gebruikers goed getraind zijn in het gebruik van de ISMS-software. Geef bijvoorbeeld workshops of trainingssessies, waarbij je uitlegt hoe de software werkt en welke voordelen deze biedt.

Biedt ook ondersteuning aan gebruikers als zij vragen hebben of problemen ondervinden bij het gebruik van de software.

5. Werk samen met een betrouwbare leverancier

Kies voor een leverancier die bewezen expertise heeft op het gebied van informatiebeveiliging en die beschikt over referenties binnen jouw branche. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar factoren zoals prijs, functionaliteit en ondersteuning.

6. Zorg voor regelmatige evaluaties

ISMS-software moet je regelmatig evalueren om ervoor te zorgen dat deze blijft voldoen aan de behoeften van je organisatie. En om eventuele problemen of uitdagingen aan te pakken.

Door regelmatig te evalueren zorg je ervoor dat de software effectief blijft en dat deze bijdraagt ā€‹ā€‹aan een continue verbetering van de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie.

7. Zorg voor een cultuur van informatiebeveiliging

Een succesvolle implementatie van een ISMS is niet alleen afhankelijk van technologie. Het creƫren van een cultuur van informatiebeveiliging binnen je organisatie is net zo belangrijk.

Dit betekent dat alle medewerkers zich bewust moeten zijn van het belang van informatiebeveiliging. En dat zij verantwoordelijkheid dragen voor het beschermen van gevoelige gegevens.

8. Werk volgens de PDCA-cyclus

Onderhoud en verbeter de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie met behulp van de PDCA-cyclus.

  • Plan - zijn alle potentiĆ«le interne Ć©n externe bedreigingen en risicoā€™s in kaart gebracht? Kun je risico's overdragen, ontwijken of accepteren?
  • Do - realiseer maatregelen om relevante risicoā€™s te beheersen.
  • Bekijk - controleer of de genomen maatregelen effectief zijn. Zijn er risicoā€™s die onvoldoende zijn teruggebracht?
  • Act - neem aanvullende maatregelen als de beveiliging onvoldoende is. En als er incidenten of bevindingen uit controles naar voren komen, verminder dan de kans op nieuwe incidenten door opnieuw maatregelen te nemen.

Conclusie

Het implementeren van een ISMS kan dus een waardevolle investering zijn voor organisaties die hun informatiebeveiliging willen verbeteren.

Stel duidelijke doelen, betrek alle belanghebbenden en maak gebruik van een projectplan, training en ondersteuning. Werk ook samen met een betrouwbare leverancier, voer regelmatige evaluaties uit en creĆ«er een cultuur van informatiebeveiliging.Ā 

Zo zorg je voor een succesvolle implementatie en draagt de ISMS bij aan de algehele veiligheid en integriteit van de gegevens binnen je organisatie.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Voordelen van ISO 27001 voor cloud service bedrijven

Voordelen van ISO 27001 voor cloud service bedrijven

Voordelen van ISO 27001 voor cloud service bedrijven
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Bedrijven en organisaties zijn afhankelijk van technologie en informatiebeveiliging is dan ook essentieel. Cloud service bedrijven hebben te maken met grote hoeveelheden gevoelige informatie die opgeslagen wordt in de cloud. Het is daarom belangrijk dat zij ervoor zorgen dat deze informatie veilig is en niet kan worden gestolen of verloren gaat.

Om dit te bereiken hebben veel cloud service providers gekozen voor het implementeren van de ISO 27001 norm. Want dat is vaak vereist bij (overheids)aanbestedingen en inkoop. Bovendien helpt ISO 27001-certificering om het vertrouwen van belanghebbenden op te bouwen.

Maar wat houdt deze norm precies in? En wat zijn de voordelen van het implementeren ervan voor cloud service bedrijven?

Wat is de ISO 27001-norm?

The ISO 27001 standard is an international standard that focuses on information security. This standard contains requirements for establishing, implementing, maintaining and continuously improving an Information Security Management System (ISMS). Its purpose is to ensure the confidentiality, integrity and availability of information through risk management.

ISO 27001 omvat verschillende aspecten zoals beleid, procedures, richtlijnen, controles en andere maatregelen om de veiligheid te garanderen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het uitvoeren van risicoanalyses om kwetsbaarheden te identificeren die kunnen leiden tot ongeautoriseerde toegang tot gegevens.

Lees ook: Tips bij het opstellen van informatiebeveiligingsbeleid

Waarom is informatiebeveiliging voor cloud service bedrijven essentieel?

Cloudservice-providers hebben toegang tot enorme hoeveelheden persoonlijke en gevoelige informatie van hun klanten. Het is daarom essentieel dat zij ervoor zorgen dat deze informatie veilig is en niet kan worden gestolen of verloren gaat.

Als informatie in de cloud wordt opgeslagen, zijn er verschillende risico's die kunnen optreden. EĆ©n van de grootste risico's betreft een cyberaanval. Hackers proberen dan toegang te krijgen tot gegevens door middel van phishing-e-mails, malware-aanvallen of andere vormen van hacking.

Daarnaast leiden fouten in software-ontwikkeling soms tot beveiligingslekken. Dit resulteert dan in het per ongeluk openstellen van toegang tot persoonlijke gegevens voor onbevoegden.

Een ander risico dat zich voordoet bij cloud service bedrijven, is het verlies van gegevens als gevolg van technische storingen, natuurrampen of menselijke fouten. Denk aan een grote brand, de elektriciteit die uitvalt of het delen van inloggegevens.

Voorbeelden van bedrijven die cloud services aanbieden zijn:

  • Software as a Service (SaaS)
  • Hostingdiensten
  • Telecom, VOIP en videoconferenties
  • Platform as a Service (PaaS)
  • Netwerkarchitectuur en -onderhoud
  • Co-locatie
  • Infrastructuur as a Service (IaaS)

Voordelen van ISO 27001 certificering voor cloud service bedrijven

Het implementeren van de ISO 27001-norm voor een cloud service bedrijf kan een uitdaging zijn. Om je te helpen in te schatten of ISO 27001 certificering de moeite waard is, geven wij je hier de voordelen van ISO 27001 certificering voor cloudbedrijven.

1. ISO 27001 certificering en cyberaanvallen

Cyberaanvallen zijn tegenwoordig een realiteit en elke organisatie kan erdoor getroffen worden. Cloud service providers hebben echter het extra risico dat ze toegang hebben tot een grote hoeveelheid vertrouwelijke gegevens van klanten, waardoor ze een aantrekkelijk doelwit zijn voor hackers. Het hebben van ISO 27001 certificering betekent dat er al procedures en protocollen zijn ingebouwd om met dergelijke aanvallen om te gaan.

Het implementeren van de vereisten uit de ISO 27001-norm stelt je als cloud service provider in staat om je proactief te beschermen tegen potentiƫle dreigingen door middel van risicobeheerplannen en -procedures. Dit houdt in dat jouw organisatie zichzelf regelmatig controleert op mogelijke kwetsbaarheden of zwaktes in de infrastructuur. En deze dan adresseert voordat kwaadwillenden daar misbruik van maken. Op deze manier voorkom je breaches. En als ze toch voorkomen, kun je sneller en effectiever reageren om de schade te beperken.

2. ISO 27001 certificering en beveiligingslekken

Ook al zijn cloud service providers zich vaak erg bewust van veiligheidsrisico's, het kan gebeuren dat er een beveiligingslek ontstaat. In dergelijke gevallen is het belangrijk om snel en effectief te reageren om verdere schade te voorkomen. ISO 27001-certificering zorgt ervoor dat er een plan bestaat voor hoe iedereen met zo'n situatie moet omgaan en dat alle medewerkers weten wat hun rol is in dit proces.

Bovendien stelt de norm eisen aan rapportage- en communicatieprocedures, waardoor het tijdig op de hoogte stellen van alle relevante partijen beter en sneller verloopt. Dit maakt soms net het verschil in het herstellen van vertrouwen bij klanten doordat je transparant bent over de situatie en de acties die je onderneemt.

3. ISO 27001 certificering en technische storingen

Cloud service providers zijn afhankelijk van technologie die soms niet altijd werkt zoals verwacht. Een storing kan ernstige gevolgen hebben voor klanten doordat ze mogelijk geen toegang meer hebben tot hun data of systemen. Door certificering volgens de ISO 27001-norm, heb je als organisatie nagedacht over en protocollen ingebouwd voor continuĆÆteitsbeheer. Dit noemen we ook wel business continuity management. Door deze voorbereiding liggen er al plannen klaar voor wanneer zich dergelijke problemen voordoen.

Dit betekent dat je als organisatie sneller kunt reageren om het probleem op te lossen en de dienstverlening weer op gang te brengen. Het hebben van een dergelijk plan helpt ook bij het minimaliseren van de impact van storingen, waardoor klanten minder last hebben en sneller weer verder kunnen.

4. ISO 27001 certificering en natuurrampen

Het komt voor dat natuurrampen zoals overstromingen of aardbevingen, leiden tot systeemuitval en downtime bij cloud service providers. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor klanten. ISO 27001-certificering stelt eisen aan noodprocedures, waaronder continuĆÆteitsbeheer voor noodsituaties. Dit noemen we ook wel emergency management continuity planning. Dit betekent dat je als organisatie plannen klaar hebt liggen voor het geval zich een dergelijke situatie voordoet. continuity planning. This means that as an organization you have plans ready in case such a situation occurs.

Deze voorbereiding zorgt ervoor dat je als organisatie snel kunt reageren op noodsituaties en dat de dienstverlening zo snel mogelijk wordt hersteld. Door deze procedures te volgen, voorkom je dat je langdurig uitgeschakeld bent of zelfs helemaal failliet gaat.

5. ISO 27001 certificering en menselijke fouten

Menselijke fouten zijn onvermijdelijk en kunnen grote gevolgen hebben voor cloud service bedrijven. Een medewerker die per ongeluk vertrouwelijke informatie lekt of per ongeluk een cruciaal systeemonderdeel uitschakelt, kan ernstige schade veroorzaken. ISO 27001-certificering zorgt ervoor dat er procedures en protocollen zijn om deze risico's te verminderen.

Door training en bewustmakingsprogramma's voor medewerkers te implementeren, minimaliseer je als organisatie het risico van menselijke fouten. Daarnaast stelt de norm eisen aan toegangscontroleprocedures, wat betekent dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie. Dit helpt bij het voorkomen van onbedoelde of opzettelijke lekken van vertrouwelijke informatie.

Conclusie

ISO 27001-certificering is dus een belangrijk instrument voor cloud service providers om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan internationale normen voor informatiebeveiliging. Het certificaat geeft klanten vertrouwen dat hun gegevens veilig zijn bij het bedrijf en dat er procedures en protocollen zijn om snel te reageren op problemen. Door de ISO 27001-normen te implementeren, biedt je je klanten de best mogelijke service terwijl je tegelijkertijd de veiligheid en bescherming van hun gegevens waarborgt.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Tips bij risicobeheersing van bedrijfsmiddelen door ISO 27001

Tips bij risicobeheersing van bedrijfsmiddelen door ISO 27001

Tips bij risicobeheersing van bedrijfsmiddelen door ISO 27001
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
ISO 27001 is een norm die gaat over informatiebeveiliging. Uitgangspunt van deze norm is dat een organisatie een managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS) moet opzetten. Dat managementsysteem moet ervoor zorgen dat de veiligheid van informatie voldoende is en steeds verbetert. De norm bestaat dan ook uit een reeks eisen waar het managementsysteem aan moet voldoen.

Naast die eisen aan het managementsysteem is er ook een bijlage waarin een reeks beheersmaatregelen wordt benoemd. Die beheersmaatregelen zijn eigenlijk onderwerpen, zoals ā€˜cryptografieā€™. Er staat niet in wat je precies moet doen met cryptografie. Alleen dat je moet bedenken en beschrijven wat je doet met cryptografie.

EĆ©n van de eisen is dat de organisatie de beheersmaatregelen uit die bijlage gebruikt om te controleren of ze geen onderwerpen zijn vergeten bij het bedenken van hun eigen maatregelen om risicoā€™s te beheersen.

Lees ook: Wanneer heb je ISO 27001 certificering nodig?

Twee invalshoeken voor bedrijfsmiddelen

Als er informatiebeveiliging nodig is, dan volgt al snel de vraag waar die informatie staat. En dus ook hoe je als organisatie omgaat met de systemen waar die informatie op staat. Zowel de informatie als de systemen zou je bedrijfsmiddelen (of assets) kunnen noemen.

De ISO 27001 norm kent twee invalshoeken als het gaat om het benoemen van bedrijfsmiddelen.

  1. De eerste is bij de risicobeoordeling (normeis 6.1.2). Daar staat dat deze zich moet richten op het identificeren van risicoā€™s met betrekking tot informatie. Dus het is logisch om bij elk risico dat je identificeert ook te benoemen op welke informatie het risico betrekking heeft.
  2. De tweede invalshoek komt uit een beheersmaatregel, namelijk nummer 5.9. Dit betreft de inventarisatie van informatie en andere gerelateerde bedrijfsmiddelen (inventory of information and associated assets).

Hierin staat dat een organisatie een overzicht van bedrijfsmiddelen moet hebben en deze moet onderhouden. Waarbij elk bedrijfsmiddel een eigenaar heeft. De gedachte hierachter is dat als je niet weet welke bedrijfsmiddelen (inclusief informatie) je hebt, je ze ook niet kan beschermen.

Overzicht bedrijfsmiddelen gekoppeld aan risicoā€™s

Als het gaat om de vraag hoe je informatie en andere bedrijfsmiddelen vast moet leggen, kun je de twee hierboven genoemde aspecten het beste los van elkaar zien. Het is prima om bij elk risico de informatie te benoemen waar het betrekking op heeft. En ergens anders Ć©Ć©n of meer lijsten van bedrijfsmiddelen bij te houden.

Met andere woorden: de informatie benoemd bij risicoā€™s hoeft geen koppeling te hebben met het totaaloverzicht van bedrijfsmiddelen waarin ook de eigenaren benoemd worden.

Maar dit kĆ”n natuurlijk wel. Als je een overzicht van informatie en andere bedrijfsmiddelen aanlegt waar risicoā€™s aan te koppelen zijn, dan geeft dat extra structuur en overzicht. Zo zie je dan nog beter welke risicoā€™s er aan een bepaald bedrijfsmiddel gekoppeld zijn.

Nog mooier is het als je ook de relatie tussen bedrijfsmiddelen kunt aangeven. Bijvoorbeeld: klantdata staat in een CRM systeem dat draait op een bepaalde server. In combinatie met het classificeren van informatie kun je hieruit herleiden hoe informatiedragers beschermd moeten worden.

ISOPlanner bevat alles wat je nodig hebt om bedrijfsmiddelen goed vast te leggen. Wil je precies weten hoe? Bekijk dan deze video: https://isoplanner.app/videos/assets/

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Security Island: wat is het en hoe voorkom je het?

Security Island: wat is het en hoe voorkom je het?

Security Island: wat is het en hoe voorkom je het?
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Je hebt vast weleens gehoord van de term security island. Maar wat is het precies? En is het een wenselijke of juist onwenselijke situatie? In dit artikel gaan we in op deze vragen, zodat je beter begrijpt wat een security island is en hoe je ermee om kan gaan.

Wat is een security island?

Een security island is de term om een geĆÆsoleerd subgebied van een computersysteem te beschrijven, dat slechts beperkte of helemaal geen toegang heeft tot andere delen van het netwerk. Het security island wordt geleverd met eigen beveiligingscomponenten die data, toegangscontrole, compliance, enzovoort beheren, zonder gecentraliseerd toezicht. Een security island kan zowel fysieke als virtuele netwerken omvatten, zoals cloudgebaseerde systemen.

Het doel is om het moeilijker te maken om de beveiliging van het gehele systeem als geheel te beheren. Dit betekent ook dat als een deel van het netwerk gehackt wordt, de toegang tot andere delen wordt geblokkeerd. Dit maakt het moeilijker voor aanvallers om het gehele netwerk in Ć©Ć©n keer te penetreren.

Het concept van een security island is vergelijkbaar met dat van een segregatiemodel waarin verschillende gebieden gescheiden blijven. Bij computersystemen worden netwerken vaak fysiek gescheiden door middel van firewalls en andere grensapparatuur.

Hoe ontstaat een ongewenst security island?

Een security island kan om verschillende redenen ontstaan. Maar als zoiets ongepland ontstaat, komt het vaak voort uit slechte configuratie binnen de netwerkinfrastructuur van een organisatie. Als bepaalde systemen bijvoorbeeld niet goed zijn geconfigureerd of bewaakt, vormen ze een kwetsbaar doelwit voor aanvallers. Die gebruiken dit doelwit dan om toegang te krijgen tot andere systemen op hetzelfde netwerk.
For example, if certain systems are not properly configured or monitored, they become a vulnerable target for attackers. These then use this target to gain access to other systems on the same network.Ā 

Daarnaast realiseren organisaties zich misschien niet dat bepaalde apparaten zoals printers of switches rechtstreeks op hun netwerken zijn aangesloten. Daardoor vormen ze kwetsbare toegangspunten voor kwaadwillenden die op zoek zijn naar achterdeurtjes in de computersystemen.

Ten slotte vergeten organisaties misschien legacy systemen die zijn achtergelaten, maar nog steeds op hun netwerken aanwezig zijn. Die bieden dan mogelijke routes naar hun kerninfrastructuur.

Waarom is een security island niet wenselijk?

Een security island is over het algemeen ongewenst omdat het een gat in de algemene beveiliging van een organisatie creƫert. Hierdoor is het voor aanvallers gemakkelijker om deze zwakke plekken uit te buiten. Het risico dat een dergelijke hack snel wordt ontdekt of tegengehouden is dan ook laag.

Bovendien kunnen deze gaten leiden tot het ontvreemden of toe-eigenen van gevoelige gegevens en data. Want hackers maken gebruik van deze onbeveiligde punten om toegang te krijgen tot gevoelige informatie die is opgeslagen in het systeem zelf. Of ze gebruiken een onbeveiligd toegangspunt als springplank naar grotere bedrijfsnetwerken met vertrouwelijke klantgegevens of kritieke bedrijfsinformatie. De gevolgen van het ontvreemden van dergelijke informatie, zijn voor de meeste organisaties rampzalig.

Lees ook: Tips bij het opstellen van informatiebeveiligingsbeleid

7 Tips om een security island te voorkomen

Voorkomen is altijd beter dan genezen als het gaat om security islands. Maar hoe zorg je ervoor dat het netwerk veilig blijft?

1. Voer regelmatig kwetsbaarheidscontroles uit

Organisaties moeten regelmatig controles uitvoeren om te inventariseren of zich zwakke plekken in hun netwerkinfrastructuur voordoen. Ze moeten er ook voor zorgen dat alle noodzakelijke patches en updates zijn toegepast. Zo kunnen kwaadwillende bekende kwetsbaarheden minder makkelijk uitbuiten.

2. Gebruik firewalls

Firewalls fungeren als poortwachters tussen de verschillende delen van je organisatienetwerk en moet je op de juiste manier configureren. Dit betekent dat je de juiste regelsets op basis van jouw specifieke behoeften inregelt.

Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van whitelists die alleen bepaalde soorten verkeer doorlaten en al het andere blokkeren. Zo krijgen potentiƫle fishing mails of andere bedreigingen niet eens de kans het systeem binnen te dringen.

3. Laat je organisatie ISO 27001 certificeren

De ISO 27001 norm biedt een sterke basis voor een uitgebreide informatie- en cyber beveiligingsstrategie voor elke organisatie, ongeacht omvang of sector. De norm schetst een best practice ISMS-raamwerk om risico's te beperken en bedrijfskritische gegevens te beschermen door middel van identificatie, analyse en uitvoerbare controles.

Een geaccrediteerde ISO 27001 certificering toont aan dat jouw organisatie over de processen en controles beschikt om gevoelige informatie te beschermen in een steeds complexer wordende digitale wereld.

4. Monitor het netwerkverkeer

Het monitoren van verkeer dat in beide richtingen over het bedrijfsnetwerk gaat (inkomend en uitgaand), helpt bij het identificeren van verdachte activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan pogingen tot toegang tot ongeautoriseerde bronnen of verdachte bestandsoverdrachten die plaatsvinden via onveilige kanalen. Als er iets ongewoons gebeurt, is het belangrijk dit meteen te onderzoeken voordat er verdere schade ontstaat.

5. Implementeer een segmentatiebeleid

Overweeg ook een segmentatiebeleid te implementeren waarbij verschillende delen van het netwerk van elkaar gescheiden zijn. Zelfs als een deel van het netwerk is gecompromitteerd, kunnen kwaadwillenden niet in Ć©Ć©n keer het hele netwerk plat leggen.

Dit type opstelling vereist een goed begrip van waar elk apparaat zich bevindt binnen de netwerkstructuur. Alleen zo kun je de juiste firewallregelset instellen.

6. Gebruik Intrusion Detection Systems

Intrusion detection systems (IDS) monitoren 24/7 verkeerspatronen over de gehele netwerkomgeving. Zij zijn erop gericht om verdachte activiteiten op te sporen die duiden op kwaadaardige bedoelingen. Denk bijvoorbeeld aan inlogpogingen, netwerkscans enz.

Als er iets abnormaals gebeurt, verstuurt een IDS een waarschuwing zodat het IT-team snel kan reageren voordat er ernstige schade ontstaat.

7. Onderwijs medewerkers over cybersecurity risico's

Omdat veel kwetsbaarheden op cybersecurity gebied toch te maken hebben met menselijk handelen, is bewustwording van de gevaren heel belangrijk. Denk aan een medewerker die via een phishingmail belangrijke gegevens deelt met kwaadwillenden, zonder zich hiervan bewust te zijn.

Het is dan ook belangrijk medewerkers op te leiden op het gebied van cybersecurity risico's. Zoals wat social engineering aanvallen zijn, hoe phishing oplichting werkt et cetera. Een effectief cyber awareness-trainingsprogramma zorgt ervoor dat iedereen oplettend is bij internetgebruik.

Lees ook: Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Conclusie

Een security island dat in je netwerkstructuur ontstaat, is een onwenselijke situatie omdat hiermee het netwerk kwetsbaarder wordt voor aanvallen. Door bovenstaande stappen nauwgezet te volgen, kun je je organisatie beter beschermen tegen potentiƫle aanvallen op het netwerk.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Stappenplan ISO 27001 certificering

Stappenplan ISO 27001 certificering

Stappenplan ISO 27001 certificering
Comments

Door

ī€£
ī‚
role of an auditor
Het implementeren van de ISO 27001 norm is niet een eenmalig project. Het is de start van een proces van continu verbeteren. Gek genoeg kan dit proces steeds leuker worden. Als organisatie ontwikkel je steeds meer helderheid, schrap en vereenvoudig je zaken. Hierdoor ga je steeds meer als een geoliede machine samenwerken. In dit artikel gaan wij in op de stappen die je moet doorlopen om je organisatie ISO 27001 gecertificeerd te krijgen. En geven wij voorbeelden van randvoorwaarden die je nodig hebt voor dit proces.

Lees ook: Wanneer heb je ISO 27001 certificering nodig?

Wat is ISO 27001?

ISO 27001 is een norm voor informatiebeveiliging die organisaties helpt hun vertrouwelijke gegevens te beschermen en het vertrouwen van hun klanten en belanghebbenden te behouden. Het beschrijft de vereisten voor het opzetten, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van een Information Security Management System (ISMS).

Stappen in het ISO 27001 certificeringsproces

Het implementeren van een ISO 27001 certificering kan een complex proces zijn. Voor een succesvolle implementatie is het belangrijk om elke stap in het certificeringsproces te begrijpen. Dit zijn de belangrijkste stappen.

1. Verkrijgen van commitment van het management

De eerste stap bestaat uit het verkrijgen van commitment van het senior management voor de implementatie van ISO 27001 certificering. Dit omvat onder andere begrip van de waarde en voordelen ervan en het opzetten van een projectteam om het overgangsproces te beheren. Ook is dit de fase waarin je middelen voor de opleiding van personeel toewijst en andere activiteiten opzet die verband houden met het bereiken van de certificering.

2. Bepalen van de reikwijdte van je ISMS

In dit stadium moet je een duidelijke definitie van het toepassingsgebied van jouw ISMS vaststellen. In deze fase bepaal je welke processen je opneemt in het systeem en welke gebieden en belanghebbenden bijzondere aandacht nodig hebben. Om deze belangrijke aspecten te inventariseren stellen veel organisaties een SWOT-analyse op die ingaat op de kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes van de organisatie. Een voorbeeld van een zwakte is ā€˜kleine organisatie zodat verantwoordelijkheden niet te verdelen zijn over veel medewerkersā€™.

3. Beoordeling van de huidige staat

In deze fase inventariseer je risicoā€™s en zwakke punten, waarna je maatregelen kiest om die risicoā€™s te beperken.

Lees ook: What does an auditor do for ISO certification?

4. Ontwikkeling van beleidsdocumenten

In deze fase geef je invulling aan de maatregelen uit fase 3. Zodra je eventuele hobbels hebt genomen, begin je met het ontwikkelen van beleidsdocumenten die duidelijk definiƫren hoe je van plan bent deze kwesties in de toekomst aan te pakken als onderdeel van je ISMS-strategie. Deze documenten gaan in op zaken als incident response, toegangscontrole beleid en informatiebeleid in het algemeen.

Lees ook: Tips for creating an information security policy

5. Implementeren van controles

In deze fase voer je de benodigde acties daadwerkelijk uit. Denk aan uitvoering van het informatiebeleid, het installeren van nieuwe softwareoplossingen of het bijwerken van bestaande oplossingen. Ook het opleiden van medewerkers in het gebruik van nieuwe oplossingen en het bijwerken van documentatie valt hieronder.

6. Audit en controle op naleving

In dit stadium voeren externe auditors beoordelingen uit aan de hand van specifieke criteria van ISO 27001. Deze evaluaties zorgen ervoor dat alle acties correct zijn uitgevoerd. Ook controleert een auditor in deze fase of de maatregelen effectief genoeg zijn voor de beveiliging van gevoelige gegevens binnen het ecosysteem van je organisatie. Afhankelijk van hun bevindingen, bevelen auditors waar nodig corrigerende maatregelen aan of doen zij verdere aanbevelingen.

7. Certificering

Na het succesvol afronden van de audits, wordt je voorgedragen voor officiƫle ISO 27001 certificering bij geaccrediteerde instanties. Je hebt dan aangetoond hoe je als organisatie aan alle eisen en normen van ISO 27001 voldoet voordat je het certificaat ontvangt.

Hoe kies je de juiste certificeringsinstantie?

De keuze van de juiste certificeringsinstantie hangt af van verschillende factoren. Waaronder de omvang van het budget en de tijdlijn van het gewenste eindresultaat. Over het algemeen bieden gerenommeerde certificeringsinstanties vergelijkbare diensten aan, maar de kosten en de tijdlijn kunnen variƫren.

Het verzekeren van de handhaving op lange termijn vereist voortdurende inspanningen, zowel intern als extern. Intern moet je processen eenmalig opzetten maar op termijn moet je bestaande processen regelmatig herzien en controleren. En extern moet je nauw samenwerken met de gekozen certificeringsinstantie om op de hoogte te blijven van de nieuwste industrienormen.

Welk hulpmiddel zet je in tijdens je ISO 27001 certificering?

Stel je voor: je hebt eindelijk alle regels en aanbevelingen van ISO 27001 geĆÆmplementeerd. Maar dan gaat de verantwoordelijke compliance collega in je bedrijf weg. Wat achterblijft, is een map met Word en Excel bestanden waarvan niemand meer weet wat de samenhang is.

Periodiek uit te voeren acties staan in een sheet waar ook niemand meer naar kijkt.

In de praktijk betekent dit dat de nieuwe security officer opnieuw moet beginnen. Wij horen vaak dat deze situatie de aanleiding is om met ISOPlanner structuur in het certificeringsproces aan te brengen.

Dat is natuurlijk zonde. Voor het gehele certificeringsproces geldt dat het handig is als je een systeem hebt waarin je makkelijk verbanden legt. Door bijvoorbeeld beleid te koppelen aan normen. En door taken voor periodieke checks en reviews toe te wijzen aan collegaā€™s. Zo hou je overzicht op de voortgang. Idealiter is dit alles geĆÆntegreerd in de omgeving waar je toch al mee werkt: Microsoft 365.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Tips bij het opstellen van informatiebeveiligingsbeleid

Tips bij het opstellen van informatiebeveiligingsbeleid

Tips bij het opstellen van informatiebeveiligingsbeleid
Comments

Door

ī€£
ī‚
role of an auditor

 

Informatiebeveiliging is in ons huidige digitale tijdperk Ć©Ć©n van de belangrijkste onderdelen van elk bedrijf. Om ervoor te zorgen dat informatie veilig blijft, moeten bedrijven een passend beleid en passende procedures invoeren. Dit informatiebeveiligingsbeleid moet informatie beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging.

In dit artikel geven wij een aantal tips voor het opstellen van een effectief informatiebeveiligingsbeleid. Want wie zijn er betrokken bij een dergelijk proces? En hoe voorkom je een security eiland? Ook lees je meer over de meldingsvereisten, vind je richtlijnen voor ICT, voorbeelden van doelstellingen en meer informatie over ISO 27001-2022 certificering.

Wie zijn er betrokken bij het opstellen van een informatiebeveiligingsbeleid?

Bij het opstellen van een informatiebeveiligingsbeleid moet een aantal personen en organisaties betrokken zijn om ervoor te zorgen dat het beleid alomvattend en effectief is. Tot deze belanghebbenden behoren het topmanagement, IT-personeel, externe consultants en auditors, juridische adviseurs en regelgevende instanties.

Elk van deze personen heeft zijn eigen unieke perspectief op de beste manier om gegevens binnen de organisatie te beschermen, dus het is belangrijk om bij het opstellen van het beleid rekening te houden met alle perspectieven.

1. Voorkom een security eiland

One of the most common mistakes made when developing an information security policy is to create what is known as a security island. This means that only certain areas or departments get access to certain types of data or technology, while other areas remain unprotected.

Een security eiland kan leiden tot verwarring onder medewerkers, omdat zij zich op verschillende momenten aan verschillende beleidsregels proberen te houden. Terwijl zij mogelijk gegevens in gevaar brengen als dit niet correct gebeurt. Een succesvol informatiebeveiligingsbeleid zorgt ervoor dat alle afdelingen toegang hebben tot hetzelfde beschermingsniveau. Zo is iedereen even goed beschermd tegen potentiƫle bedreigingen.

2. Stel meldingsvereisten vast

Een succesvol beleid moet niet alleen zorgen voor een adequate bescherming van de opgeslagen gegevens. Maar ook eisen dat medewerkers het hogere management onmiddellijk op de hoogte stellen als zij zich bewust worden van potentiƫle risico's of inbreuken op bedrijfssystemen of het netwerk.

Deze meldingsplicht zorgt ervoor dat de top van de organisatie snel actie kan ondernemen als er een probleem is, voordat het te ernstig wordt. Het is aan te bevelen als de meldingsplicht vergezeld gaat van duidelijke richtlijnen over de manier waarop het personeel de directie op de hoogte moet brengen van potentiĆ«le risicoā€™s die zij ontdekken.

Organisaties moeten gedetailleerde procedures hebben waarin is vastgelegd wie toegang heeft tot bepaalde soorten gevoelige gegevens binnen de netwerkomgeving. Zorg er ook voor dat wijzigingen in procedures of nieuwe wet- en regelgeving bij alle betrokkenen bekend is.

3. Neem richtlijnen voor ICT op

De information security policy should also include guidelines for the use of information and communications technology (ICT) within the organization. For example, consider policies for the acceptable use of computers and mobile devices, password requirements, remote access requirements, acceptable encryption methods, network monitoring protocols, and so on.

Dit zorgt ervoor dat alle medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht als het gaat om de bescherming van gevoelige gegevens binnen de netwerkomgeving van hun organisatie.

Zorg ervoor dat medewerkers alleen toegang krijgen tot goedgekeurde toepassingen en programmaā€™s en dat ongeoorloofde downloads niet mogelijk zijn. Installeer ook passende anti-malware oplossingen op apparaten van medewerkers. En zorg voor beschikbare documenten met de te nemen stappen ter bescherming van gevoelige gegevens.

4. Denk goed na over de doelstelling van je informatiebeveiligingsbeleid

Een effectief beleid moet doelstellingen bevatten die aangeven waarom het beleid in de eerste plaats is opgesteld. Denk bijvoorbeeld aan het doel ā€˜klantgegevens beschermen tegen ongeoorloofde toegangā€™. Hier volgen nog een paar voorbeelden:

  • Het beperken van de toegangsrechten van gebruikers tot alleen het noodzakelijke personeel.
  • Regelmatige controleprocedures uitvoeren om verdachte activiteiten of onbevoegde toegangspogingen op te sporen.
  • Het onderhouden van veilige en regelmatige back-ups met de nieuwste versies van software.

De doelstellingen moeten ook meetbaar zijn zodat het eenvoudiger is de voortgang van de resultaten te volgen. Denk bijvoorbeeld aan het meetbare doel ā€˜Alle klantgegevens worden in rust versleuteld met AES 256-bit encryptie voordat ze worden opgeslagen op onze serversā€™.

Duidelijke doelstellingen zorgen er dus voor dat alle betrokkenen begrijpen waarom bepaalde maatregelen nodig zijn om gegevens veilig en consistent te beschermen in de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering.

5. Laat je organisatie ISO certificeren

ISO certification provides companies and organizations with an internationally recognized standard for implementing best practices related to information security management systems (ISMS).

Door het verkrijgen van ISO certificering voor hun ISMS laten bedrijven zien dat ze zich inzetten voor een veilige bedrijfsvoering en dat ze vertrouwen scheppen tussen henzelf en hun klanten, opdrachtgevers en partners wat betreft de omgang met vertrouwelijke informatie die hen is toevertrouwd.
Wat is ISO 27001-2022?

Er zijn verschillende certificeringen beschikbaar, maar de meest bekende is ISO 27001 ā€“ 2022. Dit is een wereldwijd erkende internationale norm voor het vastleggen van processen en procedures die organisaties helpen controle te houden over gevoelige bedrijfs- en klantinformatie. De standaard behandelt onder andere de volgende onderwerpen:

  • Asset classificatie & controle management
  • Fysieke veiligheid & milieu overwegingen
  • Personeelstraining & bewustwordingsprogramma's
  • Incident response & continuĆÆteitsplanning
  • Het beperken van de toegangsrechten van gebruikers tot alleen het noodzakelijke personeel.

Door aan deze ISO norm te voldoen, behalen organisaties concurrentievoordeel door een groter vertrouwen, betere naleving van de regelgeving, betere mogelijkheden voor risicobeheer en grotere kostenbesparingen door efficiƫnter gebruik van middelen.

Lees ook: Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Conclusie

Bij het opstellen van een effectief informatiebeveiligingsbeleid zijn er veel betrokkenen. Van het hoogste uitvoerende niveau tot het dagelijks IT-personeel dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse werkzaamheden.

Een goed beleid is over de hele linie praktisch uitvoerbaar blijft en voorkomt dat er een security eiland effect optreedt tussen afdelingen als gevolg van een gebrek aan onderlinge communicatie.

Het is steeds belangrijker dat organisaties verder kijken dan traditionele beschermingsmethoden. Want het digitale tijdperk evolueert razendsnel en hackers worden steeds slimmer in het vinden van zwakke plekken in gegevensbescherming.

ISO 27001 ā€“ 2022 certificering biedt een gedegen kader om aan alle wet- en regelgeving te voldoen en om gegevensbescherming naar een hoger plan te tillen.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

 

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Wat doet een auditor bij ISO certificering?

Wat doet een auditor bij ISO certificering?

Wat doet een auditor bij ISO certificering?
Comments

Door

ī€£
ī‚
role of an auditor

 

 

ISO certificering is een vrijwillig proces waarmee organisaties hun inzet voor kwaliteits- en veiligheidsnormen kunnen aantonen. De International Organization for Standardization (ISO) is een wereldwijd bestuursorgaan dat normen vaststelt onder andere andere kwaliteit, veiligheid en milieubescherming.

Het is een manier voor organisaties om aan te tonen dat zij zich inzetten om veilige producten of diensten te produceren en tegelijkertijd de klanttevredenheid te garanderen. Ook kan het een marketinginstrument zijn om een bedrijf te onderscheiden van diens concurrenten.

Kiest een organisatie ervoor zich te laten certificeren, dan volgt er een heel proces met veel verschillende partijen en stappen. Om ervoor te zorgen dat aan de uiteindelijke criteria wordt voldaan, huurt een bedrijf gewoonlijk een auditor in om de toepassing van de norm te controleren en te certificeren dat hieraan is voldaan.

In dit artikel bespreken we de rol van een auditor bij ISO certificering. role of an auditor in ISO certification.

Welke partijen zijn betrokken bij ISO certificering?

Het proces om tot ISO certificering te komen, vereist dat verschillende partijen samenwerken aan Ć©Ć©n doel. Daartoe behoort in ieder geval het management dat verantwoordelijk is voor het opstellen van beleid en procedures. Verder zijn er interne medewerkers betrokken die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van dat beleid. Zoals security officers of kwaliteitsmedewerkers.

Maar ook externe consultants die advies geven over hoe de organisatie het best aan die eisen kan voldoen, zijn onderdeel van dit proces. Daarnaast zijn er externe dienstverleners zoals auditors die speciaal worden ingehuurd om te beoordelen of de organisatie aan de eisen voldoet. Deze auditor bezoekt de organisatie meerdere dagen, weken of maanden, afhankelijk van de omvang en complexiteit. Tijdens deze bezoeken beoordeelt de auditor of aan alle vastgestelde criteria wordt voldaan.Ā 

Wat is de rol van een auditor bij ISO certificering?

Een auditor speelt een cruciale rol in het streven van een organisatie naar ISO certificering. De taak van een auditor is op hoofdlijnen tweeledig. Ten eerste beoordelen zij bestaande processen binnen de organisatie om te bepalen of deze voldoen aan de vastgestelde criteria. Ten tweede controleren zij of alles wat in de verstrekte documentatie staat ook daadwerkelijk overeenkomt met de praktijk.

Auditors bieden onafhankelijk toezicht op de manier waarop dingen feitelijk worden gedaan. Zij bieden waardevol inzicht in gebieden waar verbetering nodig is om aan de norm te voldoen. Dit kan betekenen dat aanvullende training nodig is of dat er extra controles nodig zijn. Deze aanpassingen leiden uiteindelijk tot het succesvol behalen van de gewenste ISO certificering, of het nu de 9001, 14001 of de 27001 serie is.

De 5 belangrijkste taken van een auditor

1. Controle van de naleving

De primaire verantwoordelijkheid van een auditor is dus te controleren of een organisatie voldoet aan de internationale normen of voorschriften. Tijdens een auditproces moet de auditor documenten en dossiers met betrekking tot elke eis beoordelen en bepalen of ze al dan niet aan die eisen voldoen. Dit omvat een evaluatie van de wijze waarop processen worden uitgevoerd en het bepalen of er wijzigingen nodig zijn met het oog op de naleving.

2. Het onderzoeken van procedures

Een auditor moet ook de bestaande procedures die binnen de organisatie in gebruik zijn beoordelen en aanbevelingen doen voor eventuele verbeteringen. Dit omvat bijvoorbeeld het onderzoeken van bestaande systemen en het beoordelen van hun effectiviteit. Maar ook het toetsen ervan aan de huidige wetgeving en het identificeren van mogelijke risico's.

3. Rapporten maken

Na het voltooien van het auditproces, stelt een auditor een rapport op met bevindingen en aanbevelingen op basis van de analyse van de processen, procedures, documenten en dossiers. Het is belangrijk dat deze rapporten gedetailleerd en toch beknopt zijn, zodat ze begrijpelijk zijn voor personen op alle niveaus binnen een organisatie. Ook leveren deze rapporten het bewijs voor de waarnemingen van de auditor tijdens het beoordelingsproces.

4. Overleg met het management

Het is essentieel dat auditors bij het uitvoeren van een audit overleggen met management en directie, vooral als er actie van het management nodig is. Dit stelt auditors in staat een beter inzicht te krijgen in eventuele problemen. En het biedt managers waardevolle feedback over gebieden waar verbetering mogelijk is.

5. Controle van de prestaties

Het controleren van de prestaties van de organisaties ligt primair bij de organisatie zelf. Een externe auditor controleert dit niet vaker dan Ć©Ć©n keer per jaar. Naast de externe auditor, is er ook vaak een interne auditor. Dit kan een medewerker zijn of een ingehuurde auditor die tussentijds controleert of de organisatie aan alle eisen van de norm en de zelf opgelegde eisen voldoet. Dit kan eenmalig per jaar zijn of bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal, waarbij een deelonderwerp een interne audit krijgt.

Wat zijn de kosten voor een auditor bij ISO certificering?

De kosten voor het inhuren van een auditor hangen af van verschillende factoren zoals de complexiteit als gevolg van de omvang, de scope van het project of branche specifieke kwesties. Ook de geografische locatie speelt een rol.
Daarnaast is natuurlijk een gekwalificeerde professional nodig die ervaren genoeg is om opdrachten correct en binnen een redelijke termijn uit te voeren. Dit voorkomt onnodige tijdsverspilling en draagt bij aan een goed gepland en efficiƫnt beoordelingsproces door de auditor. Sommige auditors bieden kortingen aan als meerdere sites of locaties een audit nodig hebben.
Over het algemeen variĆ«ren de kosten van ā‚¬2.000-ā‚¬15.000, afhankelijk van een aantal factoren:

    • De omvang van de vereiste werkzaamheden.
    • De voorbereidingstijd van de auditor voor het verzamelen van relevante informatie.
    • De benodigde tijd voor het analyseren van deze informatie en het uitwerken van de meest geschikte corrigerende maatregelen.
    • Het begeleiden van benodigde acties door medewerkers.
    • Het achteraf checken of alles voldoet aan de vereiste specificaties.
    • Kosten voor het eindrapport met alle conclusies en aanbevelingen.
    • Eventuele reiskosten afhankelijk van de geografische ligging van de locatie.

Conclusie

Kortom, begrijpen wat de rol van een auditor is in een ISO certificeringstraject en weten welke kosten er bij komen kijken, helpt in het besluitvormingsproces. En stelt je in staat weloverwogen keuzes te maken om doelen efficiƫnt en effectief te bereiken.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Wanneer heb je ISO 27001 certificering nodig?

Wanneer heb je ISO 27001 certificering nodig?

Wanneer heb je ISO 27001 certificering nodig?
Comments

Door

ī€£
ī‚
Ben je een risk manager, kwaliteitsmanager of security officer in een grote organisatie, dan is het cruciaal om het belang van ISO 27001 certificering te begrijpen. Deze internationale norm helpt organisaties om hun gevoelige gegevens te beschermen en de naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.

In dit artikel bespreken we de basisprincipes van ISO 27001 en wanneer een organisatie een ISO 27001 certificering nodig heeft.

Wat is ISO 27001?

ISO 27001 is een internationale norm die voor het eerst in 2005 werd uitgebracht. Het bevat een uitgebreide reeks regels en best practices met als doel het vaststellen van beveiligingscontroles voor informatiebeheersystemen.

Aangezien organisaties steeds meer vertrouwen op digitale informatie, is de bescherming van deze gegevens belangrijker dan ooit. De norm biedt dan ook richtlijnen voor het goed beheren, opslaan, verwerken en beveiligen van vertrouwelijke en gevoelige gegevens binnen een organisatie. De norm richt zich op het beperken van risico's in verband met het gebruik van digitale technologie, zoals cyberaanvallen en datalekken.

Daarnaast bevat de norm eisen voor beleid en procedures met betrekking tot personeelsbeveiliging, fysieke beveiliging, toegangscontrole, activabeheer, operationele beveiliging, communicatiebeveiliging en relaties met leveranciers.

Verder bevat de norm specifieke eisen voor documentatie en processen voor voortdurende verbetering, die organisaties helpen om in de loop der tijd aan de eisen te blijven voldoen. Organisaties moeten ook aantonen dat zij aan alle eisen hebben voldaan voordat zij door een geaccrediteerde derde partij worden gecertificeerd.

Wanneer heb je ISO 27001 certificering nodig?

ISO 27001 certificering is niet verplicht. De beslissing om al dan niet te kiezen voor certificering wordt vaak gebaseerd op een Risk Management Assessment (RMA) die rekening houdt met de specifieke behoeften en kwetsbaarheden van een organisatie.

Het is belangrijk de voordelen van een ISO 27001 certificering af te wegen tegen de kosten en middelen die nodig zijn om deze te behalen en te behouden. Maar wat zijn de voordelen en aspecten die een rol spelen bij de keuze voor een ISO 27001 certificering?

1. Beveiliging van gegevens en privacy

Organisaties die grote hoeveelheden financiƫle informatie van klanten beheren, moeten zich zo snel mogelijk laten certificeren. De gegevens die in dergelijke organisaties rondgaan zijn bijzonder gevoelig omdat ze gebruikt kunnen worden voor identiteitsdiefstal of fraude. Denk maar aan persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen op servers van het bedrijf zelf (bijvoorbeeld creditcardnummers).

Andere organisaties die omgaan met gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens, financiƫle informatie en intellectueel eigendom, moeten ook overwegen een ISO 27001 certificaat te behalen. De norm helpt organisaties ervoor te zorgen dat zij adequate maatregelen hebben genomen om deze informatie te beschermen en te voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving.

2. Meer geloofwaardigheid en vertrouwen

Een ISO 27001 certificaat toont aan dat een bedrijf informatiebeveiliging serieus neemt en zich inzet om de hoogste normen voor gegevensbescherming te handhaven. Dit kan helpen om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen bij klanten, partners en andere stakeholders.

3. Naleving van regelgeving

Veel industrieƫn en sectoren, zoals de gezondheidszorg, de financiƫle sector en de overheid, zijn onderworpen aan strenge voorschriften en normen voor informatiebeveiliging. Een ISO 27001 certificaat helpt organisaties aan deze eisen te voldoen en hun inzet voor naleving te tonen.

4. Beter risicobeheer

ISO 27001 vereist dat organisaties regelmatig risicobeoordelingen uitvoeren en maatregelen nemen om de risico's voor hun informatiesystemen en gegevens te beperken. Dit kan organisaties helpen potentiƫle bedreigingen te identificeren en aan te pakken voordat ze financiƫle of reputatieschade veroorzaken.

5. Concurrentievoordeel

Een ISO 27001 certificaat kan een organisatie een concurrentievoordeel opleveren, met name in sectoren waar informatiebeveiliging een belangrijk aandachtspunt is. Organisaties die het certificaat bezitten, kunnen hun inzet voor de bescherming van gevoelige informatie aantonen en klanten en partners gemoedsrust bieden.

6. Internationale handel

Bovendien moet elk bedrijf dat zich bezighoudt met internationale handel sterk overwegen zich te laten certificeren. Landen als China bijvoorbeeld eisen dat buitenlandse organisaties die binnen hun grenzen opereren, bewijzen dat zij voldoen aan diverse beveiligingsnormen.

Ook bieden sommige landen belastingvoordelen aan organisaties die kunnen aantonen dat zij voldoen aan internationale normen.

Wat houdt het ISO 27001 certificeringsproces in?

Het certificeringsproces start vaak met een audit door een derde partij die controleert of jouw organisatie alle vereiste controles heeft geĆÆmplementeerd volgens de specificaties van de ISO 27001-norm.

Tijdens het auditproces komen vragen aan de orde over trainingsprogramma's voor personeel over informatiebeveiliging of het beleid in beheer van relaties met leveranciers. Het is erg afhankelijk van het soort diensten dat de organisatie aanbiedt als onderdeel van de bedrijfsvoering.

De auditors hebben ook toegang nodig tot alle bestaande documenten met betrekking tot IT-infrastructuur, zoals systeem diagrammen of stroomschema's die illustreren hoe gegevens door de netwerkarchitectuur stromen. Dit stelt hen in staat te bepalen of er gebieden kwetsbaar zijn omdat er geen goede beveiligingsmaatregelen aanwezig zijn.

Daarnaast kunnen auditors om bewijsmateriaal vragen dat beweringen tijdens interviews ondersteunt. Denk bijvoorbeeld aan schermafbeeldingen van de authenticatiemethoden van gebruikers bij de toegang tot gevoelige systemen of netwerken.

Zodra alle noodzakelijke documentatie is verstrekt, beoordeeld, geverifieerd en goedgekeurd door de auditors, ontvang je een certificaat met een verklaring dat jouw organisatie voldoet aan alle toepasselijke eisen die zijn opgenomen in de ISO 27001-norm.

Hoe lang duurt het ISO 27001 certificeringsproces?

Afhankelijk van hoe goed jouw organisatie is voorbereid en in welke mate maatregelen zijn doorgevoerd voordat het certificeringsproces begint, kan het zes maanden tot twee jaar duren voordat auditors een officieel certificaat afgeven.

Dit tijdsbestek hangt grotendeels af van hoe snel interne teams eventuele problemen of issues aanpakken. Als er aanvullende audits nodig zijn in deze periode, duurt de totale periode uiteraard ook langer.

Conclusie

Kortom, een ISO 27001 certificering is een uitstekende manier voor organisaties om uitgebreide maatregelen te nemen ter bescherming van vertrouwelijke gegevens en tegelijkertijd te voldoen aan de diverse voorschriften voor het gebruik ervan.

Met een goede voorbereiding voordat dit proces begint, moeten organisaties rekening houden met ten minste een jaar voordat ze de officiƫle bevestiging krijgen dat hun interne controles voldoen aan de normen die in dit internationaal erkende protocol zijn vastgelegd.

Hulp nodig bij het implementeren van ISO 27001 certificering?

Heb je hulp nodig bij het nemen van maatregelen om aan de ISO 27001 certificering te voldoen? ISOPlanner voorkomt financiƫle en reputatieschade door organisaties op een laagdrempelige manier te helpen om aan steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten