ISOPlanner vereenvoudigt ISO-compliance met een gebruiksvriendelijke oplossing voor Microsoft 365

Continue verbetering

ISOPlanner ondersteunt de Plannen-Doen-Controleren-Actualiseren cyclus (PDCA) voor maatregelen in de organisatie. Van het plannen van maatregelen en het doen van het werk, tot het uitvoeren van interne audits en doorvoeren van verbeteringen.

ISOPlanner helpt met plannen en uitvoeren van de interne audits en met het verzamelen van bewijs. Geen stress meer voor de externe audit!

Ondersteuning voor meerdere normen

Als je organisatie gecertificeerd is voor meer dan één norm, dan is ISOPlanner essentieel. Met ISOPlanner beheer je meerdere ISO normen, rekening houdend met overlap. En wij zorgen dat je altijd up-to-date blijft met wijzigingen.

Je kan overlappende onderdelen van normen combineren in eigen maatregelen. Bijvoorbeeld ‘Leiderschap’ in ISO9001 en ISO27001.

Elke norm heeft een vaste set maatregelen zoals gedefinieerd door iso.org, maar een organisatie kan ook eigen maatregelen vaststellen. Bijvoorbeeld voor investeerders of andere belanghebbenden die aanvullende privacy maatregelen vereisen. iso.org, maar een organisatie kan ook eigen maatregelen vaststellen. Bijvoorbeeld voor investeerders of andere belanghebbenden die aanvullende privacy maatregelen vereisen.

Risico Beheer

De module Risico Beheer ondersteunt meerdere fasen. Van identificeren en analyseren tot behandelen en accepteren. We helpen je taken uit te zetten om risico’s te analyseren, hetgeen vaak wordt gedaan door verschillende afdelingen. En werk eenvoudig met risico eigenaren samen op het Kanban bord.

Kies, gebaseerd op het aanpasbare risicoscore model, voor vermijden, verleggen, beheersen of accepteren. Selecteer één of meer maatregelen waarvoor u of projectmanagers taken kunnen aanmaken om ze te implementeren. Zo heb je altijd inzicht in de huidige implementatiestatus!

Maatregelen

Bepaal het organisatiebeleid rond de maatregelen en maak taken aan om deze te implementeren. Alle resultaten van taken krijgen een score zodat je een nauwkeurig inzicht hebt in de prestaties voor de interne en externe audit.

Koppel documenten, training video’s en bedrijfsmiddelen aan maatregelen om iedereen de informatie te geven die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. En voeg een gesprek toe! Om over beleid te discussiëren of om feedback te krijgen voor continue verbetering.

Taakbeheer

Stuur verzoeken naar collega’s om taken uit te voeren. Als ze accepteren dan kunnen ze de taak direct in hun Outlook agenda zetten, waar ze toegang hebben tot de checklist en documenten van de taak. Je ontvangt notificaties over wijzigingen en taken waarvan de deadline verstreken is.

Taken kunnen herhalend zijn of éénmalig en kunnen beheerd worden op een Kanban bord voor het team. Ze kunnen ook gebaseerd worden op een sjabloon. Bijvoorbeeld: bij het in dienst komen van een nieuwe medewerker moeten bepaalde acties altijd gedaan worden.

Outlook integratie

Al je werk op eén plek met de Outlook plugin! Alle informatie over de taak vind je direct in Outlook naast de afspraak. Vink van de checklist af wat gedaan is of geef aan dat er vervolgactie nodig is.

Naast de checklist heb je toegang tot documentatie en kan je bewijs toevoegen. En voeg een gesprek toe aan de taak zodat collega’s makkelijk kunnen opvolgen of om inzicht te krijgen in wat er gebeurd is wanneer een auditor daar naar vraagt.

Notificaties, Dashboard en rapportage

De belangrijkste KPI’s en activiteiten worden getoond op het uitgebreide dashboard. Krijg inzicht waar je staat met het implementeren van de norm en waar mogelijke knelpunten liggen.

ISOPlanner genereert notificaties zodra een taak aandacht nodig heeft. Bijvoorbeeld, als een taak over deadline is of als iemand een taak uit Outlook verwijderd heeft.

Ik werkte vaak met Excel-sheets en checklists, waarbij het invoeren en controleren van alle taken tijdrovend was. We zijn zeer tevreden over ISOPlanner: het brengt in kaart wat je doet, hoe je het monitort en uitvoert. Voor ons is het de Ferrari onder de managementsystemen voor informatiebeveiliging!

Tanja de Haan
Level Software

We zijn ISOPlanner in januari gaan gebruiken voor ISO-27001-certificering en de audit vond plaats in september. Voor deze controle was weinig voorbereiding nodig omdat alles goed was vastgelegd zodat medewerkers vragen van de accountant adequaat konden beantwoorden.

Wendy Rockx
Intersoftware & FinData

De auditor was erg onder de indruk van het product en hoe het alles met elkaar verbindt – de droom van een auditor. Hij zei dat het na het zien van het systeem gemakkelijker zal zijn om de fase 2-audit uit te voeren en niet zoveel dagen zal vergen.