Heb je ook een gebrek aan overzicht van wat je moet doen voor uw ISO-certificering? Je werkt waarschijnlijk met allerlei Excel-sheets en Word-documenten en hebt afspraken in agenda's en Outlook? Je bent niet alleen! Deze manier van werken maakt het er echter niet makkelijker op om grip te krijgen op waar je staat en wat je nog moet doen om op tijd klaar te zijn voor je externe audit. U kunt bijvoorbeeld meerdere keren om informatie vragen, of merken dat aanvragen vastlopen in de mailboxen van collega's. In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen van een online Beheersysteem voor informatiebeveiliging (ISMS).
Wat is een beheersysteem voor informatiebeveiliging (ISMS)?
Een ISMEN is een systematische aanpak voor het beheren van gevoelige bedrijfsinformatie, zodat deze permanent wordt beveiligd. Het omvat mensen, processen en IT-systemen en is gebaseerd op een risicobeheerproces. Een ISMS is een vereiste van de internationale norm ISO/IEC 27001, die eisen stelt voor het vaststellen, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van een gedocumenteerd ISMS binnen de context van de algemene bedrijfsrisico's van een organisatie.Organisaties kunnen kiezen hoe ze hun ISMS opzetten. In dit artikel onderzoeken we de voordelen van het gebruik van een online ISMS, met name ISMS van IsoPlanner.
1. Online ISMS biedt structuur en overzicht van het ISO-project
Een ISMS biedt een duidelijk kader voor het beheer van informatiebeveiliging, zodat u op een meer gestructureerde manier kunt werken. Als u kiest voor een online ISMS zoals dat van IsoPlanner, heeft u het voordeel dat u kunt bijhouden wat er gaande is tijdens uw ISO-certificeringsproces. In het dashboard zie je in één oogopslag wat je al hebt en wat er nog moet gebeuren.
2. Integratie met Microsoft 365 maakt het project gebruiksvriendelijk
Het grote voordeel van IsoPlanner ten opzichte van andere iSMS-en is dat IsoPlanner geïntegreerd is met Microsoft 365. Dit maakt een koppeling mogelijk tussen risico's, maatregelen en bijbehorende SharePoint-documenten en Outlook-afspraken. Die integratie biedt overzicht in een vertrouwde omgeving en maakt het project gebruiksvriendelijker.
3. Tijd besparen door voorbeelddocumentatie te gebruiken
Als u ervoor kiest om een documentatieset met voorbeelden te gebruiken, zoals Instant 27001, krijgt u een kant-en-klaar ISMS met alle standaardvereisten, risico's en geleverde maatregelen, inclusief beleid en processen. Dit bespaart je ongelooflijk veel tijd omdat je het niet helemaal zelf hoeft te maken. Dit betekent dat je heel snel gecertificeerd kunt worden. Klanten waren binnen drie maanden klaar voor certificering, terwijl organisaties normaal gesproken 6-12 maanden nodig hebben.
4. Bevordert samenwerking en creëert draagvlak
Je hebt een goed overzicht met een online ISMS en verdeelt het werk met collega's veel makkelijker omdat je eenvoudig taken toewijst. Deze taken komen terecht in een vertrouwde omgeving en systeem, zoals Outlook. Op deze manier maak je het heel toegankelijk voor je collega's om met je samen te werken en de nodige informatie te verstrekken. En het grootste deel van het werk ligt niet langer bij jou als verantwoordelijke. Want wat we vaak zien is dat ISO 27001 wordt geïmplementeerd door één persoon die het begrijpt en een goed overzicht heeft van alle documenten. Maar naarmate de organisatie groeit, wordt het voor die ene persoon veel moeilijker om alles bij te houden. Op dat moment is het nog erg moeilijk om het werk te verdelen. Want die ene persoon heeft alles in zijn hoofd en kent de documenten en de systemen. Ook al zijn die niet noodzakelijk erg overdraagbaar. Als je een applicatie zoals IsoPlanner gebruikt, heb je een centraal overzicht, toegankelijk voor iedereen, van wat er nog moet gebeuren. Dit maakt het voor collega's heel gemakkelijk om taken uit te voeren via bijvoorbeeld Outlook. Als de samenwerking aan uw ISO-project verbetert, zult u ook merken dat het draagvlak voor informatiebeveiliging in de hele organisatie toeneemt.
5. Maak van ISO-certificering een overdraagbaar proces
We hebben vaak meegemaakt dat een bedrijf contact met ons opneemt omdat ze in een organisatie werken waar ISO 27001 is geïmplementeerd op basis van Excel-sheets en Word-documenten. Maar waar de persoon die verantwoordelijk is voor de implementatie naar een andere organisatie is vertrokken. En waar achterblijvers nauwelijks het werk kunnen overnemen omdat ze de wirwar van documenten niet kunnen begrijpen. Als gevolg hiervan moeten ze helemaal opnieuw beginnen. Een online ISMS zorgt voor structuur en consistentie en maakt van de ISO-certificering een overdraagbaar proces dat de afhankelijkheid van individuele werknemers vermindert.
6. Geeft belanghebbenden vertrouwen
Een ISMS toont aan dat uw organisatie informatiebeveiliging serieus neemt, wat het vertrouwen van klanten, partners en andere belanghebbenden vergroot. Bij onze klant DHD heeft het ISMS van IsoPlanner indruk gemaakt op de externe auditor.Robert Kerssies, beveiligingsfunctionaris bij DH: „Een auditor staat versteld als hij ons ISMS ziet. En het geeft veel vertrouwen dat je zorgvuldig omgaat met gevoelige gegevens”, vervolgt Robert. „De standaard biedt de vrijheid om het ISMS naar eigen behoeften in te richten. Aangezien we veel gevoelige gezondheidsgegevens verzamelen van en gegevens delen met ziekenhuiszorg, is het belangrijk om deze verantwoordelijkheid serieus te nemen. IsoPlanner past goed bij deze ambitie. Daarom vinden we het belangrijk om deze zorg niet alleen tijdens een audit, maar ook elke dag te tonen. Als je bezoek hebt, ruim je natuurlijk je huis op. En hetzelfde geldt voor een auditor. Maar je wilt vooral laten zien dat je het serieus neemt. Uiteindelijk bouwen we software en dashboards, we werken met Power BI en Azure. Het neusje van de zalm. Dan moet uw ISMS ook van de hoogste standaard zijn.” Lees de case Hoe DHD zijn informatiebeveiliging naar een hoger niveau heeft getild met IsoPlanner
7 tips bij het implementeren van een online ISMS
De implementatie van een managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS) is essentieel om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie te waarborgen. Hier zijn 7 praktische tips om uw ISMS succesvol te implementeren binnen uw organisatie.
1. Zorg voor betrokkenheid van het management
Betrokkenheid en ondersteuning van het management zijn cruciaal voor het succes van een ISMS-implementatie. Het management moet het belang van informatiebeveiliging erkennen en bereid zijn de nodige middelen en tijd te investeren. Zorg ervoor dat het management actief deelneemt aan het proces en regelmatig op de hoogte wordt gehouden van de voortgang. Daarnaast heb je mensen in je organisatie nodig die ook de tijd krijgen om zich hierbij te bemoeien.
2. Bel voor hulp
Vervolgens moet je overwegen of je hulp nodig hebt, bijvoorbeeld in de vorm van een consultant die je kan begeleiden. Dit is ook de fase waarin u bedenkt hoe u uw ISMS wilt instellen en welk online ISMS u gaat gebruiken.
3. Voer een risicobeoordeling uit
Begin met een grondige risicobeoordeling om de bedreigingen en kwetsbaarheden van uw bedrijfsinformatie te identificeren. Bepaal de mogelijke impact van deze risico's op uw bedrijfsactiviteiten. Dit zal u helpen prioriteiten te stellen en geschikte beveiligingsmaatregelen te selecteren.
4. Ontwikkel een informatiebeveiligingsbeleid
Stel een duidelijk en beknopt informatiebeveiligingsbeleid op waarin de doelstellingen, principes en verantwoordelijkheden van uw bedrijf op het gebied van informatiebeveiliging worden beschreven. Zorg ervoor dat het beleid is afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen en voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Communiceer het beleid aan alle werknemers en zorg voor regelmatige updates.
5. Veiligheidsmaatregelen implementeren
Selecteer en implementeer passende beveiligingsmaatregelen op basis van de geïdentificeerde risico's. Dit kunnen technische maatregelen zijn, zoals firewalls, antivirussoftware en versleuteling. Evenals organisatorische maatregelen, zoals toegangscontrole, opleiding van medewerkers en incidentbeheer. Kies voor een gelaagde benadering van beveiliging om de effectiviteit te maximaliseren.
6. Medewerkers opleiden en betrekken
Medewerkers spelen een cruciale rol bij het waarborgen van informatiebeveiliging. Zorg voor regelmatige trainings- en bewustmakingsprogramma's om werknemers te informeren over beveiligingsrisico's, -beleid en -procedures. Moedig werknemers aan om beveiligingsincidenten te melden en actief bij te dragen aan de verbetering van de informatiebeveiliging.
7. Continu monitoren en evalueren
Informatiebeveiliging is een continu proces. Controleer regelmatig de effectiviteit van uw ISMS en voer periodieke audits uit om verbeterpunten te identificeren. Houd rekening met veranderende bedreigingen, technologieën en bedrijfsbehoeften. Pas uw ISMS zo nodig aan om de beveiliging te behouden.
8. Zorg voor continue verbetering
Streef naar continue verbetering van uw ISMS. Analyseer beveiligingsincidenten, auditresultaten en feedback van medewerkers om verbetermogelijkheden te identificeren. Stel doelen en actieplannen op om uw ISMS verder te optimaliseren.
9. Vier je succes!
Ervan uitgaande dat alles goed gaat en de auditor een positief advies geeft voor de uitgifte van het certificaat, blijft er slechts de laatste stap over. En dat is om de succesvolle afronding van uw ISO-project te vieren!
