TeamValue

Modernes Service Management
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Marco van der Steijle • Business Developer
Their approach made us huge fans

One Single Solution for Compliance Control

For many organizations, compliance is a complex process in which IT and ISO certification intersect but are rarely properly aligned. TeamValue Group recognized this with its customers and its own methods. With ISOPlanner™ and TeamNow, TeamValue now offers one single platform to get a better grip on compliance and on the work processes needed to continuously remain compliant.

Transparent Cooperation

The technology, integration, clarity and the type of licensing model are the reasons we are very much fans of ISOPlanner™!

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Embedded ML
API Calling ML
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Pragmatic Solutions

Collence believes that organizations need to use technology in a fundamentally different way to improve their business operations. Therefore, Collence focuses the deployment of technology on the primary goal of winning, serving and retaining customers and improving processes and people. This is how information technology transforms into business technology that creates lasting value.

Collence helps customers make that transition with pragmatic solutions that align with customer needs and pay close attention to end users. It also strives for customer-side knowledge assurance to promote independence.

Ease of Use, Functionality and Licensing

Tamara Krijbolder, managing partner of Collence, explains the partnership with ISOPlanner™: “Our customers need solutions for complexity, documentation management, control and insight in information security. Many customers struggle with knowledge loss due to staff turnover and the need for certification.

After thorough market research, we selected ISOPlanner™ because of its ease of use, extensive functionality, integration capabilities with Microsoft 365, and value for money.

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ML Platform
API Calling ML
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Cost Structure meets Client Needs

Tamara explains further, “ISOPlanner™ is a clear and user-friendly tool, with templates that allow a quick start and integration options with existing processes. The cost structure also fits well with diverse customer needs. We have SME, SME-plus and even enterprise customers who all have different needs.

With ISOPlanner™ quick communication and flexibility, we can easily respond to those specific customer needs. That accessibility and flexibility contribute to the overall satisfaction of our customers.That’s why we have mainly been advising ISOPlanner™ lately. Because ISOPlanner™ best matches these different issues. There is a lot available on the market, but ISOPlanner™ stands apart when it comes to functionality and pricing.”

Collaboration with a Human Connection

So the way ISOPlanner™ works together with Collence is important when recommending an ISMS solution to clients. Tamara explains: “We get to take a look behind the scenes at many different customers businesses. If we notice an issue with several customers, we report it back to ISOPlanner™. And they really do something about it. I also think the human connection is very important when cooperating, and that certainly is the case with the ISOPlanner™ team.”

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ML Platform
API Calling ML
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User-Friendly

The enthusiasm among Collence customers to start ISO certification varies. Tamara explains, “Some customers are eager to certify, while others experience it as an obligation. Especially for the latter category, the speed of the implementation process with ISOPlanner™ in combination with the sample documentation is an important reason for choosing this solution.

Our customers tell us that ISOPlanner™ is appreciated for its user-friendliness, which reduces frustration and makes the work accessible. All of this contributes to a positive perception among our customers and makes this a very effective collaboration.”

Case conclusion.
FinData Logo
Slogan

Eine einzige Lösung für Compliance-Kontrolle

Für viele Organisationen ist Compliance ein komplexer Prozess, bei dem sich IT und ISO-Zertifizierung überschneiden, aber selten richtig aufeinander abgestimmt sind. Die TeamValue Group erkannte dies bei ihren Kunden und in ihren eigenen Methoden. Mit ISOPlanner und TeamNow bietet TeamValue nun eine einzige Plattform, um Compliance und die notwendigen Arbeitsprozesse zur kontinuierlichen Einhaltung besser in den Griff zu bekommen.
Marco van der Steijle
Business Developer

Verbesserung der Arbeitsweise

Bei ISOPlanner geht es nicht nur um die ISO-Zertifizierung, sondern darum, die Arbeitsweise nachhaltig zu verbessern. Daran glauben wir.
TeamValue Fallstudie
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Transparente Zusammenarbeit

TeamValue glaubt an eine transparente Zusammenarbeit zwischen Business und IT. Ihre Mission ist es, eine Brücke zwischen beiden zu schlagen und gemeinsam mit Kunden Lösungen zu finden, die wirklich einen Mehrwert schaffen. Sie übernehmen nicht und bleiben nicht für immer. TeamValue packt das Problem jedoch an der Wurzel an. Das Team besteht aus 25 Beratern und hat Büros in Zwolle und Utrecht.
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Ein kohärentes System

Die TeamValueGroup suchte nach einem Tool, das Kunden nicht nur bei ihrem Zertifizierungsprozess unterstützt, sondern auch ihre Arbeitsweise strukturell verbessern kann. Sie entschieden sich für ISOPlanner. Marco van der Steijle, Business Developer bei der TeamValueGroup, erklärt: „Wir wollten separate Excel-Tabellen und fragmentierte Systeme eliminieren. ISOPlanner ist kein zusätzliches Tool, sondern ein integraler Bestandteil unseres Ansatzes.“
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Ein zentraler Ansatz

Innerhalb der TeamValue Group ist ISOPlanner zu einem festen Bestandteil des Zertifizierungsprozesses geworden. In Kombination mit TeamNow, der eigenen Lösung von TeamValue für IT-Compliance, entsteht ein leistungsstarkes Duo:
- ISOPlanner bringt Struktur in das ISO-Managementsystem.
- TeamNow überwacht die Microsoft-Umgebung (Azure / Office 365).

Zusammen entsteht so ein zentrales Dashboard, in dem Sie sowohl die Prozess- als auch die IT-Compliance in Echtzeit verfolgen können. Da ISOPlanner direkt in Microsoft 365 (wie Teams, Outlook und SharePoint) funktioniert, müssen sich Mitarbeiter kein neues Tool aneignen. Dadurch verläuft die Einführung reibungslos. Marco sagt: „Compliance sollte kein jährlicher Sprint sein, sondern ein logischer Bestandteil der täglichen Praxis. Mit ISOPlanner gelingt das.“
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ISO-Zertifizierung innerhalb von 8 Monaten und die Kontrolle behalten

Die Praxis beweist den Erfolg dieses Ansatzes. So erreichte Deftpower beispielsweise die ISO 27001-Zertifizierung innerhalb von 8 Monaten, in Zusammenarbeit mit der TeamValue Group und ISOPlanner. Der Prozess zeichnete sich durch eine starke Kombination aus Struktur, Eigenverantwortung und technischem Support aus. Marco fasst zusammen: „Mit ISOPlanner geht es nicht nur um die ISO-Zertifizierung, sondern darum, die Arbeitsweise nachhaltig zu verbessern. Daran glauben wir.“
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Vorteile der Zusammenarbeit

Übersicht: Mit einem Dashboard für IT-Compliance (Azure/365) und ISO-Management behalten sie einen besseren Überblick.

Zeitersparnis: da alle Informationen aktuell und strukturiert sind, sind Kunden schneller für Audits bereit.

Geringerer Druck auf IT und Team: jeder arbeitet mit den Tools, die er bereits kennt (wie Teams, Outlook und SharePoint), sodass kein zusätzlicher Schulungs- oder IT-Verwaltungsaufwand entsteht.

Kontinuierliche Einblicke: Mit TeamNow und ISOPlanner behalten Kunden die Kontrolle, auch nach der Zertifizierung. Audits werden zu einer logischen Fortsetzung, nicht zu einem jährlichen Sprint. Weniger Risiken: weniger separate Tools, weniger manuelle Nachverfolgung, weniger Fehler.
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Beschleunigung mit Quantum ML

Als letzter Schritt werden Aufgaben, Prozesse und Anwendungen mit Quantum ML beschleunigt. Dies geschieht ausschließlich dort, wo es möglich ist und wo die Vorteile die Kosten überwiegen.

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