Eine einzige Lösung zur Compliance-Steuerung
Keine separaten Tools, sondern ein System
Die TeamValue Group suchte ein Tool, das Kunden nicht nur bei der Zertifizierung unterstützt, sondern auch ihre Arbeitsweise strukturell verbessert. Sie entschieden sich für ISOPlanner™. Marco van der Steijle, Business Developer bei der TeamValue Group, erklärt: „Wir wollten separate Excel-Tabellen und fragmentierte Systeme eliminieren. ISOPlanner™ ist kein zusätzliches Tool, sondern ein integraler Bestandteil unseres Ansatzes.“
Über die IT-Compliance hinaus
Marco stellte fest, dass viele IT-Manager ihre Cloud-Umgebung hervorragend im Griff haben, ihnen aber ein Überblick über ihre Prozesse fehlt. Wer behält den Überblick über ISO-bezogene Maßnahmen, Richtlinien und Verantwortlichkeiten? Und wie macht man Compliance zu einer alltäglichen Routine statt zu einem einmaligen, auditgesteuerten Kraftakt? Er fährt fort: „IT-Compliance ist oft gut organisiert, aber die prozessbasierte Compliance hinkt hinterher. Hier liegt das Risiko und hier gibt es Raum für Verbesserungen.“ Die TeamValue Group machte sich daran, Compliance handhabbarer zu gestalten, ohne zusätzlichen Druck auf Teams oder IT-Abteilungen auszuüben.
ISOPlanner™ und TeamNow gemeinsam
Innerhalb der TeamValue Group ist ISOPlanner™ zu einem festen Bestandteil des Weges zur Zertifizierung geworden. In Kombination mit TeamNow, der eigenen Lösung von TeamValue für IT-Compliance, bilden die beiden ein leistungsstarkes Duo:
• ISOPlanner™ strukturiert das ISO-Managementsystem.
• TeamNow überwacht die Microsoft-Umgebung (Azure / Office 365).
Gemeinsam schaffen sie ein zentrales Dashboard, das sowohl Prozess- als auch IT-Compliance in Echtzeit verfolgt. Da ISOPlanner™ direkt in Microsoft 365 (Teams, Outlook und SharePoint) funktioniert, müssen die Mitarbeiter kein neues Tool einführen, was die Akzeptanz reibungslos gestaltet. Marco sagt: „Compliance sollte kein jährlicher Sprint sein, sondern ein logischer Teil der täglichen Praxis. Mit ISOPlanner™ gelingt das.“
ISO-Zertifizierung in 8 Monaten
Die Praxis beweist den Ansatz. Deftpower erreichte die ISO 27001-Zertifizierung innerhalb von 8 Monaten, in Zusammenarbeit mit der TeamValue Group und ISOPlanner™. Der Prozess war geprägt von einer starken Kombination aus Struktur, Eigenverantwortung und technischem Support.
Was die Zusammenarbeit für Kunden leistet
• Übersicht: ein Dashboard für IT-Compliance (Azure / 365) und das ISO-Managementsystem.
• Zeitersparnis: Informationen bleiben aktuell und strukturiert, sodass Kunden schneller auditbereit sind.
• Weniger Druck auf IT und Team: jeder arbeitet in Tools, die er bereits kennt (Teams, Outlook, SharePoint), ohne zusätzlichen Schulungs- oder IT-Aufwand.
• Kontinuierliche Einblicke: mit TeamNow und ISOPlanner™ behalten Kunden nach der Zertifizierung die Kontrolle. Audits werden zu einer logischen Fortsetzung, nicht zu einem jährlichen Sprint.
• Weniger Risiken: weniger separate Tools, weniger manuelle Nachverfolgung, weniger Fehler.
Compliance als tägliche Praxis
Für die TeamValue Group geht es bei ISOPlanner™ nicht nur darum, eine ISO-Zertifizierung zu erreichen. Es geht darum, die Arbeitsweise nachhaltig zu verbessern. Marco fasst zusammen: „Mit ISOPlanner™ geht es nicht nur um die ISO-Zertifizierung, sondern darum, die Arbeitsweise nachhaltig zu verbessern. Daran glauben wir.“
