Entscheiden Sie sich für die Implementierung der ISO 27001-Standards für Ihr Unternehmen? In diesem Artikel erklärt der Mitbegründer von IsoPlanner, Ivar van Duuren, alles über die Vorteile, Herausforderungen, Dauer und Kosten der Implementierung von ISO 27001. Auf diese Weise wissen Sie, worauf Sie sich einlassen, und können dieses Projekt zum Erfolg führen!
Der Hauptvorteil einer ISO 27001-Zertifizierung besteht darin, dass Sie über das Zertifikat verfügen. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise neuen Kunden, denen es wichtig ist, dass Sie als Lieferant gut mit ihren Daten umgehen, nachweisen können, dass Sie gut mit Informationssicherheit umgehen. Es kann hilfreich sein, dass Sie bei Neukunden keine umfangreiche Checkliste mehr zur Informationssicherheit ausfüllen müssen. Sie können jedoch ausreichen, wenn Sie Ihr Zertifikat vorlegen.
Eine Zertifizierung kann auch dazu führen internationales Geschäft einfacher weil ISO eine internationale Organisation ist. Und ISO 27001 ist ein international anerkanntes Zertifikat. Wenn Sie auch grenzüberschreitend Geschäfte tätigen möchten, erleichtert Ihnen das Zertifikat dies erheblich.
Und der vielleicht wichtigste Vorteil: Die Implementierung von ISO 27001 bringt Sie dazu, Informationssicherheit viel ernster. Egal, wie gut es Ihnen als Unternehmen bereits geht, Sie werden feststellen, dass durch die Implementierung von ISO 27001 das Niveau der Informationssicherheit erheblich verbessert wird.
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Wie lange dauert es, nach ISO 27001 zertifiziert zu werden? Das kann ziemlich unterschiedlich sein. Viele Organisationen brauchen mindestens ein Jahr. Andere Organisationen entscheiden sich dafür, alle verfügbaren Arbeitskräfte in das Projekt einzubeziehen. Und das machen sie in sechs Monaten.
Wenn Sie eine Anwendung verwenden, die Ihnen auch die Dokumentation zur Verfügung stellt, die Sie für ISO 27001 benötigen, kann dies innerhalb von drei Monaten geschehen.
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Für einen ISO 27001-Zertifizierungsprozess benötigen Sie mehrere Dinge. Eines der Dinge, die Sie auf jeden Fall benötigen, ist ein Zertifizierungsaudit. Ein Auditor prüft, ob Ihre Organisation die Anforderungen von ISO 27001 erfüllt.
Diese Kosten hängen stark von der Größe Ihrer Organisation ab. Und auch davon, wie viele Filialen Ihre Organisation hat. Bei einer kleinen Organisation können Sie jedoch in drei Jahren mit 15.000€ rechnen.
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Als Nächstes können Sie einen Berater beauftragen, der Sie bei der Implementierung von ISO 27001 unterstützt. Auch diese Kosten können erheblich variieren. Als Ausgangspunkt können Sie jedoch mit etwa 10.000€ rechnen.
Schließlich möchten Sie vielleicht Software verwenden, um Ihre Prozesse zu strukturieren. Die Kosten hierfür sind in der Regel begrenzt. Gute Verwaltungssoftware erhalten Sie bereits für 1.500€ pro Jahr.
Darüber hinaus können Sie ein Dokumentationspaket für 2.000 bis 4.000€ erwerben. Damit erhalten Sie eine Menge Dokumentation, die Sie benötigen. Dies hilft Ihnen, die Gebühren Ihrer Berater zu senken.
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ISMEN steht für Information Security Management System. Es handelt sich um eine Reihe von Unterlagen, Aufgaben und Dingen, die Sie aufzeichnen, um die Anforderungen von ISO 27001 zu erfüllen. ISMS ist also nicht unbedingt Software, es ist nicht unbedingt eine bestimmte Anwendung.
Es kann sich beispielsweise um eine Kombination aus Dokumenten und Aufgaben handeln, die über Ihr System verteilt sind. Aber all das zusammen macht eigentlich Ihr ISMS aus.
Sie können sich auch dafür entscheiden, Software für Ihr ISMS zu verwenden. Das hat den Vorteil, dass alle Elemente zusammengeführt werden. So haben Sie an einem Ort einen Überblick über Ihr Informationssicherheitsmanagementsystem.
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Worauf stoßen Unternehmen bei der Implementierung von ISO 27001 am meisten? Eins ist Aufrechterhaltung des Fortschritts über das Projekt. Ein Projekt kann eine ganze Weile dauern, ungefähr zwischen 3-12 Monaten. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie während dieser Zeit involviert bleiben und dass der Fortschritt aufrechterhalten wird.
Die zweite Sache, die bei der Implementierung von ISO 27001 eine Herausforderung sein kann, ist Einbindung aller Ihrer Mitarbeiter die dabei eine Rolle spielen. Stellen Sie sicher, dass sie die Informationen erhalten, die sie benötigen, und tun Sie, was sie tun müssen.
Schließlich kann es, sobald Sie die ISO 27001-Zertifizierung erhalten haben, eine Herausforderung sein, halte dich an die Maßnahmen danach. Sie müssen überprüfen, ob die Richtlinien eingehalten werden. Und ob die Dinge so eingerichtet sind, wie Sie es vereinbart haben.
Müssen die in ISO 27001 enthaltenen Maßnahmen zwingend umgesetzt werden? Die kurze Antwort lautet: nein.
Sie sind gemäß der Norm ISO 27001 verpflichtet, eine Bestandsaufnahme der Risiken vorzunehmen, die Ihr Unternehmen in Bezug auf die Informationssicherheit birgt. Und dann ergreifen Sie Maßnahmen, um diese Risiken zu mindern. Dabei können Sie Vorschläge aus der Liste der in ISO 27001 enthaltenen Maßnahmen verwenden, um zu beurteilen, ob Sie sie anwenden können oder nicht.
Sie müssen auch angeben, warum Sie die spezifische Maßnahme aus dieser Liste umsetzen. Zum Beispiel, weil Sie ein Risiko erkennen oder weil es sich um eine bewährte Methode handelt. Außerdem müssen Sie für jede Maßnahme, die Sie nicht implementieren, angeben, warum Sie sie nicht umsetzen.
Theoretisch können Sie sich also dafür entscheiden, all diese Maßnahmen nicht umzusetzen. Und stellen Sie Ihre eigenen Maßnahmen zusammen und setzen Sie genau diese um. Alles mit guter Erklärung und Begründung.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Musterdokumentationen bei der Implementierung von ISO 27001? Der erste Vorteil ist, dass Sie sparen Sie viel Zeit. Alle Dokumente, die Sie für ISO 27001 benötigen, werden Ihnen zur Verfügung gestellt, sodass Sie sie nicht selbst schreiben müssen.
Du bekommst auch eine Struktur. Ihre Dokumentation wird nicht nur aus einer Liste von Dokumenten bestehen. Sie wird in einer Struktur geliefert, sodass Sie wissen, welche Risiken zu welchen Maßnahmen gehören. Und welche Richtlinien gehören zu welchen Maßnahmen. Alles, was damit zusammenhängt, wird also bereits miteinander verknüpft sein. Das verschafft Ihnen einen enormen Überblick.
Der dritte Vorteil ist, dass Sie nicht nur Zeit sparen und einen Überblick haben, sondern auch Seelenfrieden. Weil Sie ein Beispiel haben, von dem Sie wissen, dass es bereits in Ordnung ist. Und Sie werden wissen, wenn Sie die Maßnahme umsetzen, dass sie ausreichen wird. Und Sie werden sich nie wieder fragen müssen: „Ist das genug?“.
Ivar van Duuren ist Mitbegründer von IsoPlanner. In früheren Jobs erlebte er den fragmentierten ISO-Zertifizierungsansatz mit losen Dokumenten und dem Druck, dies innerhalb einer bestimmten Frist zu tun.
Ein einfacheres System, das einen Überblick und Einblick in die erforderlichen Maßnahmen und Planungen bot, war die Antwort auf diese Frustration. Mit seiner einzigartigen Integration mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams bietet IsoPlanner ein einfaches und übersichtliches Tool für Zertifizierungsprozesse.
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