Powered by Microsoft 365

Outlook-integratie

Gebruiksgemak bij opvolgen of verkrijgen van inzicht

Al je werk op één plek met de Outlook-plugin! Alle informatie over de taak vind je direct in Outlook naast de afspraak. Vink op de checklist af wat is gedaan of geef aan dat er vervolgactie nodig is.

Naast de checklist heb je toegang tot documentatie en voeg je bewijs toe. Of voeg een gesprek toe aan de taak zodat collega’s makkelijk kunnen opvolgen. Of om inzicht te krijgen in wat er gebeurd is als een auditor daar naar vraagt.

Sharepoint-integratie

Sla documenten veilig op

Alle documentatie, van beleid tot bewijsmateriaal, wordt opgeslagen in Microsoft SharePoint. Jouw organisatie is en blijft eigenaar van alle documentatie. Dit is veiliger vanuit het oogpunt van beveiliging en bedrijfscontinuïteit dan andere oplossingen.

Met onze slimme integratie is documentatie direct zichtbaar in ISOPlanner in de context van bijna alle elementen, zoals bedrijfsmiddelen (ondersteuningscontracten), vereisten (beleid), controles (bewijs) en risico's (evaluatie).  

Workflow geïntegreerde goedkeuringen

Keur beleidsregels gemakkelijk goed

Veel frameworks vereisen goedkeuring van belangrijke documenten zoals beleidsregels. ISOPlanner biedt een eenvoudige en flexibele goedkeuringsflow. Deze oplossing is ingebouwd met taken. Kies het document om goed te keuren en beslissers te selecteren. Beslissers ontvangen dan een e-mail met een link ter goedkeuring.

Maak sjablonen met beslissers voor verschillende documenten. Of maak een Power Automate workflow aan met een paar stappen. Microsoft Teams gebruikt deze om de goedkeuring te verzenden. Zo hebben collega's geen ISOPlanner-licentie nodig en kunnen ze goedkeuren met hun mobiele telefoon. Met behulp van een workflow implementeer je ieder bedrijfsscenario. 

Samenwerken in Teams

Deel eenvoudig kennis

Het delen van kennis over de geïmplementeerde compliance frameworks is belangrijk om intern draagvlak te stimuleren. Wij denken dat er geen betere manier is dan belangrijke informatie naar buiten te brengen met behulp van Microsoft Teams.

Met onze add-on in de Microsoft Teams Store zien jouw collega's hun belangrijkste documenten. En hier full-text in zoeken naar relevante informatie. Je autoriseert de beschikbare informatie voor elk team en nieuwe versies worden actief gepushed. Als manager zie je zowel op team- als op gebruikersniveau statistieken over gereedstaande activiteiten. 

Ik werkte vaak met Excel-sheets en checklists, waarbij het invoeren en controleren van alle taken tijdrovend was. We zijn zeer tevreden over ISOPlanner: het brengt in kaart wat je doet, hoe je het monitort en uitvoert. Voor ons is het de Ferrari onder de managementsystemen voor informatiebeveiliging!

Tanja de Haan
Level Software

We zijn ISOPlanner in januari gaan gebruiken voor ISO-27001-certificering en de audit vond plaats in september. Voor deze controle was weinig voorbereiding nodig omdat alles goed was vastgelegd zodat medewerkers vragen van de accountant adequaat konden beantwoorden.

Wendy Rockx
Intersoftware & FinData

De auditor was erg onder de indruk van het product en hoe het alles met elkaar verbindt – de droom van een auditor. Hij zei dat het na het zien van het systeem gemakkelijker zal zijn om de fase 2-audit uit te voeren en niet zoveel dagen zal vergen.

Tracy Usher
Credit Collection Services Group

Zie ISOPlanner in actie

Boek een live demo of start je gratis proefperiode.