Manage ISO Compliance in Microsoft 365

Benut Microsoft 365

Een norm zoals ISO27001 implementeren is al genoeg werk. Wil je dit echt doen in een losstaande tool? Vinden je collega’s het prettig om hun werk op allerlei plekken terug te moeten vinden?

Nee! Gebruik wat je hebt: Microsoft 365. Breidt het simpelweg uit. Met zeer effectieve functies die jou helpen. Sta versteld van de kracht en eenvoud die ruimte geeft om het werk gedaan te krijgen.

Excel is niet goed genoeg

Ok, het is geweldig. We kunnen allemaal uren besteden aan het perfectioneren van onze geliefde sheets. Maar het werkt niet voor alles. ISOPlanner helpt je waar Excel gewoon niet geschikt is.

Je hebt een plek nodig in Microsoft 365 waar je een simpel overzicht krijgt van risico’s, maatregelen en gerelateerde items. En een betrouwbare historie van wie wijzigingen aangebracht heeft. Bepaal wie toegang heeft, koppel gerelateerde documenten, plan en behoud grip op taken. Je hebt ISOPlanner nodig.

Dit is het krachtigste onderdeel

ISOPlanner brengt de wereld van ISO management en de werkplek bij elkaar. Gebruik Microsoft 365 om resultaten van de werkplek het hele jaar door te verzamelen.

Binnen Outlook en Teams draagt iedereen bij, waardoor de processen efficiënter worden en de resultaten meer betrouwbaar.
 
Klaar voor de externe audit!

Continue verbetering

ISOPlanner ondersteunt de Plannen-Doen-Controleren-Actualiseren cyclus (PDCA) voor maatregelen in de organisatie. Van het plannen van maatregelen en het doen van het werk, tot het uitvoeren van interne audits en doorvoeren van verbeteringen.
 
ISOPlanner helpt met plannen en uitvoeren van de interne audits en met het verzamelen van bewijs. Geen stress meer voor de externe audit!

Wat klanten vertellen

"Met ISOPlanner kan ik alles op één plek bijhouden. Het volgen van procedures is makkelijk, ik heb altijd overzicht over wie wat doet - en welke taak aandacht nodig heeft."
Mary Bell
Risk Officer
"Het was niet effectief om één persoon te hebben die al het werk betreffende compliance te overzien. Te veel taken om in de gaten te houden en te weinig tijd. Nu we taken in ISOPlanner beheren hebben we 100% vertrouwen dat we onze certificering behouden."
Jack Styles
CEO
"ISOPlanner bespaart ons veel tijd. We volgen alles vanuit onze Office omgeving, zonder andere software te hoeven gebruiken. Nu kunnen we onze tijd besteden aan het doen van ons echte werk."
Cliff Barringer
HR Manager
"Er is een duidelijk verschil tussen onze klanten die ISOPlanner gebruiken en zij die dit niet doen. Minder overvraagd, minder stress. ISOPlanner helpt onze klanten om makkelijk de hoeveelheid werk die nodig is voor compliance te beheersen. Nu hebben ze focus op wat gedaan moet worden, niet op wie het gedaan had moeten hebben."
Patricia Clerk
ISO Consultant
"Als auditor zie ik niet vaak systemen die zo goed georganiseerd zijn als ISOPlanner. Het werkt erg intuïtief en maakt het makkelijk voor organisaties om te integreren in hun bestaande systeem. Ik zie dat met ISOPlanner organisaties volledige controle hebben."
Raymond de Groot
Auditor

Ondersteuning voor meerdere normen

Als je organisatie gecertificeerd is voor meer dan één norm, dan is ISOPlanner essentieel. Met ISOPlanner beheer je meerdere ISO normen, rekening houdend met overlap. En wij zorgen dat je altijd up-to-date blijft met wijzigingen.

Je kan overlappende onderdelen van normen combineren in eigen maatregelen. Bijvoorbeeld ‘Leiderschap’ in ISO9001 en ISO27001.

Elke norm heeft een vaste set maatregelen zoals gedefinieerd door iso.org, maar een organisatie kan ook eigen maatregelen vaststellen. Bijvoorbeeld voor investeerders of andere belanghebbenden die aanvullende privacy maatregelen vereisen.

Features

Risico Beheer

De module Risico Beheer ondersteunt meerdere fasen. Van identificeren en analyseren tot behandelen en accepteren. We helpen je taken uit te zetten om risico’s te analyseren, hetgeen vaak wordt gedaan door verschillende afdelingen. En werk eenvoudig met risico eigenaren samen op het Kanban bord.

Kies, gebaseerd op het aanpasbare risicoscore model, voor vermijden, verleggen, beheersen of accepteren. Selecteer één of meer maatregelen waarvoor u of projectmanagers taken kunnen aanmaken om ze te implementeren. Zo heb je altijd inzicht in de huidige implementatiestatus!

Maatregelen

Bepaal het organisatiebeleid rond de maatregelen en maak taken aan om deze te implementeren. Alle resultaten van taken krijgen een score zodat je een nauwkeurig inzicht hebt in de prestaties voor de interne en externe audit.

Koppel documenten, training video’s en bedrijfsmiddelen aan maatregelen om iedereen de informatie te geven die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. En voeg een gesprek toe! Om over beleid te discussiëren of om feedback te krijgen voor continue verbetering.

Taakbeheer

Stuur verzoeken naar collega’s om taken uit te voeren. Als ze accepteren dan kunnen ze de taak direct in hun Outlook agenda zetten, waar ze toegang hebben tot de checklist en documenten van de taak. Je ontvangt notificaties over wijzigingen en taken waarvan de deadline verstreken is.

Taken kunnen herhalend zijn of éénmalig en kunnen beheerd worden op een Kanban bord voor het team. Ze kunnen ook gebaseerd worden op een sjabloon. Bijvoorbeeld: bij het in dienst komen van een nieuwe medewerker moeten bepaalde acties altijd gedaan worden. 

Outlook integratie

Al je werk op eén plek met de Outlook plugin! Alle informatie over de taak vind je direct in Outlook naast de afspraak. Vink van de checklist af wat gedaan is of geef aan dat er vervolgactie nodig is.

Naast de checklist heb je toegang tot documentatie en kan je bewijs toevoegen. En voeg een gesprek toe aan de taak zodat collega’s makkelijk kunnen opvolgen of om inzicht te krijgen in wat er gebeurd is wanneer een auditor daar naar vraagt.

Notificaties, Dashboard en rapportage

De belangrijkste KPI’s en activiteiten worden getoond op het uitgebreide dashboard. Krijg inzicht waar je staat met het implementeren van de norm en waar mogelijke knelpunten liggen. 

ISOPlanner genereert notificaties zodra een taak aandacht nodig heeft. Bijvoorbeeld, als een taak over deadline is of als iemand een taak uit Outlook verwijderd heeft.

Prijzen

management licentie

€39

Per licentie per maand

Gewone licentie

€1

Per licentie per maand

management licentie

€39

Per licentie per maand

Gewone licentie

€1

Per licentie per maand

voorbeeldpakketten

Klein

€49

per maand

Middel

€147

per maand

Groot

€441

per maand

Dit zijn voorbeeldpakketten. Kies boven 1 management licentie en 10 gewone licenties vrij het aantal licenties dat je wilt.

Getoonde prijzen zijn inclusief gebruik van één norm. Elke extra norm is €19 per management licentie per maand.

Two columns
Verticaal
Horizontaal

Prijs calculator

Totaal per maand

{{ item.label }} {{ item.converted }}
pro

Your service request has been completed!

We have sent your request information to your email.
Issued on: {{ $store.getters.getIssuedOn }}
Payment method: {{ $store.getters.getPaymentType }}
{{ item.label }}: {{ item.converted }}

Geinteresseerd?

Neem contact op!