GRC software essentieel voor compliance

GRC software essentieel voor compliance

GRC software essentieel voor compliance
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
Het waarborgen van de (informatie)veiligheid, het naleven van wet- en regelgeving en het beheersen van risico's is Ć©Ć©n van de belangrijkste verantwoordelijkheden van security officers. En dat kan best uitdagend zijn. Gelukkig biedt GRC (Governance, Risk en Compliance) software een krachtige oplossing om deze uitdagingen het hoofd te bieden.

In dit artikel lees je meer over wat GRC software is, waarom het belangrijk is, welke essentiƫle features je moet overwegen en hoe het jouw organisatie helpt bij ISO-certificering.

Wat is GRC software?

GRC software is een geĆÆntegreerd platform dat organisaties helpt om effectief governance, risicobeheer en compliance activiteiten te beheren. Het biedt een centraal systeem om beleid, processen, risico's en controles vast te leggen, te monitoren en te rapporteren. Met GRC software kunnen bedrijven een holistisch beeld krijgen van hun risico- en compliance landschap en de juiste acties ondernemen om deze te beheersen.

GRC software combineert vaak verschillende modules zoals risicobeheer, interne controles, compliance management, audit management en incident management. Door al deze aspecten in ƩƩn platform samen te brengen, ben je als organisatie beter in staat een gestroomlijnde en efficiƫnte aanpak van (informatie)beveiliging te realiseren.

Waarom is GRC software belangrijk?

Organisaties worden steeds vaker geconfronteerd met risico's en steeds strengere wet- en regelgeving. Denk bijvoorbeeld aan de GDPR voor gegevensbescherming, ISO-normen voor kwaliteit en veiligheid en sectorspecifieke regelgeving. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade en zelfs strafrechtelijke vervolging.

Daarnaast brengen technologische ontwikkelingen zoals cloud computing, internet of things en kunstmatige intelligentie nieuwe risico's met zich mee op het gebied van cybersecurity, privacy en ethiek. Het is cruciaal voor bedrijven om deze risico's proactief te identificeren, te beoordelen en te beheersen.

GRC software helpt organisaties om grip te krijgen op deze complexe omgeving. Het biedt inzicht in de relevante wet- en regelgeving en ondersteunt bij het opstellen en beheren van beleid en procedures. Ook helpt het bij het identificeren en beoordelen van risico's. Met GRC software toon je als bedrijf aan dat ze compliant zijn, dat je audits efficiƫnt afhandelt en dat je snel reageert op incidenten.

Essentiƫle features van GRC software

Bij het selecteren van GRC software is het belangrijk om te letten op een aantal essentiƫle features. Hieronder bespreken we enkele belangrijke kenmerken.

1. Risicobeheer

Een krachtige risicobeheermodule helpt bij het identificeren, beoordelen en beheersen van risico's. Het moet risico-eigenaarschap toewijzen, risicobeoordelingen faciliteren en risicorespons maatregelen ondersteunen.

2. Compliance management

GRC software moet audits stroomlijnen door auditplanning, uitvoering van audits en auditrapportage te ondersteunen. Integratie met risico- en compliancebeheer is essentieel voor een risicogebaseerde auditaanpak.

3. Audit management

GRC software moet audits stroomlijnen door auditplanning, uitvoering van audits en auditrapportage te ondersteunen. Integratie met risico- en compliancebeheer is essentieel voor een risicogebaseerde auditaanpak.

4. Incidentmanagement

Een effectief incident management proces is cruciaal voor het snel detecteren, onderzoeken en oplossen van security incidenten en compliance problemen. GRC software moet incidentrapportage, workflows en root cause analyse ondersteunen.

5. Beleids- en documentbeheer

Beleid, procedures en andere GRC-gerelateerde documenten moet je centraal kunnen opslaan, beheren en distribueren. Versiebeheer, toegangscontrole en testen zijn belangrijke functies.

6. Rapportage en dashboards

Krachtige rapportage en intuĆÆtieve dashboards zijn essentieel om inzicht te krijgen in de GRC status en trends. Flexibele rapportage, real-time dashboards en drill-down mogelijkheden helpen bij datagestuurde besluiten.

7. Integratie en schaalbaarheid

GRC software moet te integreren zijn met andere systemen zoals SIEM, vulnerability management en ticketing tools. Een schaalbare architectuur is nodig om mee te groeien met je organisatie.

GRC software en ISO-certificering

Voor veel technische bedrijven is het behalen en behouden van ISO-certificeringen zoals ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 14001 (milieu) van groot belang. GRC software kan een waardevolle tool zijn om aan de eisen van deze normen te voldoen.

ISO-normen vereisen een systematische aanpak van risicobeheer, het implementeren van passende controles en het continu verbeteren van processen. GRC software ondersteunt hierbij door:

  • Het identificeren en beoordelen van risico's die relevant zijn voor de ISO-scope
  • Het definiĆ«ren en beheren van beleid en procedures die voldoen aan ISO-eisen
  • Het koppelen van ISO-controls aan risico's en compliance vereisten
  • Het plannen en uitvoeren van interne audits ter voorbereiding op ISO-audits
  • Het bijhouden van actiepunten en verbetermaatregelen voortkomend uit audits
  • Het genereren van de benodigde documentatie en bewijs voor ISO-certificering

Door GRC software te gebruiken, toon je als organisatie aan dat je een gestructureerd en effectief managementsysteem hebt dat voldoet aan de ISO-normen. Het helpt bij het stroomlijnen en automatiseren van veel taken rondom ISO-compliance. Hierdoor verloopt het behalen en behouden van certificeringen efficiƫnter.

9 Tips voor een succesvolle implementatie van GRC software

Weet je welke belangrijke rol GRC software speelt bij risicobeheer en compliance en wil je GRC software implementeren in jouw organisatie? Hier vind je een aantal handige tips.

1. Definieer duidelijke doelstellingen

Voordat je begint met de implementatie, is het cruciaal om duidelijke doelen te stellen. Wat wil je precies bereiken met de GRC software? Welke specifieke problemen moet het oplossen? Door concrete doelen te stellen, creĆ«er je focus en is het eenvoudiger achteraf te evalueren of de implementatie geslaagd is.Ā 

2. Zorg voor draagvlak binnen de organisatie

Een succesvolle implementatie vereist draagvlak binnen de hele organisatie. Betrek daarom vanaf het begin stakeholders van verschillende afdelingen, zoals IT, juridische zaken en het management. Communiceer duidelijk over het doel en de voordelen van de GRC software. Wanneer iedereen op Ć©Ć©n lijn zit, verloopt de implementatie een stuk soepeler.

3. Kies de juiste GRC software

Er zijn tal van GRC softwareoplossingen op de mar0 verkrijgbaart. Het is essentieel om een oplossing te kiezen die aansluit bij de specifieke behoeften en eisen van jouw organisatie. Maak een lijst met must-have features en nice-to-haves. Vraag demo's en referenties aan bij leveranciers en vergelijk zorgvuldig voordat je een beslissing neemt.

4. Integreer met bestaande systemen

Kijk goed naar hoe de GRC software te integreren is met de bestaande IT-infrastructuur en systemen binnen jouw organisatie. Naadloze integratie is essentieel voor een efficiƫnte werking en voorkomt dubbel werk of inconsistenties. Verifieer of de gekozen oplossing compatibel is en ondersteund wordt door je huidige IT-omgeving.

5. Zet in op training en adoptie

Zelfs de beste GRC software is waardeloos als medewerkers niet weten hoe ze ermee moeten werken. Investeer daarom voldoende tijd en middelen in training en ondersteuning. Organiseer workshops, webinars of online cursussen om gebruikers vertrouwd te maken met de nieuwe tools. Stel daarnaast duidelijke richtlijnen op voor het gebruik ervan.

6. Begin klein en schaal geleidelijk op

Implementeer de GRC software stap voor stap, in plaats van alles in Ć©Ć©n keer te willen doen. Begin met een pilot binnen een specifiek domein of afdeling. Verzamel feedback, optimaliseer processen en breid vervolgens geleidelijk uit naar andere delen van de organisatie. Zo behoud je overzicht en kun je tijdig bijsturen waar nodig.

7. Maak gebruik van automatisering

Een groot voordeel van GRC software is de mogelijkheid tot automatisering van handmatige en tijdrovende taken. Maak hier optimaal gebruik van. Automatiseer zoveel mogelijk standaardprocessen, workflows en rapportages. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je menselijke fouten en kunnen medewerkers zich richten op taken met meer toegevoegde waarde.

8. Bewaak en meet prestaties

Stel KPI's (Key Performance Indicators) op om de prestaties van de GRC software te meten. Monitor zaken als gebruikersadoptie, tijdsbesparing, aantal geĆÆdentificeerde risico's en compliance-scores. Gebruik deze data om de voortgang te evalueren en waar nodig processen of gebruik bij te sturen voor optimaal resultaat.

9. Zorg voor continue verbetering

Een GRC implementatie is nooit klaar. Bedrijfsrisico's en wet- en regelgeving evolueren voortdurend. Blijf daarom continu werken aan het verbeteren en optimaliseren van je GRC processen en het gebruik van de software. Verzamel regelmatig feedback van gebruikers, analyseer resultaten en stuur tijdig bij. Zo blijft je GRC aanpak up-to-date en effectief.

Conclusie

GRC software is een onmisbaar hulpmiddel voor security officers. Het biedt een geĆÆntegreerd platform om governance, risicobeheer en compliance effectief te managen in een steeds complexere bedrijfsomgeving.

Door de juiste GRC software te implementeren met essentiƫle features zoals risicobeheer, compliance management en audit management, krijg je beter grip op risico- en compliance uitdagingen. Bovendien is GRC software waardevol bij het behalen en behouden van belangrijke ISO-certificeringen. Het ondersteunt bij het implementeren van een systematische aanpak die voldoet aan de eisen van normen zoals ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001.

Lees ook: Alles wat je moet weten over een ISMS

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

is a

company

Contact

ļ–
+31 85 0044933
ī€
support@isoplanner.app
ļˆ
Simon van der Stellaan 15 ā€“ 2803 EJ Gouda Netherlands

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

EĆ©n van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is security awareness - het bewustzijn en de kennis van medewerkers over beveiligingsrisico's en hoe ze deze voorkomen.

In dit artikel ontdek je meer over wat security awareness precies is, wie de grootste risico's vormen, welke maatregelen effectief zijn en hoe je medewerkers traint op dit gebied.

Wat is security (risk) awareness?

Security awareness verwijst naar het besef en begrip van medewerkers over de potentiƫle beveiligingsrisico's en bedreigingen voor de informatie en systemen van een organisatie. Het gaat erom dat medewerkers weten welke risico's er zijn, hoe ze deze herkennen en wat ze moeten doen om incidenten te voorkomen of te melden.

Security awareness is een cruciaal onderdeel van de beveiligingsstrategie van elke organisatie. Waarbij het doel is om een beveiligingsbewuste cultuur te creƫren waarin medewerkers proactief beveiligingsrisico's identificeren en verminderen.

Denk bijvoorbeeld aan het volgen van beveiligingsbeleid en -procedures, het herkennen van verdachte activiteiten en het melden van incidenten. Een sterke security awareness vermindert het risico op datalekken, malware-infecties, phishingaanvallen en andere beveiligingsinbreuken aanzienlijk.

Wie vormen de grootste risico's bij informatiebeveiliging?

Hoewel externe dreigingen zoals hackers en cybercriminelen zeker een groot risico vormen, zijn het vaak de eigen medewerkers die onbewust de grootste beveiligingsrisico's veroorzaken.

Bijvoorbeeld door een gebrek aan kennis, onoplettendheid of het niet naleven van beveiligingsbeleid. Een paar voorbeelden van risicovolle acties door medewerkers zijn:

  • Klikken op links of bijlagen in phishingmails
  • Gebruik van zwakke of dezelfde wachtwoordenĀ 
  • Onbeveiligd delen van gevoelige informatie
  • Verbinden van onbeveiligde apparaten met het bedrijfsnetwerk
  • Installeren van ongeautoriseerde software
  • Gebruik van een digitale bedrijfsomgeving via een onbeveiligd netwerk

Naast medewerkers vormen ook leidinggevenden, externe partners en zelfs klanten beveiligingsrisico's als ze zich onvoldoende bewust zijn van de juiste maatregelen. Het is daarom essentieel om security awareness in de hele organisatie en daarbuiten te bevorderen.

Welke maatregelen zijn effectief voor meer security awareness

Organisaties doen er goed aan om onderstaande maatregelen te nemen die de security awareness onder medewerkers vergroten:

1. Regelmatige training en voorlichting

Bied medewerkers regelmatig trainingen en voorlichtingssessies aan over informatiebeveiliging. Behandel onderwerpen als het herkennen van phishing, sterk wachtwoordbeheer, veilig internetgebruik en het melden van incidenten.

2. Phishing-simulaties

Stuur nep-phishingmails naar medewerkers om hun vermogen te testen om deze te herkennen en hier correct op te reageren. Geef feedback en extra training aan degenen die in de val trappen.

3. Beleid en procedures

Stel duidelijk beveiligingsbeleid en -procedures op en communiceer deze naar alle medewerkers. Zorg ervoor dat ze begrijpen wat er van hen wordt verwacht op het gebied van informatiebeveiliging.

4. Motivatie en betrokkenheid

Moedig medewerkers aan om proactief beveiligingsbewust te zijn en stel hier doelen voor op. Beloon goed gedrag en creƫer een cultuur waarin security awareness wordt gewaardeerd.

5. Visuele hulpmiddelen

Gebruik posters, screensavers, nieuwsbrieven en andere visuele hulpmiddelen om medewerkers te herinneren om de juiste beveiligingsmaatregelen te nemen.

Door een combinatie van deze maatregelen te implementeren, bouw je als organisatie een sterke security awareness cultuur op en verminder je het risico op beveiligingsincidenten.

ISO 27001 en security awareness

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Deze norm biedt een raamwerk van eisen en richtlijnen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie te waarborgen. Hoewel de nadruk vaak ligt op technische en organisatorische maatregelen, is security awareness ook een belangrijk onderdeel van ISO 27001.

Hoofdstuk 7.3 van de norm gaat specifiek over 'Awareness, opleiding en training inzake informatiebeveiliging'. Hierin staat dat de organisatie moet zorgen dat medewerkers zich bewust zijn van het informatiebeveiligingsbeleid en hun eigen verantwoordelijkheden daarbij.

Ook moeten zij regelmatig relevante trainingen en opleidingen krijgen. Daarnaast eist ISO 27001 dat de effectiviteit van het awareness programma wordt gemeten en geƫvalueerd.

Door te voldoen aan deze eisen van ISO 27001 leg je als organisatie een solide basis voor alle security awareness activiteiten. Het biedt structuur en zorgt ervoor dat awareness een vast onderdeel wordt van de informatiebeveiligingsaanpak binnen jouw organisatie. Bovendien toont een ISO 27001 certificering aan klanten en andere stakeholders dat je security serieus neemt.

5 Tips om medewerkers te trainen op security awareness

Training is dus een essentieel onderdeel van het bevorderen van security awareness. Hier zijn enkele tips voor het effectief trainen van medewerkers:

  1. Maak het relevant: Gebruik voorbeelden en scenario's die aansluiten bij de dagelijkse werkzaamheden en risico's van medewerkers. Laat zien hoe beveiligingsrisico's hen persoonlijk beĆÆnvloeden.
  2. Houd het interessant: Vermijd saaie, technische presentaties. Gebruik interactieve elementen, games, quizzen en praktische oefeningen om de training boeiend te houden.
  3. Herhaal regelmatig: Eenmalige training is niet voldoende. Plan regelmatige opfriscursussen en updates in om kennis vers te houden en in te spelen op nieuwe dreigingen.
  4. Evalueer de effectiviteit: Meet het beveiligingsbewustzijn en -gedrag van medewerkers voor en na de training. Gebruik deze inzichten om de training te verbeteren.
  5. Bied ondersteuning: Zorg ervoor dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen met vragen en meldingen over beveiligingskwesties. Bied hulpmiddelen en ondersteuning om hen te helpen goede beveiligingspraktijken toe te passen.

Door medewerkers effectief te trainen, kunnen organisaties een human firewall creƫren - een krachtige verdedigingslinie tegen beveiligingsdreigingen.

Conclusie

Security awareness is dus van cruciaal belang voor de informatiebeveiliging van elke organisatie. Door medewerkers bewust te maken van risico's en hen te trainen in goede beveiligingspraktijken, verminder je het risico op kostbare beveiligingsincidenten aanzienlijk verminderen.

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS

Alles wat je moet weten over een ISMS
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Als security officer heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te hebben en te houden. Wil je ISO-gecertificeerd worden voor de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie, dan is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.

Maar wat houdt een ISMS precies in? Hoe ziet het eruit en uit welke onderdelen bestaat het? In dit artikel gaan we uitgebreid in op deze vragen.

Wat is een ISMS?

Een ISMS is een systematische aanpak voor het beheren van gevoelige bedrijfsinformatie, zodat het veilig blijft. Het is een systeem waarbij je registreert welke mensen, processen en IT-systemen bij die informatiebeveiliging betrokken zijn.

Met een ISMS identificeer en beheer je op een gestructureerde manier de bedreigingen waar jouw organisatie mee te maken heeft en welke maatregelen je neemt om die bedreigingen te minimaliseren. De meest basale manier waarop organisaties hun informatiebeveiliging beheren is in een Excel spreadsheet. Maar meer professionele organisaties gebruiken een online ISMS met integraties naar SharePoint en Microsoft 365.Ā Ā 

Het doel van een ISMS is om de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van gegevens te waarborgen. Dit doe je door geschikte beleidsregels, procedures, richtlijnen en bijbehorende middelen en activiteiten te implementeren. Een ISMS helpt je dus om systematisch beveiligingsrisico's te beheersen en zorgt ervoor dat deze onder controle blijven.

Waarom is een ISMS belangrijk?

Er zijn verschillende belangrijke redenen om een ISMS binnen je organisatie te implementeren:

  • Beschermen van bedrijfsinformatie: Met een ISMS bescherm je de vertrouwelijke en gevoelige gegevens van je organisatie tegen beveiligingsincidenten zoals datalekken, hacks en cybercrime.
  • Voldoen aan wet- en regelgeving: Een ISMS helpt je om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, zoals de AVG/GDPR.
  • Klantvertrouwen en reputatie: Met een goed ISMS toon je aan dat je zorgvuldig omgaat met gegevens. Dit versterkt het vertrouwen van klanten en je reputatie in de markt.
  • ContinuĆÆteit van de bedrijfsvoering: Incidenten en verstoringen als gevolg van beveiligingsproblemen kunnen de bedrijfsvoering ernstig ontregelen. Met een ISMS verklein je deze risico's.
  • Bewustzijn en kennis: Het implementeren van een ISMS creĆ«ert bewustzijn en kennis over informatiebeveiliging binnen je organisatie.

Een ISMS is dus essentieel om de informatie en systemen van je bedrijf te beschermen, risico's te beheersen en te voldoen aan de eisen die klanten en andere stakeholders stellen.

Wat zit er in je ISMS?

Een goed ISMS bestaat uit verschillende belangrijke onderdelen:

1. Beleid en doelstellingen

Hierin leg je vast wat de uitgangspunten en doelen zijn van het ISMS. Wat wil je ermee bereiken? Voorbeelden van beleid rondom informatiebeveiliging zijn:

  • Acceptable Use Policy: Regels voor verantwoord gebruik van bedrijfsmiddelen zoals computers, internet en e-mail door medewerkers.
  • Wachtwoordbeleid: Richtlijnen voor sterke wachtwoorden, periodieke wijzigingen en veilige opslag.
  • Classificatie van informatie: Categorisering van gegevens op basis van gevoeligheid, met bijbehorende toegangs- en beschermingseisen.
  • Mobiel apparaatbeleid: Voorwaarden voor veilig gebruik van mobiele apparaten zoals smartphones en laptops voor toegang tot bedrijfsgegevens.
  • Meldplicht datalekken: Interne procedures voor het identificeren, onderzoeken, melden en afhandelen van beveiligingsincidenten en datalekken.
  • Leveranciersbeleid: Eisen aan externe partijen omtrent zorgvuldige omgang met uw gegevens.

2. Risicobeoordeling

Je brengt in kaart welke beveiligingsrisico's er zijn voor de informatie en systemen van je organisatie. Hoe groot is de kans dat een bedreiging zich voordoet en wat is de impact? Enkele veelvoorkomende risico's zijn:

  • Datalekken: Het onbedoeld lekken van gevoelige informatie, bijvoorbeeld door een hack, menselijke fout of verlies van apparatuur.
  • Malware en virussen: Kwaadaardige software die systemen kan verstoren, gegevens kan stelen of versleutelen voor losgeld (ransomware).
  • Ongeautoriseerde toegang: Onbevoegden die toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens of systemen, hetzij fysiek of digitaal.
  • Interne bedreigingen: Risico's veroorzaakt door eigen medewerkers, zoals diefstal van data, misbruik van bevoegdheden of nalatigheid.
  • DDoS-aanvallen: Cyberaanvallen die systemen of websites overbelasten om ze ontoegankelijk te maken.
  • Naleving van wet- en regelgeving: Risico's door het niet voldoen aan relevante wetgeving, zoals de AVG/GDPR voor gegevensbescherming.

3. Risicobehandeling

Op basis van de risicobeoordeling bepaal je welke maatregelen nodig zijn om de risico's te verkleinen tot een acceptabel niveau. Voorbeelden van maatregelen die organisaties vaak implementeren zijn:

  • Toegangscontrole: Systemen voor identificatie, authenticatie en autorisatie van gebruikers, zoals wachtwoorden, multi-factor authenticatie en Identity & Access Management (IAM).
  • Encryptie: Versleuteling van gevoelige data, zowel bij opslag (data-at-rest) als bij verzending (data-in-transit), om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
  • Netwerkbeveiliging: Maatregelen zoals firewalls, VPN's, netwerksegmentatie en monitoring om de netwerkinfrastructuur te beschermen.
  • Malwarebeveiliging: Antivirussoftware, spamfilters en andere oplossingen om malware-infecties en -verspreiding tegen te gaan.
  • Patch management: Tijdige installatie van software-updates en patches om bekende kwetsbaarheden in systemen te verhelpen.
  • Logging en monitoring: Het registreren en analyseren van systeemactiviteiten om afwijkingen en beveiligingsincidenten te detecteren.
  • Fysieke beveiliging: Maatregelen zoals toegangscontrole, camerabewaking en alarminstallaties om fysieke toegang tot IT-systemen en gevoelige informatie te beperken.
  • Bewustwordingsprogramma's: Training en voorlichting van medewerkers over informatiebeveiliging om veilig gedrag te stimuleren en risico's door menselijke fouten te verkleinen.

4. Implementatie

De gekozen beveiligingsmaatregelen worden ingevoerd in de organisatie. Denk aan technische oplossingen, maar ook aan processen, procedures en richtlijnen.Ā 

5. Monitoring en evaluatie

Je houdt continu in de gaten of het ISMS nog goed werkt en of de beveiligingsmaatregelen effectief zijn. Waar nodig stuur je bij.

ISMS en ISO-certificering

Een belangrijke standaard voor het opzetten van een ISMS is ISO 27001. Deze internationale norm specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, bijhouden en continu verbeteren van een gedocumenteerd ISMS.

Hoewel het niet verplicht is, kiezen veel organisaties ervoor om hun ISMS te laten certificeren voor ISO 27001. Dit heeft een aantal voordelen:

  • Het toont aan dat je ISMS voldoet aan een internationaal erkende standaard en best practices volgt.
  • Een ISO 27001 certificaat vergroot het vertrouwen van klanten, partners en andere belanghebbenden in jouw aanpak van informatiebeveiliging.
  • Bij sommige aanbestedingen is een ISO 27001 certificaat een vereiste om mee te mogen dingen.
  • Het houdt je scherp.Ā Om gecertificeerd te blijven moet je aantonen dat je ISMS blijvend aan de eisen voldoet.

Een ISO 27001 certificering is dus geen doel op zich, maar ondersteunt en versterkt de voordelen van een ISMS.

Continu verbeteren van je ISMS

Een effectief ISMS is geen eenmalig project, maar een continu proces. Door periodiek risico's, beleid en maatregelen te evalueren en waar nodig bij te sturen, verbeter je de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie doorlopend. Daarbij is het cruciaal om de betrokkenheid en het bewustzijn binnen de hele organisatie te vergroten.

Wil je als security officer Ć©cht het verschil maken op het gebied van informatiebeveiliging? Dan is een ISMS de aangewezen aanpak. Door risico's systematisch aan te pakken, duidelijk beleid op te stellen en de juiste maatregelen te treffen, breng je de informatiebeveiliging naar een hoger niveau. Zo bescherm je niet alleen de belangen van je organisatie, maar versterk je ook het vertrouwen van alle belanghebbenden.

Conclusie

Een ISMS is voor elke security officer onmisbaar om de informatiebeveiliging van zijn organisatie goed te managen. Door een systematische en gestructureerde aanpak met beleid, risicobeoordeling, maatregelen, implementatie en evaluatie beheer je de beveiligingsrisico's en bescherm je de belangen van je organisatie.

Hoewel een ISMS opzetten de nodige inspanning vergt, wegen de voordelen daar ruimschoots tegen op. En met een ISO 27001 certificering toon je bovendien ook aan de buitenwereld dat je informatiebeveiliging op orde is volgens internationale standaarden.

 

Lees ook: wat is GRC software?

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie?

Hier komt de BIV-classificatie om de hoek kijken. In dit artikel gaan we dieper in op wat de BIV-classificatie inhoudt en hoe het samenhangt met normen als de BIO en ISO 27001.

De 3 aspecten van informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid volgens de BIV-classificatie draait om het waarborgen van drie kernprincipes:

1. Beschikbaarheid

Beschikbaarheid heeft betrekking op het garanderen dat informatie en IT-systemen toegankelijk en bruikbaar zijn als dit nodig is. Zonder beschikbaarheid is het lastig voor medewerkers om hun taken uit te voeren en stagneren bedrijfsprocessen. Voorbeelden van beschikbaarheidsproblemen zijn:

  • Uitvallen van servers of netwerken waardoor medewerkers geen toegang hebben tot essentiĆ«le applicaties en data.
  • Overbelasting van systemen waardoor de reactietijd vertraagt en gebruikers hun werk niet kunnen uitvoeren.
  • Onvoldoende opslagcapaciteit waardoor het niet mogelijk is bestanden op te slaan of te openen.

Integriteit

Integriteit gaat over het waarborgen dat informatie en IT-systemen juist, volledig en betrouwbaar blijven, zonder ongeautoriseerde wijzigingen. Een schending van integriteit leidt mogelijk tot onjuiste besluitvorming, financiƫle schade en reputatieschade. Enkele voorbeelden van integriteitsproblemen zijn:

  • Hackers die gegevens manipuleren of verwijderen.
  • Menselijke fouten bij het invoeren of verwerken van data.
  • Hardwarestoringen of softwarefouten die leiden tot corruptie van bestanden.

3. Vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheid gaat over het beschermen van informatie tegen ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Een schending van vertrouwelijkheid leidt mogelijk tot concurrentieverlies, reputatieschade en juridische gevolgen. Enkele voorbeelden van vertrouwelijkheidsproblemen zijn:

  • Verlies of diefstal van laptops, smartphones of andere mobiele apparatuur met gevoelige informatie.
  • Onzorgvuldig omgaan met papieren documenten met vertrouwelijke gegevens.
  • Hackers die inbreken in IT-systemen en toegang krijgen tot gevoelige informatie.

Een evenwichtige aanpak, waarbij je alle drie de elementen gelijkwaardig behandelt, is essentieel voor een effectieve informatiebeveiliging.

BIV-classificaties bepalen en toepassen

Om te bepalen welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, maken veel organisaties gebruik van de BIV-classificatie. Hierbij deel je informatie in verschillende categorieƫn op basis van het vereiste niveau van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid.

  • Bepaal eerst hoe cruciaal de beschikbaarheid van informatie is. Moet deze altijd toegankelijk zijn?
  • Vervolgens beoordeel je de integriteit: hoe erg is het als de informatie onbedoeld wijzigt?
  • Tot slot kijk je naar vertrouwelijkheid: mag deze informatie publiekelijk bekend worden?

Op basis van de BIV-scores ken je vervolgens beveiligingsniveaus toe, variƫrend van basaal tot zeer streng.

  • Niveau 0 (laag): Openbare informatie zonder noemenswaardige impact bij compromittering. Basale beveiligingsmaatregelen volstaan.
  • Niveau 1 (midden): Interne bedrijfsinformatie die bij compromittering beperkte schade oplevert. Standaard beveiligingsmaatregelen zijn noodzakelijk.
  • Niveau 2 (hoog): Gevoelige gegevens waarvan compromittering significante schade veroorzaakt, zoals financiĆ«le of reputatieschade. Strikte beveiligingsmaatregelen zijn vereist.
  • Niveau 3 (zeer hoog): Zeer vertrouwelijke informatie met potentieel catastrofale gevolgen bij compromittering. Maximale beveiligingsmaatregelen moeten worden getroffen.

Door informatie te classificeren kunnen organisaties prioriteiten stellen en passende beveiligingscontroles implementeren. Zo voorkom je zowel over- als onderbeveiliging.

BIV en ISO 27001

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het biedt een framework voor het opzetten, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van een Information Security Management System (ISMS).

Hoewel de ISO 27001 norm zelf geen specifieke BIV-classificatie voorschrijft, is het rubriceren van informatie wel een belangrijk onderdeel van risicomanagement binnen een ISMS. Door de BIV-methode te gebruiken, krijg je beter inzicht in de benodigde beveiligingsmaatregelen.

Veel van de controls uit ISO 27001 Annex A zijn gerelateerd aan de BIV-principes. Denk aan toegangsbeveiliging voor vertrouwelijkheid, change management voor integriteit en continuĆÆteitsplanning voor beschikbaarheid. De BIV-classificatie helpt bij het selecteren en prioriteren van de meest relevante controls.

Zie ook onze ISO 27001 checklist

BIV en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

De BIO is de basisnorm voor informatiebeveiliging binnen de Nederlandse overheid. Het biedt een generiek normenkader gebaseerd op de internationaal erkende ISO 27002 standaard.

De BIO hanteert een risico-gebaseerde aanpak waarbij de BIV-classificatie een belangrijke rol speelt. Op basis van de BIV-rubricering van informatie worden passende beveiligingsmaatregelen geselecteerd uit de BIO. Hoe hoger de BIV-classificatie, hoe strenger de benodigde controls.

Conclusie

De BIV-classificatie is een waardevol instrument voor informatiebeveiliging. Door informatie te rubriceren op basis van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid krijgen organisaties grip op de benodigde beveiligingsmaatregelen.

De BIV-methode sluit naadloos aan op normen als de BIO voor de overheid en de internationaal erkende ISO 27001 standaard. Het vormt een integraal onderdeel van risicomanagement en helpt security officers om weloverwogen keuzes te maken in het beveiligingsbeleid.

Is jouw organisatie al aan de slag met de BIV-classificatie? Een zorgvuldige rubricering is de eerste stap naar effectieve en proportionele informatiebeveiliging.

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

3 Experttips om ISO-normen efficiƫnt te implementeren

3 Experttips om ISO-normen efficiƫnt te implementeren

3 Experttips om ISO-normen efficiƫnt te implementeren
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island
Als je begint met het implementeren van een ISO-norm, moet je bedenken welke zaken je moet regelen, zoals het inplannen van een interne en een externe audit. Als je zelf software ontwikkelt, moet je misschien een pentest uitvoeren om kwetsbaarheden te achterhalen. En daarnaast denk je na over welke mensen je (in- en extern) nodig hebt en wat het hele traject gaat kosten.

Kortom, er komt genoeg op je af. Om je in dit denkproces te ondersteunen, geven we in dit artikel een aantal tips hoe je op een efficiƫnte wijze je ISO-certificering voor elkaar krijgt.

1. Meerdere ISO-normen tegelijkertijd implementeren

Een vraag die we vaak krijgen, is of het raadzaam is om tegelijkertijd meerdere normen te implementeren. Bijvoorbeeld de ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteit). Dit is inderdaad iets wat je redelijk eenvoudig kunt doen.

Er zit namelijk veel overlap tussen ISO-normen, bepaalde normeisen komen vaker voor in meerdere normen. Dan is het prettig als je software hebt waarbij je gewoon zo'n extra norm activeert en waarbij ook de overlap tussen die normen wordt ontdubbeld. Want dan zijn bepaalde normeisen eigenlijk direct automatisch van toepassing op die andere norm.

Zo hebben bijvoorbeeld veel van onze klanten vanuit hun branche te maken met de nieuwe Europese NIS2-wetgeving die op 17 oktober 2024 in werking treedt. Door deze wet moeten veel meer organisaties dan nu verplicht maatregelen nemen als het gaat om informatiebeveiliging.

Het is nog niet helemaal duidelijk wat die wet specifiek gaat voorschrijven. Maar we zien wel dat veel organisaties deze wetgeving aangrijpen als aanleiding om ook de ISO 27001-norm te implementeren. Want als je ISO 27001 geĆÆmplementeerd hebt, voldoe je voor 90% ook aan de NIS2-wetgeving.

Is NIS2 relevant voor jouw organisatie?

De NIS2-wetgeving is voor een specifiek aantal branches en type organisaties bedoeld. Er is een lijst samengesteld van deze organisaties en er is ook een lijst van essentiƫle organisaties waar nog meer van wordt geƫist.

Een ander belangrijk aspect aan de NIS2-wetgeving is de leveranciersketen. Alle organisaties die als belangrijk of essentieel zijn aangemerkt en aan de NIS 2-wetgeving moeten voldoen, moeten ook leveranciers hebben die aan de wet voldoen.

Op die manier wordt NIS2 relevant voor een veel groter aantal organisaties dan alleen die organisaties die als belangrijk en essentieel zijn aangemerkt. Dus NIS2 heeft impact op de hele keten van toeleveranciers.

2. Tegelijkertijd met andere organisaties een ISO-norm implementeren

Een andere manier om efficiƫnter te werken bij het implementeren van een ISO-norm, is om dat samen met (een) andere organisatie(s) te doen. Steeds meer organisaties kiezen ervoor om in groepsverband en gezamenlijk een certificeringstraject te doorlopen.

Wij bieden een dergelijk groepstraject aan via ons samenwerkingsverband met ISO Express waarbij wij met een aantal partners zoals Instant 27001, PuraSec en ESET samenwerken.

Organisaties hebben op deze manier alle benodigdheden bij de hand: van advies, tot ISMS ondersteunende software, tot templates en voorbeelddocumenten. Een bijkomend voordeel is dat je kunt sparren met security specialisten uit andere organisaties die in dezelfde situatie zitten. Door het uitwisselen van ervaringen leer je van elkaar en hoef je niet steeds in je eentje het wiel uit te vinden.

3. Medewerkers voor, tijdens Ć©n na het ISO-traject betrekken

Veel van onze klanten lopen er tegenaan dat het soms lastig is om medewerkers te betrekken bij een ISO-traject. Het is vaak een project dat naast de gewone werkzaamheden draait en men moet er extra tijd voor uittrekken.

Toch is het essentieel voor een efficiƫnte implementatie om medewerkers vooraf, tijdens en vooral tot lange tijd na het traject te blijven betrekken. Zodat ze op de hoogte zijn van alles wat er moet gebeuren. En dat ze hun aandeel in de verbeteringen en maatregelen goed kunnen uitvoeren.

Inzet van software die samenwerking bevordert

Zo kun je met goede software het mogelijk maken dat mensen overzicht hebben en houden op hun taken op een plek waar ze al werken. Bijvoorbeeld door taken in een Outlook agenda in te plannen. Of documentatie zoals een gedragscode via MS Teams beschikbaar te stellen. Dit is wat we met ISOPlanner ook mogelijk maken.

Want anders ontstaan er eilandjes van mensen die wel en die niet betrokken zijn. Je moet echt de hele organisatie meenemen in het traject en iedereen blijft attenderen op zijn of haar rol en wat dit voor hem of haar betekent.

Niet alleen in de periode tot aan de certificering, maar vooral ook daarna. Dan is het ook weer belangrijk dat je de middelen hebt om dat op een praktische en efficiĆ«nte manier te doen. Zodat je alle maatregelen die je moet implementeren en onderhouden, kunt delen met de organisatie en met zā€™n allen bij kunt houden.

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten

Informatiebeveiliging met ISOPlanner: bouwen op een solide fundering

Informatiebeveiliging met ISOPlanner: bouwen op een solide fundering

Informatiebeveiliging met ISOPlanner: bouwen op een solide fundering
Comments

Door

ī€£
ī‚
security island

Een advies dat we wel eens horen als het gaat om ISO-certificering, is dat elke ISO-implementatie maatwerk is. Aan de ene kant is dat is natuurlijk zo. Want elke organisatie is anders. Dus elke organisatie moet zelf heel goed kijken wat precies de context van de organisatie is. En welke risico's voor hen van toepassing zijn. En hoe je bepaalde maatregelen wil implementeren om die risico's te beheersen.

Aan de andere kant is het toch zo dat in de praktijk de risico's die organisaties zien op een abstract niveau, eigenlijk heel vaak hetzelfde zijn. Denk bijvoorbeeld aan het risico dat een mobiele telefoon verloren raakt, of een laptop in de trein blijft liggen. Dat heeft eigenlijk elke organisatie wel. En zo zijn er veel meer risico's te bedenken. Ook als het gaat om de implementatie van maatregelen om risico's te beperken, zijn het vaak dezelfde maatregelen bij iedere organisatie.

Dus je kunt heel goed een zelfde basis gebruiken voor de implementatie van ISO normen in verschillende organisaties. Hoe dat eruit ziet, lichten we hier toe in de vorm van drie praktijkvoorbeelden waarbij ISOPlanner de basis vormt.

ISO 27001 certificering binnen 3 maanden

Een grote multitechnische dienstverlener op het gebied van energie en communicatie met bijna 8.000 medewerkers verspreid over 41 locaties, had al een externe audit voor ISO 27001 certificering gepland. Ze waren intern echter nog lang niet klaar voor deze audit.

Toen deze klant ons inschakelde, moesten we plots onder hoge tijdsdruk de implementatie voor elkaar krijgen. Terwijl deze organisatie uit meerdere werkmaatschappijen bestond die zich in verschillende fases van implementatie bevonden. Ze hadden dus een oplossing nodig waarmee ze binnen hun Microsoft-omgeving voor al die verschillende werkmaatschappijen de implementatiestatus konden bijhouden.

Overzicht in implementatiestatus voor meerdere werkmaatschappijen

We hebben ISOPlanner als Information Security Management System (ISMS) uitgerold. Niet alleen zorgde dit voor een snelle implementatie van de ISO 27001 norm, maar het ISMS is ook geschikt om in de toekomst meerdere werkmaatschappijen aan te haken. Waarbij per werkmaatschappij een overzicht van de status van implementatie beschikbaar is. Ook is het eenvoudig andere normensets te implementeren, of een update van een bestaande normenset snel en gemakkelijk door te voeren.

Daarnaast leverden we een standaarddocumentatieset met beleid en voorbeelddocumenten aan die ze alleen nog maar op maat hoefden te maken voor hun specifieke situaties.

Deze twee oplossingen heeft deze klant ongelofelijk veel tijd bespaard. De hele implementatie vond plaats in slechts 3 maanden, waardoor ze uiteindelijk op tijd waren voor de al geplande audit.

CCV-pentestingcertificaat behalen met ISOPlanner

Dit voorbeeld gaat over een klant die andere bedrijven helpt om kwetsbaarheden op te sporen binnen de Microsoftomgeving, door bijvoorbeeld instellingen te detecteren die oneigenlijke toegang bieden tot derden. Daarnaast voert deze organisatie ook pentesten uit.

Deze opdrachtgever had de wens om voor hun pentesten het CCV-pentestingcertificaat te behalen, dƩ norm in deze vorm van security dienstverlening. En met de software van ISOPlanner kun je meer dan je organisatie certificeren voor ISO normen.

Want ISOPlanner is een open framework en is dusdanig opgezet dat het vele diverse en specifieke normensets kan verwerken. Het systeem biedt ruimte voor allerlei soorten certificeringstrajecten.

Onze oplossing voor deze klant was om ISOPlanner als Information Security Management System te implementeren. Dit bood hen de mogelijkheid om de maatregelen en het beleid uit de pentestingnorm overzichtelijk en snel door te voeren binnen hun organisatie.

Documentatie, beleid en maatregelen overzichtelijk gekoppeld

Niet alleen documentatie is gekoppeld aan maatregelen en beleid, ook is het eenvoudig de planning bij te houden. Dit maakte het mogelijk voor deze klant om goed overzicht te houden in de voortgang van het doorvoeren van alle maatregelen rondom deze CCV-pentestcertificering. En te zien welke taken bij welke medewerkers uitstonden.

Doorlopende bewijslast verzamelen voor ISAE 3402 verklaring

Tot slot een ander voorbeeld van een toepassing van ISOPlanner. Dit was voor een ICT-dienstverlener die werkplekbeheer en cloudoplossingen biedt. Zij wilden een ISAE 3402 verklaring bemachtigen voor hun organisatie. Dit is een niet-verplichte norm die doorlopend bewijs vraagt dat bepaalde technische maatregelen voortdurend goed geĆÆmplementeerd zijn.

Het vraagt heel veel werk van ICT-medewerkers binnen de organisatie om steeds dat bewijs op te halen. De uitdaging waar deze organisatie tegenaan liep, was om overzicht te houden in de zware bewijslast. Wie moest wat doen, wanneer en waar leg je dat vast?

De oplossing was om ISOPlanner als Information Security Management System te implementeren, waarbij we de set van maatregelen van de ISAE 3402 norm kozen om door te voeren binnen de organisatie. Die set van controls kun je zelf kiezen en samenstellen binnen ISOPlanner. Waarna het heel eenvoudig is om periodieke controles uit te voeren en zicht te houden op het periodiek ophalen en opslaan van bewijs.

Overzicht van verzameld bewijs en taakverdeling binnen organisatie

Het biedt een hele laagdrempelige manier voor de mensen die de controles uitvoeren om dat gevraagde bewijs aan te leveren. Zo heb je op elk moment een goed overzicht van al het aangeleverde bewijs en waar eventuele taken belegd zijn binnen de organisatie.

Door ISOPlanner in te schakelen heeft deze organisatie nu een helder overzicht van alle geĆÆmplementeerde controles, de status ervan en de planning van het uitvoerende werk. Ook koppelt ISOPlanner naar Outlook, zodat je eenvoudig taken in agendaā€™s inplant en bewijsmateriaal koppelt aan de betreffende taak of actie.

Dit geeft deze klant heel veel overzicht en structuur en bespaart intern ook veel tijd. Het geeft daarbij rust om in Ć©Ć©n oogopslag te zien of een taak is uitgevoerd. Handmatig Excellijstjes bijhouden is verleden tijd!

Meer tips over ISO certificering?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Gerelateerde artikelen

Tips voor security (risk) awareness bij informatiebeveiliging

Een van de belangrijkste aspecten van effectieve informatiebeveiliging is beveiligingsbewustzijn - het bewustzijn en de kennis van werknemers over beveiligingsrisico's en hoe deze te voorkomen. In dit artikel kom je meer te weten over wat beveiligingsbewustzijn is, wie de...

Alles wat je moet weten over een ISMS

Als beveiligingsmedewerker heb je de belangrijke taak om de informatiebeveiliging op orde te houden. Als je ISO-gecertificeerd wilt worden voor informatiebeveiliging binnen je organisatie, is het opzetten van een Information Security Management System (ISMS) een verplicht onderdeel.....

Alles over de BIV-classificatie bij informatiebeveiligingsbeleid

Informatiebeveiligingsbeleid is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Het beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Maar hoe bepaal je welke maatregelen nodig zijn voor verschillende soorten informatie? In dit artikel gaan we dieper in op...

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Sluit je aan bij meer dan 1.000 ISO-professionals voor de nieuwste ISO-inzichten